采購(gòu)模塊培訓(xùn)教材-在線瀏覽
2024-11-19 23:30本頁(yè)面
【正文】 ； 思考：采購(gòu)員是否需要負(fù)責(zé)采購(gòu)不同的物料分類。,審批層次由以下要素組成：,雇員:在采購(gòu)中即是參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員。,職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。,審批層次結(jié)構(gòu)將雇員、工作、職位結(jié)合成樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。 則審批層次可為:,思考：若要建立采購(gòu)審批層次，需要哪些數(shù)據(jù)。如請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂 單等等。,單據(jù)的安全級(jí)別用來(lái)表明誰(shuí)能存取單據(jù)。 私有的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。 層次的：?jiǎn)螕?jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者 的用戶。 設(shè)置采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單為采購(gòu)的，則所有的采購(gòu)員、審批該單據(jù)人和 提出請(qǐng)購(gòu)者能存取該單據(jù)。,訪問(wèn)級(jí)別有3種： 僅查看：只允許查看單據(jù)。 完全的：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù)。 注意：建立單據(jù)者對(duì)自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。,審批規(guī)則通過(guò)職位、審批權(quán)限、單據(jù)類型構(gòu)成。如供應(yīng)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員。如標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單、內(nèi)部請(qǐng)購(gòu) 單、一攬子協(xié)議、計(jì)劃采購(gòu)訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。 科目、分類、金額、位置。,審批規(guī)則確定了某職位對(duì)某單據(jù)類型具有怎樣的審批權(quán)限。其代碼會(huì)出現(xiàn)在采 購(gòu)訂單上，提供給供應(yīng)商以保證以相應(yīng)的安全手段運(yùn)輸 物料。,檢驗(yàn)代碼用于接收檢驗(yàn)時(shí)分配給該次接收的物料，表明 該物料的質(zhì)量等級(jí)?？刹樵儓?bào)價(jià)單。 在建立采購(gòu)A的訂單時(shí)，我們可以根據(jù)自動(dòng)來(lái)源規(guī)則尋找相應(yīng) 價(jià)格。,供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)用來(lái)查詢物品的歷史價(jià)格、自動(dòng)規(guī)則 等情況。 思考：使用供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊(cè)的優(yōu)點(diǎn)。請(qǐng)購(gòu)行為是采購(gòu)行為的 一個(gè)開(kāi)始。,詢價(jià)單是反映本方需求，要求供應(yīng)商作出回答的單據(jù)。 建立詢價(jià)單后可輸入供應(yīng)商的清單，表示該詢價(jià)單要發(fā)給哪些供應(yīng) 商，并且可注明反饋途徑，如：電子郵件、傳真等。,在建立采購(gòu)訂單時(shí)，可以引用報(bào)價(jià)單。,采購(gòu)訂單中包含了訂單應(yīng)包含的信息。 采購(gòu)訂單需要審批，原因是價(jià)格的存在。,采購(gòu)訂單類型用來(lái)表示與供應(yīng)商的一種業(yè)務(wù)類型。包 含了訂單應(yīng)有的信息。包含 了含了訂單應(yīng)有的信息。 合同采購(gòu)訂單：與一攬子協(xié)議類似，但沒(méi)有物品信息。 思考：計(jì)劃采購(gòu)訂單、一攬子訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單和合同采購(gòu)訂單的 用
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