【正文】 5日前保質(zhì)保量辦結(jié)二號(hào)地塊手續(xù)，保證按時(shí)開(kāi)工。組織并完成了榮山工程的規(guī)劃、建筑、環(huán)境設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽，方案調(diào)整工作正在進(jìn)行，按計(jì)劃安排20**年12月20日可以完成，報(bào)市建委審定。對(duì)**溝的改造工程，現(xiàn)已施工完毛石墻體240米(兩側(cè)總計(jì))。1號(hào)小橋已施工完。山新家園投資完成情況截止目前，經(jīng)工程部審批進(jìn)度款：**、**樓50萬(wàn)元，**樓30萬(wàn)元，**樓30萬(wàn)元，附屬工程16萬(wàn)元。二、**新家園工程施工過(guò)程的控制管理組織管理情況根據(jù)**新家園工程特點(diǎn)，工程部要求進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的施工隊(duì)伍健全組織管理體系，明確管理目標(biāo)，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資在施工過(guò)程中重點(diǎn)進(jìn)行控制。建立施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度，每月15日、30日由監(jiān)理主持，召集各棟號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理及施工負(fù)責(zé)人參加，對(duì)半個(gè)月內(nèi)工程施工中的情況進(jìn)行總結(jié)，提出意見(jiàn)要求及整改意見(jiàn)，由監(jiān)理形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)，在例會(huì)上還協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，解決施工中的矛盾，加強(qiáng)溝通，及時(shí)有效的控制好工程施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工。施工中嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。在開(kāi)工前審定監(jiān)理規(guī)劃和施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，針對(duì)其中的不足部分提出改進(jìn)要求，協(xié)助其完善制定的措施，保證內(nèi)業(yè)指導(dǎo)外業(yè)工作。材料是工程質(zhì)量形成好壞的關(guān)鍵，對(duì)本公司提供及施工單位自購(gòu)的材料嚴(yán)格進(jìn)行檢查，提出質(zhì)量意見(jiàn)，對(duì)不合格的材料要求材料人員退換，對(duì)有異議的停用進(jìn)行檢測(cè)，根據(jù)結(jié)果確定是否使用。過(guò)程驗(yàn)收階段，要求施工單位自檢、自查、自驗(yàn)，加強(qiáng)自身檢查驗(yàn)收，監(jiān)理單位實(shí)行巡檢、旁站、報(bào)驗(yàn)制度，加強(qiáng)過(guò)程質(zhì)量控制。對(duì)工程形成全過(guò)程質(zhì)量情況全面掌握。實(shí)施前下發(fā)各施工單位及監(jiān)理單位，并要求施工單位根據(jù)總計(jì)劃要求提出相應(yīng)的詳細(xì)施工計(jì)劃，由監(jiān)理審查后并監(jiān)督實(shí)施。工程部審查施工單位經(jīng)監(jiān)理上報(bào)的月進(jìn)度報(bào)表，要求監(jiān)理工程師在工程施工中進(jìn)行監(jiān)督檢查進(jìn)度落實(shí)情況。、投資控制工程部對(duì)投資控制的主要內(nèi)容是審核施工預(yù)算量、處理現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證。及時(shí)做好已完工程記錄，對(duì)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)情況、技術(shù)措施等均有完整手續(xù)。對(duì)監(jiān)理工程師審查后的變更及簽證進(jìn)行核實(shí)，提出意見(jiàn)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。任何變更及簽證要求以書(shū)面文字為依據(jù)。做到領(lǐng)導(dǎo)者不違章指揮，施工者不違章操作。督促監(jiān)理工程師和施工單位按照有關(guān)法規(guī)去管理，保證施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)井然有序，文明安全，不擾民，環(huán)境衛(wèi)生等均符合要求。工程部建設(shè)情況一年來(lái)工程部人員，通過(guò)相互了解，每個(gè)人的業(yè)務(wù)水平、工作能力相互間比較熟悉。由于預(yù)算水暖人員的不穩(wěn)定，給平時(shí)的工作帶來(lái)許多不便，如材料量的提出，施工單位報(bào)進(jìn)度計(jì)劃的審核，招投標(biāo)報(bào)價(jià)的審核等均無(wú)法正常進(jìn)行。三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)措施**新家園工程經(jīng)過(guò)近一年的施工，通過(guò)平時(shí)不定期檢查和20**年11月11日、13日的綜合大檢查，及對(duì)前期辦理各種手續(xù)過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)各方面有成功的經(jīng)驗(yàn)，也有失敗的教訓(xùn)，這里進(jìn)行總結(jié)，在明年的各項(xiàng)工作中加以借鑒。如規(guī)劃方案審批，到大廳報(bào)件齊全否則退回。**工程由于多種原因，補(bǔ)充協(xié)議至今沒(méi)有簽署。監(jiān)理單位選擇經(jīng)過(guò)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)方式確定，簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理責(zé)權(quán)利，在施工期間充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行人員管理，這樣會(huì)減少開(kāi)發(fā)單位人員投入，調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員積極性，管理好工程，否則追究監(jiān)理單位責(zé)任?