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采購總監(jiān)工作總結(jié)及擴展資料-在線瀏覽

2024-11-16 23:27本頁面
  

【正文】 ,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。一、內(nèi)部管理做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。二、工作情況每天面對各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。三、不足之處這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個命令的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿?yīng)不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。一直期待著沙盤模擬對抗早點到來,快到期末的是后,他終于來了。也希望自己能在這幾天當(dāng)中學(xué)到自己想學(xué)的知識。所謂ERP模擬對抗賽就是,每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應(yīng)對策略,最后將會以一定的指標(biāo)綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。在訓(xùn)練過程中我們分別擔(dān)任不同的角色CEO:一名企業(yè)決策者,銷售總監(jiān):產(chǎn)品銷售者,生產(chǎn)總監(jiān):生產(chǎn)管理者,財務(wù)總監(jiān):負責(zé)公司資金的運轉(zhuǎn),采購總監(jiān):負責(zé)原材料的采購。我是我們組的采購總監(jiān),在我看來,采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在短短的幾天里,我覺得最令人激動的莫過于是在投廣告方面的事了。所以,廣告的投放也是十分重要的,因此,一到放單、選單的時候,別提有多么激動緊張了。而每一步的決策都會影響到下一步的經(jīng)營,從而影響整個盤局。 到第二年的時候,我們吸取課前面的教訓(xùn),也總結(jié)了經(jīng)驗,情況有所好轉(zhuǎn),當(dāng)?shù)降谌辏覀兯坪鯇挂呀?jīng)信心十足,因為我們第三、四年做了區(qū)域市場和國內(nèi)市場的老大。然而,在這一段時期里,其他企業(yè)發(fā)展較為迅速,他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時期,逐漸壯大自己的經(jīng)濟實力,扭虧為盈,把我們的市場老大地位一步步吃掉,而我們只能眼睜睜的看著。結(jié)果出來以后,組里的幾個女生感到特別沮喪,不過我覺得我們努力了,也知道了自己的不足之處,如果還有這樣的一次機會的話,我相信我們絕對不會像這次一樣沒有任何的戰(zhàn)略意識,我相信我們會做的更好,同時在這里也說一句,我們組里的沒個人都是好樣的!縱觀整個過程,我們遇到了很多困難,尤其讓人哭笑不得的是我們的年度報表老是平不了,前兩年還好,由于業(yè)務(wù)少,報表也比較簡單,沒有出現(xiàn)什么問題,但是隨著年份的增加,問題也漸漸出現(xiàn),有一年怎么也平不了,即使把學(xué)長叫來幫助也沒能解決,沒辦法,最后只能從現(xiàn)金里邊扣除。還有就是大家協(xié)調(diào)不好,老是出現(xiàn)越位、錯位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。短短的幾天模擬對抗就這樣過去了,雖然我們D組的成績不太理想,不過我們還是很享受整個比賽過程的,與此同時,自己也有很多感受。剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務(wù),但是因為是剛剛開始的緣故,每個人都充滿了激情與好奇。但是后來認(rèn)識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調(diào)整與改正,自己都首先做好了自己應(yīng)盡的義務(wù),與此同時還盡量讓各項任務(wù)有機的結(jié)合起來,使整個流程更順利的走下去。還有就是我們得從一開始就要有長期戰(zhàn)略的意識 。我現(xiàn)在覺得戰(zhàn)略思維是從始至終都應(yīng)該在組織成員的意識和行動上有所把握,即從整體上來思考問題,遠比各管一攤有效率得多,也不能走一步看一步,兵來將擋水來土掩,必須要有戰(zhàn)略意識。雖然其他組都沉浸在勝利的喜悅中,但我認(rèn)為我們的風(fēng)收獲也很大,不管我們在這六年中犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,我們都會從中吸取經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),失敗了不可怕,大不了多費點時間,重新再來,我們D組甚至在大家完成后的兩三個小時里,再重新運作一年。更讓我意識到企業(yè)實際運營過程中各個部門和人員之間相互配合的重要性。大家都是第一次接觸ERP沙盤,有很多地方都沒有估算好。說實話,這個模擬就這樣結(jié)束了心里還是會有一中總覺得沒完的感覺,我認(rèn)為ERP模擬實驗對我們將來的工作有很大的影響, 讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會奠定了一定的基礎(chǔ)。最后要感謝學(xué)校提供給我們這樣一個機會,讓我們能在即將步入社會之時初步了解到一些基本的管理知識??傊@次模擬讓我收獲頗豐!采購總監(jiān)工作總結(jié)4首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在??偙O(jiān)核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應(yīng)商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認(rèn)真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最后,協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關(guān)工作。二、不夠細心。三、對供貨商的不了解而導(dǎo)致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。五、同事間配合存在不足的問題。 第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。第四,處理好同事間的關(guān)系,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。這三個月的工作,讓我學(xué)到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。再次感謝!望安!采購總監(jiān)工作總結(jié)5成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:一、降低采購成本管理一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。第二點:采購降價管理所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額獎勵%。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:① va分析法。③改變談判方法。⑤早期供應(yīng)商參與。⑦聯(lián)合采購。⑨價格與成本分析。第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行??傊龊梅婪妒菢O其重要的。第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。三、采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點挖取管理的潛力:第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!
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