【正文】 非常珍惜自己的時(shí)間！每到季度末，積壓的工作總是很多，這時(shí)候總經(jīng)理總是帶領(lǐng)大家加班加點(diǎn)，體現(xiàn)了他卓越的管理能力？一個(gè)機(jī)構(gòu)中如果反復(fù)出現(xiàn)同樣的危機(jī)，比如工作積壓、存貨危機(jī)等，往往是由于缺乏制度和遠(yuǎn)見造成的。一個(gè)運(yùn)作良好的組織，內(nèi)部應(yīng)該總是波瀾不驚的。兩個(gè)人花一天能干完的活兒，四個(gè)人只需花半天，就一定能干好？人員過多，也常常造成時(shí)間浪費(fèi)。判斷人數(shù)是否過多，有一個(gè)可靠的標(biāo)準(zhǔn)。早期的鳳凰衛(wèi)視，人員非常少，以至于“女人當(dāng)男人使，男人當(dāng)驢使”，卻在短期內(nèi)做出了一個(gè)非常優(yōu)秀的華人媒體品牌。會(huì)議過多，說明組織不健全？開會(huì)時(shí)就不能工作，工作時(shí)就不能開會(huì)。（當(dāng)然這只是理想）你可以看看自己的時(shí)間紀(jì)錄，如果會(huì)議占去1/4以上，那你所在的一定是個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的不健全組織。因?yàn)楣蛡蛞粋€(gè)專家，卻不能使其長(zhǎng)期融入組織中，會(huì)造成人浮于事，反而浪費(fèi)每個(gè)人的時(shí)間。而而且且職職位位越越高高，浪浪費(fèi)費(fèi)現(xiàn)現(xiàn)象象越越嚴(yán)嚴(yán)重重。而即使是非經(jīng)理人員他也會(huì)經(jīng)常受到各種占用時(shí)間的要求的轟炸，比如沒有必要的會(huì)議?！裾麎K時(shí)間對(duì)于知識(shí)工作者來說，寫個(gè)報(bào)告，做個(gè)創(chuàng)意，或者做個(gè)實(shí)驗(yàn)，都需要整塊的，不受人打擾的時(shí)間。如果能專心致志地連續(xù)工作，一個(gè)上午就可以完成非常漂亮的程序了。如果一位經(jīng)理人認(rèn)為與下屬探討工作、項(xiàng)目只需要15分鐘時(shí)間，那他一定是自欺欺人。在很多公司中，即使在同一個(gè)辦公室的人也完全依賴使用電子郵件和MSN來溝通，以為避免了面對(duì)面的沖突，實(shí)際上不但浪費(fèi)時(shí)間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會(huì)和矛盾。比如GE公司在選拔CEO的繼任人選時(shí)，通常會(huì)用到510年以上的時(shí)間。匆忙做出的人事決定，往往是錯(cuò)誤的?！薄裼涗洉r(shí)間要想提高自己的效率，首先必須非常準(zhǔn)確地了解自己的時(shí)間都用在了什么地方。有效的管理者往往連續(xù)三四個(gè)星期對(duì)自己的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，一年進(jìn)行三到四次。●診斷時(shí)間在有了準(zhǔn)確的時(shí)間記錄，之后，我們可以通過問自己以下幾個(gè)問題，來找出浪費(fèi)時(shí)間的因素：哪些事情根本不必做？你可以就每項(xiàng)事情思考：“這件事情不做，會(huì)有什么后果？”如果不會(huì)有任何影響，則這件事情應(yīng)該立刻取消。對(duì)這類事情，只要看看對(duì)于自己、組織和對(duì)方有沒有益處，如果沒有益處，就干脆謝絕吧哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而不影響效果？比如有些活動(dòng)，邀請(qǐng)的單位只是需要你們單位來一個(gè)人就行了。我是不是在浪費(fèi)別人的時(shí)間？你可以很誠(chéng)懇地去問一下你的下屬，“我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情？”比如，有些管理者經(jīng)常動(dòng)不動(dòng)就召開十幾個(gè)人的會(huì)議，在這樣的會(huì)議上，實(shí)際上只有一兩個(gè)人發(fā)言，其他人都在很不耐煩地等待會(huì)議的結(jié)束?！褡杂蓵r(shí)間如何運(yùn)用可支配的“自由時(shí)間”來做那些真正重要的事務(wù)？這個(gè)要因人而異。反之，零零碎碎的時(shí)間，縱然總數(shù)很大，也是毫無用處。早起辦公一些有效的管理者每天往往會(huì)提前90分鐘到達(dá)公司，專門從事研究性和前瞻性的工作。另外，早睡早起更有利于身體健康。