【正文】 網(wǎng)上辦公自動化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力。而 對于企業(yè)來說， 工作的處理速度則是越快越好， 計算機支持企業(yè)高效率完成日常 辦公事務(wù)是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求， 推動企業(yè) 辦公管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。在達到無紙化辦公管理的同時，它也將公司的競爭力提升到一個新的高度。 而很 多的中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差 ， 其經(jīng)濟實力 也并 不雄厚 ，大部分還未建設(shè)自己的辦公自動化系統(tǒng)，畢業(yè)設(shè)計（論文） 2 所以 為適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，建立符合 中、小 企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng) 是十分必要的，有著重要的理論意義和現(xiàn)實意義。 從現(xiàn) 實的意義講，系統(tǒng)的建立可以大大提高工作效率，提高企業(yè)競爭力。 這種在線辦公自動化系統(tǒng) ，就是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，為用戶提供先進、高效辦公工作系統(tǒng)，對企業(yè)來說降底辦公成本，對員工而言降底工作內(nèi)耗，提高工作效率。 辦公自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與趨勢 我國企事業(yè)的管理，已由傳統(tǒng)的管理逐步轉(zhuǎn) 向數(shù)字、知識、信息的管理，信息管理就是對業(yè)務(wù)流程中無序的信息進行統(tǒng)化管理，實現(xiàn)信息收集、處理和共享，以提高業(yè)務(wù)水平和效率。通用而可行的模式是采用成熟、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，統(tǒng)一進行信息分類和管理。但因為它們市場價格相對較高，而且硬件支撐環(huán)境要求高，所以在實際應(yīng)用環(huán)境中，受到很多制約，于是很多企業(yè)需要根據(jù)企 業(yè)業(yè)務(wù)流程和實際辦公環(huán)境，定制辦公自動化系統(tǒng)。 系統(tǒng) 設(shè)計思想 作為 一個計算機管理系統(tǒng)，必須有一個正確的設(shè)計指導(dǎo)思想，合理選擇 系統(tǒng)架構(gòu) 、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)以及開發(fā)環(huán)境，構(gòu)成一個完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，畢業(yè)設(shè)計（論文） 3 才能開發(fā)出一個好的系統(tǒng) 。 (1) 高安全性 ： 由于 系統(tǒng) 采用 B/S 結(jié)構(gòu)，必要時可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行訪問。當(dāng)用戶登錄時，判斷用戶的全法性，如果合法則根據(jù)用戶權(quán)限分配給其相應(yīng)的權(quán)力，否則退回到登錄界面并進行提示。 (2) 實用性 ： 實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo)，是否與業(yè)務(wù)結(jié)全的緊密，是否具有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)針對性，是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，因此，系統(tǒng)開發(fā)之初的系統(tǒng)需求分析尤為重要， 以用戶 需求為目標(biāo)，以方便用戶為原則 ，系統(tǒng)的界面必須清晰易懂，使各個界面保持一致性，讓操作人員使用方便，不必在學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作方面花費過多時間。這其中必須包括人員管理、業(yè)務(wù)管理與公司運轉(zhuǎn)息息相關(guān)的流程。 (5) 經(jīng)濟性：要保護已有投資，在原有投資的基礎(chǔ)上延續(xù)建設(shè)，并要考慮中小企業(yè) 項目的投資效益情況 。 