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員要充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的作用，加強(qiáng)中間環(huán)節(jié)的檢查和驗(yàn)收，敢于管理，保證分項(xiàng)工程質(zhì)量，這樣工程的整體質(zhì)量定會(huì)提高。由于監(jiān)理檢查不及時(shí)，施工檔案有后補(bǔ)現(xiàn)象。由于甲供材料較多，這方面更應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。今年對(duì)于施工單位給予幾次罰款，對(duì)有的施工單位作用不大。爭(zhēng)取每天下午安排一小時(shí)學(xué)習(xí)。保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。工程部設(shè)現(xiàn)場(chǎng)總代表一名，負(fù)責(zé)管理人員?，F(xiàn)場(chǎng)管理落實(shí)責(zé)任，分工合作。工程部各專(zhuān)業(yè)工程師及時(shí)整理收集資料，并督促檢查施工單位竣工資料整理情況，為具備竣工的工程竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。希望明年以工程施工為主，根據(jù)資金情況，按進(jìn)度及時(shí)撥款，保證工程按時(shí)交工。第一章 總則第一條為了適應(yīng)公司發(fā)展需要，推行建設(shè)工程項(xiàng)目制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，依據(jù)國(guó)家建筑有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第三條 實(shí)行崗位責(zé)任制，每人有明確的崗位及職責(zé)，要愛(ài)崗敬業(yè)，切實(shí)做好各自的崗位工作，履行崗位職責(zé)。第五條 審批工程項(xiàng)目的開(kāi)工報(bào)告。第七條對(duì)單位工程主要原材料及大型設(shè)備組織考察及定板，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的主要原材料、成品、半成品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控及跟蹤，對(duì)材料的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行核查，對(duì)新材料、新工藝要進(jìn)行方案審查。第九條負(fù)責(zé)對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目定期的工程檢查和對(duì)分項(xiàng)工程不定期的巡視、抽查、抽查的數(shù)量視乎分部分項(xiàng)工程的重要性而定。第十一條負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和安全問(wèn)題，參與處理質(zhì)量事故。第十三條協(xié)助辦理某些單項(xiàng)單位工程的移交手續(xù)及售后服務(wù)管理。工程部現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)每天對(duì)各單位（單項(xiàng)）工程進(jìn)度檢查，并將檢查情況措施匯報(bào)工程部經(jīng)理。工程部每月應(yīng)對(duì)工程工期控制點(diǎn)進(jìn)行檢查，并將檢查情況及措施匯報(bào)上級(jí)部門(mén)。第十六條負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)，組織及參加圖紙會(huì)審。各專(zhuān)業(yè)的施工圖紙出齊后，必須組織一次綜合會(huì)審，解決各專(zhuān)業(yè)矛盾問(wèn)題?！秷D紙會(huì)審紀(jì)錄》經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)、施工、監(jiān)理單位會(huì)簽，最后由工程部會(huì)簽確認(rèn)后有效。第十七條對(duì)施工單位與班組及承包商簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)控，保證各班組及承包商進(jìn)場(chǎng)后履行合同的完整性及嚴(yán)肅性。第二章 工程例會(huì)制度第十九條 定期會(huì)議分為每天碰頭會(huì)，周例會(huì)，月例會(huì)。周例會(huì)和月例會(huì)由公司主管工程的副總經(jīng)理主持，由公司工程部組織，暫定于每周五下午三點(diǎn)和每月第一天上午九點(diǎn)召開(kāi)。第二十條 會(huì)議內(nèi)容：⑴施工單位通報(bào)各自在工程質(zhì)量、安全、工期等一周的情況總結(jié)匯報(bào)。⑶施工單位匯報(bào)下期的工作安排。⑸解決各個(gè)承包單位之間以及業(yè)主與承包單位之間的協(xié)調(diào)配合問(wèn)題。并通報(bào)公司對(duì)下期的工作安排。在工程施工建設(shè)過(guò)程中，依據(jù)管理需要，隨時(shí)召開(kāi)。第二十二條 會(huì)議依據(jù)例會(huì)制度及會(huì)議內(nèi)容，分別由公司主管副總、工程部經(jīng)理、監(jiān)理總工程師主持，甲方主管領(lǐng)導(dǎo)、工程和技術(shù)部門(mén)等有關(guān)人員；乙方主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)人員等、監(jiān)理工程師等參加。第三章 現(xiàn)場(chǎng)簽證制度第二十四條 簽證控制原則：1．實(shí)事求是原則：所有簽證要本著實(shí)事求是的原則，經(jīng)辦人必須保證簽證真實(shí)性；2．公平原則：在與合作單位發(fā)生簽證時(shí)，應(yīng)本著公平的原則，保證簽證辦理過(guò)程及時(shí)、準(zhǔn)確；3．