【正文】 前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。流轉(zhuǎn)記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。公告可以限制部分人可以查看。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2．類別設(shè)置設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨立使用，實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。文檔中心文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。工作計劃 、個人計劃周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責人審閱、發(fā)布。月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。月計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。部門負責人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報告內(nèi)容。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。、員工評選評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結(jié)果排序。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、通訊錄建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。、考勤管理設(shè)置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報表。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進行跟蹤檢查，實現(xiàn)管理者對于任務(wù)進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。、個人設(shè)置：個人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。、電子期刊期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。、文體活動員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。1知識管理知識整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識，提交審核。知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機短信或IM反復(fù)提醒。1車輛管理車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。1用品管理用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。查詢統(tǒng)計：可通過部門、時間段、領(lǐng)用人等不同途徑進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。設(shè)備使用：可以對設(shè)備進行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。報表中心報表模板：定義報表的類別，如財務(wù)報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計算方法等項目。報表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。2項目管理RuvarOA項目管理模塊，通過對項目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目建設(shè)的科學、規(guī)范、有效管理，積累項目建設(shè)過程中的先進經(jīng)驗，完整保存項目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項目建設(shè)提供參考與借鑒。項目相關(guān)信息包括：項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目預(yù)算、參與部門、計劃周期與工時等。項目審批：審批立項申請，可多級審批，項目審批不可修改項目信息，但可退回要求修改再重新提交。僅允許項目經(jīng)理在本模塊進行操作。項目文檔：每個項目均可建立獨立的項目文檔庫，每個項目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項目費用：項目進行時，可以錄入與該項目相關(guān)的收入、支出費用，并分類進行匯總。數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項目角色、資源類型、費用類別等基礎(chǔ)信息。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。2后臺管理權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。表單定義：設(shè)計流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。功能管理：可根據(jù)實際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計POP3設(shè)置等。桌面定義：預(yù)定義用戶默認的首頁格式。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。二、系統(tǒng)特點n 技術(shù)先進性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。NET技術(shù)標準，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。n 安全性：全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系?？蓴U展CA數(shù)字認證，可支持遠程安全身份校驗。n 定義擴展性：自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。n 易維護性：