B/S 結(jié)構(gòu)的 三層架 構(gòu) B/S 結(jié)構(gòu)可采用 3 個邏輯層的設(shè)計模型，分別為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層，這種模型使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更清楚，分工更明確，有利于后期的維護和升級。 業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯層實現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)功能。 這三層之間的關(guān)系如圖 11 所示： 表 示 層 業(yè) 務(wù) 邏 輯 層 數(shù) 據(jù) 訪 問 層數(shù) 據(jù) 庫 圖 11 .NET三層關(guān)系圖 微軟 .NET 框架結(jié)構(gòu) 微軟公司將 .NET Framework 定義為：支持生成和運行下一代應(yīng)用程序和XML Web Services 的內(nèi)部 Windows 組件。這個開發(fā)環(huán)境支持本地代碼的開發(fā)、遠程程序的開發(fā)，或者在本地執(zhí)行但分布在 Inter 上的各種應(yīng)用程序的開發(fā)。 通過框架的解決方案，可以調(diào)用未知的或第三方的代碼，實現(xiàn)已有系統(tǒng)的移植以及代碼的可重復(fù)使用。 公共語言運行庫是 .NET 框架的基礎(chǔ)。 .NET 框架的另一個主要組件是類庫，它是一個綜合性 面向?qū)ο蟮目芍赜妙愋图?，可以使它開發(fā)多種應(yīng)用程序，這些應(yīng)用程序包括傳統(tǒng)的命令行或圖形用戶界面應(yīng)用程序。特別是它與 Microsoft Visual 、 Microsoft Offic System、 Business Intelligence Development Studio 等開發(fā)工具及軟件系統(tǒng)進 行了無縫集成，為數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員提供了一個高效、靈活和開放式的開發(fā)環(huán)境。 鑒于 SQL Server 2021 的 優(yōu)點， SQL Server 2021 非常適合作為 中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)庫平臺。但是對于本系統(tǒng)來說， Oracle 數(shù)據(jù)庫顯得過于龐大，并且價格昂貴，用在本系統(tǒng)中是過于大材小用。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 6 第 2章 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)的可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。本章將對系統(tǒng)的流程圖及系統(tǒng)的可行性進行介紹。 業(yè)務(wù)流程描述如下： 1. 人事信息處理：人事部門將所有機構(gòu)、部門、合同、檔案等所有人事信息進行登記處理，供員工進行查詢。 3. 公文處理：辦公室工作人員進行公文起草工作，領(lǐng)導(dǎo)班子對公文進行審批，員工可查看審批過的公文。 5. 郵件發(fā)送：員工給本企業(yè)的部門及各個發(fā)送郵件，郵件可包含附件。 本系統(tǒng)的業(yè)務(wù) 流程圖如圖 21 所示。服務(wù)的對象是公司各個階層的員工，為 員工降底工作內(nèi)耗，提高工作效率服務(wù)， 從而讓工作人員從繁雜、枯燥的手工中解脫出來。 (2) 完成對不同身份的用戶的權(quán)限及登錄頁面設(shè)置，保證了系統(tǒng)的安全可靠性。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 8 (4) 靈活性：可隨時的在線 進行辦公事務(wù)。 新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，可以從以下三 個方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進行可行性分析 。 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的 運行、維護費用， 并將費用與效益進行比較 ，可以很清楚的看出系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)濟意義 。 表 21 中小企業(yè)辦公自動化 系統(tǒng)初期投資 表 序號 項目 人工（人若軟件生存期為 5 年，則 5 年可節(jié)省 25 萬元。具體的貨幣的時間價值如 表 22 所示 。但第 二 年可以節(jié)省 萬 元。 純收和為： =(萬元 ) 經(jīng)過以上分析， 中小企業(yè)辦公自動化 系統(tǒng) 的開發(fā) 從經(jīng)濟上 是可行的！ 