可追溯原則：現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料，包括：簽證手續(xù)、簽證申請(qǐng)、簽證預(yù)算、簽證預(yù)算審核等原始文件應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，必要時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)保存復(fù)印件；第二十五條 相關(guān)部門(mén)職責(zé)：1．工程部現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)填寫(xiě)簽證通知單，并附簽證原因、簽證草圖，并對(duì)該單簽證的真實(shí)性負(fù)責(zé)；經(jīng)工程部經(jīng)理審核后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)公司成本控制部；2．工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽證原始手續(xù)的齊全，在對(duì)簽證發(fā)生情況進(jìn)行了第 5 頁(yè)解后斷定該簽證是否應(yīng)該發(fā)生，并在簽證單上簽字確認(rèn)，對(duì)該簽證發(fā)生的合理性負(fù)責(zé)；對(duì)費(fèi)用調(diào)減的簽證必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如實(shí)上報(bào)，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。④安裝材料設(shè)備需注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、品牌； ⑤特殊部位還應(yīng)用節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)圖予以說(shuō)明； ⑥要符合結(jié)算的要求。4．工程部不得以金額的形式簽署簽證的費(fèi)用，需要事先約定費(fèi)用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現(xiàn)場(chǎng)參加約談，共同確定簽證費(fèi)用。成本控制部應(yīng)在收到《現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量審核單》后30天內(nèi)與施工單位完成核對(duì)工作，核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。6．簽證的結(jié)算費(fèi)用和估算費(fèi)用差額不得超過(guò)10%，如果超出10%報(bào)總經(jīng)理審批。8．屬于合同范圍以外新增加的工作內(nèi)容或合同中明確按實(shí)結(jié)算的工作內(nèi)容按工程簽證辦理，已包含在合同價(jià)中的工作內(nèi)容嚴(yán)禁按簽證辦理結(jié)算。9．成本控制部應(yīng)做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作，按月統(tǒng)計(jì)簽證數(shù)量及發(fā)生費(fèi)用，做好動(dòng)態(tài)成本的更新工作，并每月向公司匯報(bào)；第二十八條 對(duì)工程簽證單整理的要求1．對(duì)工程簽證單的內(nèi)容必須滿(mǎn)足結(jié)算編制的要求，不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價(jià)，必須將工程名稱(chēng)、簽證的原因、時(shí)間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿(mǎn)足結(jié)算編制的要求，要求附簡(jiǎn)圖，并達(dá)到根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求。3．工程簽證單按樓號(hào)由工程部分專(zhuān)業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。第二十九條 其他：1．由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等，嚴(yán)禁簽證； 2．嚴(yán)禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項(xiàng)目的簽證，造成工程量不清、結(jié)算困難、后補(bǔ)手續(xù)等問(wèn)題, 一旦發(fā)生類(lèi)似情況,將追究相關(guān)人員的責(zé)任；3．對(duì)于已經(jīng)完成部分施工，且由于我方原因必須進(jìn)行更改的，工程部必須通知成本控制部,對(duì)已完成部分工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，核實(shí)后方可進(jìn)行更改后的施工；4．對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的緊急、零星工程，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第 8 頁(yè)5．禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。檔案資料應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、立卷、歸檔和存放。第 9 頁(yè)第三十一條 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。（2）工程部個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。（4）檔案資料組對(duì)收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）（5）登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。（7）檔案資料員對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類(lèi)登記帳（1）分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。（3）分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)