20xx辦公室工作參考總結(jié)城建檔案館辦公室工作參考總結(jié)-在線瀏覽
2025-01-16 23:55本頁(yè)面
【正文】 20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件搜集齊全、整理標(biāo)準(zhǔn)?！ ?五)推進(jìn)檔案平安體系建立 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的平安保管，接著指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。在學(xué)校改革與開展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的開展?！ ∫?今年來的主要工作 1。聲像類檔案32g(照片1000余張)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔效勞1300余人次。學(xué)校嚴(yán)峻活動(dòng)的檔案保障工作 在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等嚴(yán)峻活動(dòng)中,工作細(xì)致,效勞到位,屢次加班查檔及整理大量材料。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕苦惱,工作不打折扣,做到在學(xué)校的嚴(yán)峻活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,效勞到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無喪失,無損壞,確保檔案的平安。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查 去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)展了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次嚴(yán)峻活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深化細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)本人工作的一次學(xué)習(xí)提高的時(shí)機(jī)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安治理,對(duì)庫(kù)房平安工作進(jìn)展了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法。平安性符合檔案十防的工作要求?！ ?。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)和交流。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)展了調(diào)研學(xué)習(xí),理解業(yè)務(wù)和治理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,理解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的開展打下了根底。對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)展了系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)整理 聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)方式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)歷,對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)展了更為標(biāo)準(zhǔn)的整理,刻錄歸檔,制造檢索工具,在業(yè)務(wù)上以標(biāo)準(zhǔn)化為標(biāo)準(zhǔn),在治理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,構(gòu)成了本人較為成熟和完善的治理方式?！ ?。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),推行效果好的檔案治理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建立步伐。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng) 為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建立檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)展交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此根底上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。對(duì)多媒體檔案治理還需要加強(qiáng)。檔案編研工作開展不夠豐富。部分硬件設(shè)備建立需進(jìn)一步加強(qiáng)。以檔案數(shù)字化,信息化治理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化治理,充分利用信息技術(shù)提高檔案治理效率。在檔案的搜集上適當(dāng)拓寬搜集的品種范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供效勞的滯后時(shí)間。在檔案的利用上提出五,一工程:即手工調(diào)檔操縱在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔操縱在一分鐘內(nèi)完成。在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史出色人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料。加強(qiáng)搜集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作根本數(shù)據(jù),并通過整理構(gòu)成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的材料。進(jìn)一步注重和加強(qiáng)對(duì)嚴(yán)峻工程建立工程(如新校區(qū)建立)材料及貴重儀器設(shè)備材料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考按照。積極開展檔案工作的晉級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理認(rèn)證方法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。改良工作作風(fēng),樹立良好的效勞認(rèn)識(shí)認(rèn)
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