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性是最難決斷和最關(guān)鍵的問題。根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般從軟硬件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和 數(shù)量等方面去考慮和分析。 無論在安全性、可用性、可靠性方面都毫無置疑， 另外 和 SQLServer 的完美結(jié)合 使得系統(tǒng)開發(fā)比較順手且不易出錯。 在硬件方面，則選擇空間較大，只要是 PentiumIII 系列及以上的計算機，內(nèi)存在 256M 以上，硬盤在 30MB，都可以滿足系統(tǒng)的開發(fā)需要！當(dāng)然，硬件的配置越高，系統(tǒng)的開發(fā)與運行會更流暢。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 10 運行可行性 運行可行性研究內(nèi)容包括新系統(tǒng)規(guī)定的運行方式是否可行。同時還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)問題，分析在給定時間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。它是隨著 Inter 技術(shù)的興起，對 C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。 本章小結(jié) 本章主要對于系統(tǒng)的可行性研究進行了簡要的分析，通過對 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程的分析 ，了解系統(tǒng)的流程，并且從現(xiàn)有的物理系統(tǒng)出發(fā)，通過以上對本系統(tǒng)在經(jīng)濟上、技術(shù)上、運行上 ， 以及對于新系統(tǒng)的主客觀條件的分析，認(rèn)為該系統(tǒng)可以立即執(zhí)行。只有通過軟件需求分析，才能把軟件功能和性能的總體概念描述為具體的軟件需求規(guī)格說明，進而建立軟件開發(fā) 的基礎(chǔ)。 系統(tǒng)基本需求描述 中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 是在對 現(xiàn)今中小企業(yè)的實際調(diào)研后 ，以實際為基礎(chǔ)進行設(shè)計的。在這樣的原則下 提出如下 子系統(tǒng)模塊 需求： 系統(tǒng)管理 、 人事管理 、 日程管理 、 項目管理 、 文件 管理 、郵件管理、公文管理、新聞公告管理 。其中 用例是執(zhí)行者與系統(tǒng)之間的一次典型交互作用 ，而行為者則是用來描述要和用例之間進行交互的軟件系統(tǒng)外部的人或者系統(tǒng)。 畢業(yè)設(shè)計（論文） 12 管 理 員系 統(tǒng) 管 理日 程 管 理項 目 管 理文 檔 管 理公 文 管 理新 聞 公 告人 事 管 理用 戶查 看 人 事 信 息日 程 安 排管 理 項 目 進 程查 詢 文 檔 信 息審 閱 公 文發(fā) 送 接 收 郵 件發(fā) 送 接 收 郵 件 圖 31 系統(tǒng)用例圖 根據(jù)中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的基本需求，依據(jù)上述用例圖的描述，本系統(tǒng)需要完成的具體任務(wù)如下： 系統(tǒng)管理 (1) 登錄日志：管理員 可查看并管理用戶登錄信息。 (3) 模塊管理：管理員查看模塊信息，并進行模塊權(quán)限的管理。 (6) 模塊目錄管理：對整個系統(tǒng)二級模塊的目錄進行新增、修改和刪除等操作。 人事管理 (1) 機構(gòu)信息：進行企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的管理，具體操作包括：新增、修改和刪除。 (3) 人員管理：對企業(yè)所有員工的基本信息進行管理，包括：福利待遇、個人信息、合同信息、履歷信息、檔案信息和學(xué)歷信息。 日程管理 (1) 我的日程：員工可對自己的工作日程安排進行管事。 (3) 我的便 箋 ：員工的網(wǎng)絡(luò)記事本。 (3) 項目 進程日志管理： 員工對項目進程進行上報，項目管理員可對報告進行管理。 (3) 項目角色管理：管理員工在項目中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧? (3) 回收站：模仿 Windows 操作系統(tǒng)的回收站，完成刪除文件的存放任務(wù)。 內(nèi)部郵件 (3) 發(fā)送信息：對企業(yè)內(nèi)部的部 門或員工發(fā)送信息。 (3) 草稿箱：記錄編輯但未發(fā)送的信息。 公文管理 (3) 公文起草：對自己起草過和公文進行瀏覽，可起草新的公文。 (3) 公文審批：有公文審批權(quán)的用戶，對提交待審批的公文進行審批。 新聞公告 畢業(yè)設(shè)計（論文） 14 (3) 新聞公告發(fā)布：發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的新聞和公告。 (3) 新聞公告瀏覽：查看企業(yè)內(nèi)部的新聞和公告。其重點在于描述 用戶在系統(tǒng)所完成的工作，以及用例的實例或?qū)ο?的活動。在具體實現(xiàn)時，用戶進入每個子模塊時都會進行員工身份的驗證及權(quán)限的檢查，如果登錄用不具備對該子模塊進行操作的基本權(quán)利，則系統(tǒng)將會提示警告信息，并阻止該用戶進入該子模塊。 進 入 系 統(tǒng)登 錄驗 證 失 敗選 擇 相 應(yīng) 操 作無 權(quán) 限顯 示 錯 誤 圖 32 系統(tǒng)活動關(guān)系圖 數(shù)據(jù)流分析 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響， 在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開始設(shè)計的時候應(yīng)該盡量考慮全面，尤其應(yīng)該仔細考慮用戶的各種需求。它是和用戶進行交流的極好工具。 普通員工可查看員工人事信息、部門信息、合同 信息、項目信息、公文信息、郵件信息、日程信息、新聞公告和文件信息、 由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖比較大，所以采用分層的形式給出。 系 統(tǒng) 管 理 員系 統(tǒng) 管 理人 事 管 理項 目 管 理文 檔 管 理公 文 管 理員 工 基 本 信 息 表系 統(tǒng) 模 塊 表系 統(tǒng) 信 息模 塊 信 息人 事 信 息員 工 信 息項 目 信 息公 文 信 息文 檔 信 息系 統(tǒng) 處 理項 目 信 息 表模 塊 內(nèi) 容系 統(tǒng)處 理 后 信 息員 工 信 息 內(nèi) 容信 息 格 式 化處 理員 工 用 戶新 聞 公 告新 聞 公 告 表公 文 信 息 表文 檔 信 息 表系 統(tǒng) 模 塊 權(quán) 限 表項 目 內(nèi) 容項 目 信 息 內(nèi) 容新 聞 公 告 內(nèi) 容新 聞 公 告 具 體 信 息新 聞 公 告 信 息處 理 后 公 文 信 息公 文 具 體 內(nèi) 容文 檔 屬 性 信 息文 檔 內(nèi) 容需 要 的 信 息權(quán) 限 信 息郵 件 管 理信 息 表郵 件 信 息郵 件 詳 細 信 息郵 件 內(nèi) 容日 程 管 理日 程 信 息日 程 信 息 表日 程 詳 細 內(nèi) 容日 程 內(nèi) 容管 理 需 要 的 信 息權(quán) 限 內(nèi) 容圖 33 數(shù)據(jù)流圖第一層 以上為本系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖， 它描述本系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流向信息，而本系統(tǒng) 主要 是圍繞著 人事管理 、 日程管理 、 項目管理、 郵件管理、公文管理 、文檔管理和新聞公告管理 這七大模塊來制作的。 人事管理 主要完成了企業(yè)對員工其本信息的管理，并完成對企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)、部門的設(shè)置， 對員工信息進行細化，分別存放到相應(yīng)的表中，最后進行匯畢業(yè)設(shè)計（論文） 16 總。 信 息 區(qū) 分人 事 信 息機 構(gòu) 信 息 表部 門 信 息機 構(gòu) 信 息人 員 信 息部 門 基 本 信 息 表機 構(gòu) 編 號部 門 編 號人 員 信 息 分類合 同 信 息檔 案 信 息履 歷 信 息合 同 信 息 表檔 案 信 息 表履 歷 信 息 表合 同 關(guān) 聯(lián) 信 息檔 案 關(guān) 聯(lián) 信 息履 歷 關(guān) 聯(lián) 信 息人 員 信 息 匯總機 構(gòu) 部 門 信息 匯 總?cè)?員 匯 總 信 息構(gòu) 構(gòu) 部 門 信 息員 工 信 息 匯總員 工 信 息 圖 33 人事管理數(shù)據(jù)流圖子圖 項目管理完成對企業(yè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一 管理， 對各項目的進程進行了細致的劃分；將參加項目的員工進行角色的劃分；對員工上報的項目進程日志進行統(tǒng)一管理。 信 息 分 類項 目 信 息角 色 信 息 表項 目 進