門(mén)店物料用品管理制度-在線(xiàn)瀏覽
2024-11-19 03:34本頁(yè)面
【正文】 ）其它用品四、辦公物料、用品的申請(qǐng)與發(fā)放各部門(mén)日常辦公物料及用品的申請(qǐng)需于每月3號(hào)～5號(hào)統(tǒng)一申報(bào)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人在實(shí)際工作中產(chǎn)生辦公物料及用品的需求時(shí)，以《辦公用品申請(qǐng)單》或《費(fèi)用/物料請(qǐng)示卡》的形式提報(bào)辦公室；辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的實(shí)際情況及已領(lǐng)取記錄進(jìn)行審批和發(fā)放（每月10號(hào)～12號(hào)發(fā)放）；辦公室根據(jù)領(lǐng)取、發(fā)放情況，做好出入庫(kù)記錄。六、辦公設(shè)備、設(shè)施的維修各部門(mén)在實(shí)際工作中產(chǎn)生的辦公設(shè)備維修、零部件更換等需求時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人以《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》形式報(bào)辦公室（申報(bào)時(shí)間為設(shè)備損壞3日內(nèi)）；辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的實(shí)際情況及已領(lǐng)取記錄進(jìn)行調(diào)查、確認(rèn)損壞原因，并作出處理意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理審批，按照審批情況進(jìn)行處理、維修；辦公室根據(jù)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》審批意見(jiàn)確定維修時(shí)間，付款情況，進(jìn)行所需費(fèi)用初步預(yù)算；辦公室主任根據(jù)所需費(fèi)用預(yù)算填寫(xiě)《財(cái)務(wù)借款單》，持填寫(xiě)完畢的《財(cái)務(wù)借款單》及審批后的《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行《財(cái)務(wù)借款單》審批，審批完成后于財(cái)務(wù)部出納進(jìn)行借款；辦公室維修時(shí)須兩人以上進(jìn)行，通過(guò)走訪(fǎng)市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較，進(jìn)行維修、驗(yàn)收、登記；維修完成后辦公室主任持維修收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需標(biāo)明維修商的名稱(chēng)、地址及聯(lián)系方式，不可寫(xiě)在發(fā)票上）；辦公室根據(jù)實(shí)際維修、維護(hù)情況作好記錄。七、外阜項(xiàng)目部采購(gòu)管理辦法外阜項(xiàng)目部采購(gòu)條件，未能提前按照公司規(guī)定申請(qǐng)的，臨時(shí)補(bǔ)打《辦公用品申請(qǐng)單》或《費(fèi)用∕物料請(qǐng)示卡》經(jīng)辦公室主任審核且總經(jīng)理審批后，方可在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)。項(xiàng)目部采購(gòu)時(shí)須兩人以上進(jìn)行，通過(guò)走訪(fǎng)市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較，進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)登記；采購(gòu)?fù)瓿珊箜?xiàng)目負(fù)責(zé)人持《辦公用品申請(qǐng)單》或《費(fèi)用∕物料請(qǐng)示卡》、采購(gòu)收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需標(biāo)明供貨商的名稱(chēng)、地址及聯(lián)系方式）八、辦公物料的制作各部門(mén)在實(shí)際工作中產(chǎn)生辦公物料制作的需求時(shí)，以《物料制作申請(qǐng)單》的形式提報(bào)辦公室；（附制作效果圖并標(biāo)明規(guī)格、工藝）辦公物料的制作特指：名片、宣傳冊(cè)、展板等相關(guān)銷(xiāo)售及策劃等物料；辦公室根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的實(shí)際情況及歷史制作記錄進(jìn)行初審，初審后統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批，按照審批意見(jiàn)進(jìn)行制作；由辦公室根據(jù)《物料制作申請(qǐng)單》審批意見(jiàn)通知制作商報(bào)價(jià)，根據(jù)制作商報(bào)價(jià)單結(jié)合歷史制作記錄及市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比進(jìn)行價(jià)格詢(xún)問(wèn)、審核，確認(rèn)價(jià)格合理后填寫(xiě)《物料制作發(fā)包單》報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理再次價(jià)格審批，審批完成后通知制作商進(jìn)行制作，制作完成后辦公室與申請(qǐng)部門(mén)共同驗(yàn)收、登記，同時(shí)根據(jù)制作收據(jù)或發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需標(biāo)明制作商的名稱(chēng)、地址及聯(lián)系方式）辦公室在價(jià)格審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)制作商如有價(jià)格不合理或與歷史制作記錄懸殊較大，由辦公室負(fù)責(zé)重新詢(xún)價(jià)比較確立制作商，確立制作商時(shí)，必須進(jìn)行三家以上詢(xún)價(jià)比較，并將詢(xún)價(jià)記入《物料制作發(fā)包單》辦公室根據(jù)制作情況，做好制作以及付款情況記錄。辦公室2014年 3月 13日第三篇：酒店物資分類(lèi)——物料用品02物料用品01辦公物料： 01耗材（打印紙、硒鼓、訂書(shū)釘、曲別針、膠棒、印油、透明膠）02書(shū)寫(xiě)工具（筆、筆芯、記號(hào)筆、白板筆）03本冊(cè)紙質(zhì)用品 04文件收納用品（文件夾、文件盒、文件盤(pán)）05測(cè)繪工具類(lèi)06裝訂用品07桌面用品（筆筒、剪刀、壁紙刀、）08展示用品09會(huì)議用品（大小白板）02餐飲物料： 01打包盒02打包袋03牙簽03廚房物料01保鮮膜04客房物料01一次性衛(wèi)浴用品 02一次性飲用品（茶包、速溶咖啡）05清潔消毒工具物料： 01清潔用載物配件（皂盒、洗手器、百潔布）02清潔劑（洗手液、空氣凈化劑、殺蟲(chóng)劑）06陳列物品： 01觀(guān)賞物品（工藝品、仿真植物、保鮮植物、竹編工藝）02指示牌 03廣告宣傳類(lèi) 04其他配置設(shè)施、物品07勞保物資： 01手足部防護(hù)用品（廚師高帽、雨鞋）02頭眼面部防護(hù)用品 03呼吸防護(hù)用品 04安全防護(hù)用品 06醫(yī)療用品： 01日常護(hù)理用品 02外傷護(hù)理用品 03藥品、藥劑07環(huán)境綠化用品： 02作業(yè)輔具第四篇：物料管理制度生產(chǎn)車(chē)間物料管理制度，控制生產(chǎn)成本，減少
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