總務(wù)后勤規(guī)章制度-在線瀏覽
2024-11-18 23:17本頁面
【正文】 耗方案，并進(jìn)展工料分析；二、 負(fù)責(zé)工程圖紙、預(yù)決算書的整理、保管、移交、歸檔工作，搜集與工程有關(guān)的一切原始資料；三、 負(fù)責(zé)工程工程的技術(shù)交底、圖紙變更交底和質(zhì)量監(jiān)視，確保按圖施工并負(fù)責(zé)隱蔽工程的驗收；四、 負(fù)責(zé)與施工單位聯(lián)絡(luò)，催促工程進(jìn)度，保證合同工期的實現(xiàn)；五、 協(xié)助學(xué)校與施工單位簽訂協(xié)議，并履行報批程序；六、 完成指導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 基建資料管理員職責(zé)資料管理員在總務(wù)處指導(dǎo)下根據(jù)實際需要認(rèn)真做好資料搜集和管理工作，其職責(zé)如下：一、 平時注意基建資料積累和搜集，并催促施工單位資料員做好資料管理工作，力求全面、準(zhǔn)確；二、 建立基建檔案原始基建資料檔案 以批復(fù)、報建、勘察、招投標(biāo)、圖紙設(shè)計、簽訂合同、圖紙會審、施工、單位工程驗收、開工、審計為順序，搜集和積累原始資料。 公物采購方法為了節(jié)約開支，進(jìn)步效率，更好的為學(xué)校建立和開展提供物質(zhì)保障，特制定如下采購方法：一、 采購公物堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原那么；二、 采購公物由總務(wù)處根據(jù)指導(dǎo)方案安排或由總務(wù)處提出意見，報告學(xué)校指導(dǎo)審批后執(zhí)行，有關(guān)處室、系部、中心需采購的公用品要事先申報，經(jīng)學(xué)校指導(dǎo)批準(zhǔn)后，交總務(wù)處統(tǒng)一購置；三、 所有采購公物，必須填寫公物申購審批表，交總務(wù)處審核，報學(xué)校指導(dǎo)審批后，再由總務(wù)處指派專門采購人員購置；四、 學(xué)校采購公物由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其它部門一般不予自購。 倉庫管理及貨物入庫規(guī)定一、學(xué)校倉庫有保管員專人管理，其別人員不得隨意進(jìn)入，領(lǐng)貨人員在門口等候，有保管員按出庫單付貨；二、 保管員對倉庫貨物要做到：貨物歸類，上架存放，標(biāo)牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質(zhì)。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理，貨物進(jìn)出庫，保管員要與辦理出人庫人員當(dāng)面交清；四、做好倉庫貨物明細(xì)帳。 材料、低值易耗品管理方法材料、低值易耗品管理是后勤工作的一個重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：一、材料、低值易耗品采購規(guī)定為了能保證教學(xué)和科研工作順利進(jìn)展，對常用的物資做到及時供給，倉庫對常用物資、市場緊俏的物資，應(yīng)提出適當(dāng)?shù)膬Σ亓?，?jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實采購任務(wù)； 對已經(jīng)批準(zhǔn)列入較大的工程工程用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)定出預(yù)算方案，落實經(jīng)費渠道，經(jīng)有關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)展采購； 各部門所需材料原那么上由采購員統(tǒng)一購置，如因工作急需，專業(yè)性強，須自行采購，應(yīng)事先征得總務(wù)處同意，經(jīng)校指導(dǎo)批準(zhǔn)后才能采購，否那么不予報銷。如發(fā)現(xiàn)過失采購員應(yīng)及時與供貨單位獲得聯(lián)絡(luò)，退貨或補齊，確保學(xué)校利益不受損害； 凡領(lǐng)用物資必須填寫物資領(lǐng)用單，用雙面復(fù)寫紙書寫，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，倉庫收一、二聯(lián)，第三聯(lián)為存根。及時做好各種月報表和各部門領(lǐng)用物資數(shù)量、金額核算清單和匯總表，以及上報校財務(wù)部門和上級財務(wù)部門的各類統(tǒng)計表； 倉庫每學(xué)期盤點清查一次，倉庫保管員做好一年一度的年終盤點清查工作。 采購員職責(zé)一、 負(fù)責(zé)全校的公物采購，為全校教職工效勞；二、 采購物品堅持貨真價實，杜絕假冒偽劣；三、 在采購中嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購；四、 凡購物品，都要經(jīng)校指導(dǎo)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意前方可購置；五、 購物發(fā)票要及時結(jié)帳，盡可能為學(xué)校節(jié)約開支；六、 嚴(yán)格履行驗收手續(xù)，及時登記、入庫。 保管員崗位職責(zé)一、 保管員必須樹立為教學(xué)、科研、師生員工效勞的指導(dǎo)思想，努力進(jìn)步效勞質(zhì)量，保證物品正常發(fā)放；二、 嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫、保管、發(fā)放手續(xù)。教職工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)總務(wù)處指導(dǎo)審批前方可領(lǐng)用；三、 保管室內(nèi)的物品要條理化、標(biāo)準(zhǔn)化，擺放整齊有序，防止發(fā)霉變質(zhì)。做好倉庫名細(xì)帳目，及時向主任匯報；當(dāng)好參謀，對缺少辦公物品，及時報告申請購置；四、 完成指導(dǎo)交辦的其他工作。帳簿一式三份，總務(wù)處、財務(wù)科、管理人員各執(zhí)一份，部分校產(chǎn)校具因支援外單位、變賣、損壞、報廢的，都要按規(guī)定手續(xù)辦理，防止任意廢棄或不合理的低價處理和變相私分；三、 確定專人保管，總務(wù)處對保管人員明確保管責(zé)任制，務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜等工作，確保平安，經(jīng)常保養(yǎng)。建立班級和個人使用保管責(zé)任制，開學(xué)初，總務(wù)處將桌椅、床鋪等教學(xué)、生活用具交給班主任和宿舍管理科，定人定位管理〔對號入座，名單一式三份，總務(wù)處、宿管科、班主任各執(zhí)一份〕學(xué)期完畢或畢業(yè)時經(jīng)歷收后交還。教職工住房根據(jù)實際情況統(tǒng)一調(diào)度分配，不得擅自搶占或轉(zhuǎn)借別人，居住期間應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任；五、 定期進(jìn)展檢查評比。期末學(xué)校進(jìn)展評比，對管理認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績顯著的人或使用單位給予獎勵。大批量維修工作一般安排在寒、暑假進(jìn)
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