龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-在線瀏覽
2024-10-11 14:38本頁面
【正文】 .............................................................................. 25 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 ......................................................................................................... 26 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) .................................................................................................................. 27 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 .................................................................................................................. 28 綜合辦公管理 ........................................................................................................... 29 龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 3 第一章 如何登錄辦公 系統(tǒng) 在打開的瀏覽器中 ， 直接輸入地址： 在 OA 辦公系統(tǒng)的登錄界 面，輸入用戶名和密碼即可 （手機(jī)辦公登陸： ，用戶名 為您的拼音全拼 ， 如 “ 亓圣亮 ” 的 為 “ qishengliang” ；初始密碼為 ”123456” 如有疑問，請與 各自單位系統(tǒng)管理員 聯(lián)系。 登陸前需要做的事情： 安裝控件 ，登陸界面 — 輔助程序安裝 — 安裝所有 控件 ，操作如下： 在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。 其次， 建議大家更改個(gè)人密碼。 另外，系統(tǒng)還支持自定義個(gè)人首頁，自定義菜單以及左面版。對于顯示的順序，還可以通過有才的上下按鈕調(diào)整。點(diǎn)擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。 消息提示設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式， 可以通過點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。最后，別忘了點(diǎn)擊確認(rèn)。 第二 步：點(diǎn)擊流程輸入框，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。 新建流程時(shí)，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點(diǎn)擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。 2 1 3 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 9 處理協(xié)同事項(xiàng) 第一步：在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處 理頁面。 第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。根據(jù)實(shí)際情況，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)， 歸檔， 刪除等操作。 第二步：在彈出的表格上，填寫相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在 有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫 。 3 4 5 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 11 第五章 知識管理 知識 中心 是個(gè)人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看、 RSS 訂閱信息、博客的展示。 我的學(xué)習(xí)區(qū)： 展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。 訂閱文檔： 展示已訂閱的有新增、修改、評論等改動(dòng)操作的文檔。 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 12 文檔中心 點(diǎn)擊：知識管理 文檔中心，這是就可以看到一個(gè)文檔的列表，默認(rèn)顯示的“我的文檔”，點(diǎn)擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書柜”， 也可通過“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識中心， 如圖： 文檔 借閱 同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖： 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 13 全文檢索 系統(tǒng)支持對正文內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，在個(gè)人首頁的右上角，有搜索引擎輸入框，輸入想要查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊搜索即可完成。如下圖： 2 3 4 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 14 第六章 公文 管理 在公文管理中，共有 7 個(gè)子功能，可以實(shí)現(xiàn)公文的全部流轉(zhuǎn)電 子化。 第二步：在公文發(fā)文單上，填
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