當(dāng)然有一些行業(yè)的人每天加班是沒有辦●事情的輕重緩急任何事情，都有兩個(gè)屬性，一個(gè)是“輕重”，也就是重要程度，是指如果事情辦了，會(huì)帶來的長(zhǎng)遠(yuǎn)的好的影響；另一個(gè)是“緩急”，也就是緊急程度，是指如果不辦，會(huì)帶來的壞的影響。不重要而緊急比如公司的產(chǎn)品質(zhì)量出了問題，需要緊急召回。充其量只是暫時(shí)度過這一危機(jī)。重要而不緊急產(chǎn)品出了問題召回之后，如果不深入地分析根本的原因，不去思考如果避免類似問題的發(fā)生，那么下次肯定還會(huì)出問題。低效率的公司，正是忽略了如培養(yǎng)人才、建立質(zhì)量監(jiān)控體系、樹立品牌、確立競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、維護(hù)投資者關(guān)系這樣的重要事務(wù)，才令公司業(yè)務(wù)在不知不覺當(dāng)中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。重要且緊急在分析了前兩種事務(wù)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在一個(gè)公司中，真正既重要，又緊急的事情少而又少。如果一個(gè)公司有很多“重要且緊急”的事務(wù)，那一定管理出了問題。所以如果授權(quán)給秘書，一來節(jié)省管理者自己的時(shí)間，二來秘書對(duì)此更為重視，也可以取得更好的效果。高級(jí)級(jí)主主管管大大約約只只有有11//44的的時(shí)時(shí)間間能能用用在在重重大大事事務(wù)務(wù)和和真真正正有有貢貢獻(xiàn)獻(xiàn)的的工工作作上上?！窨偨Y(jié)重要的事務(wù)需要連續(xù)的時(shí)間來處理。在對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃前，要先分析自己的時(shí)間安排。摘自FT商學(xué)院第四篇：大學(xué)生如何有效提高時(shí)間管理技巧大學(xué)生如何有效提高時(shí)間管理技巧作為一個(gè)大學(xué)生，培養(yǎng)有效地時(shí)間管理技巧對(duì)于大學(xué)學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐至關(guān)重要。但是作為一個(gè)大學(xué)生本身又是一件很費(fèi)時(shí)的工作，所以學(xué)習(xí)好的時(shí)間管理技巧對(duì)今后的學(xué)習(xí)工作有重要作用。相信你的效率會(huì)非常的高。一般來講，在大學(xué)，你應(yīng)該在課堂上每學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)，課下要保證至少兩個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。1小時(shí)課上=2小時(shí)課下。課堂上學(xué)習(xí)10分鐘，課下要用至少20分鐘去復(fù)習(xí)，不管你這20分鐘怎么分割，一定要保證時(shí)間。這樣設(shè)計(jì)時(shí)間可以增強(qiáng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，讓大腦在特定的時(shí)間學(xué)習(xí)，可以提高學(xué)習(xí)效率。如果現(xiàn)在的你還在盲目的學(xué)習(xí)，每天只是完成作業(yè)這個(gè)最基本的要求，那么你確實(shí)該好好計(jì)劃一下了。，這樣會(huì)為你節(jié)省一大筆時(shí)間。，要休息一下。所以，利用小塊時(shí)間學(xué)習(xí)復(fù)習(xí)非常有效。，這樣可以讓你更加靈活，做自己喜歡做的事。為學(xué)校生活增添一些樂趣，平衡學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐，使自己成為一個(gè)多才多藝的人。”時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。細(xì)微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯(cuò)過了列車，可能要再花幾個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會(huì)奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎(jiǎng)牌擦肩而過??細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