【正文】 前用戶已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個(gè)環(huán)節(jié)的收到、提交時(shí)間及辦理用時(shí)。公告可以限制部分人可以查看。超過有效期的公告自動(dòng)歸類到歷史公告。2．類別設(shè)置設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類歸檔等各種功能。文檔中心文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。工作計(jì)劃 、個(gè)人計(jì)劃周計(jì)劃：以每天為時(shí)間單位起草個(gè)人周工作計(jì)劃(上周未完成計(jì)劃自動(dòng)重新寫入本周)，提交部門負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。月計(jì)劃：起草個(gè)人月工作計(jì)劃，操作流程同周計(jì)劃。月計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計(jì)劃，操作流程同個(gè)人月計(jì)劃。部門負(fù)責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報(bào)告內(nèi)容。自動(dòng)匯總漏交日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的員工。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。、員工評選評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個(gè)評選人的最多投票數(shù)，自動(dòng)按結(jié)果排序。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、通訊錄建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。、考勤管理設(shè)置上、下班考勤時(shí)間，用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤，系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤報(bào)表。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。、工作日志：個(gè)人日志，日志可以共享給本部門、上級(jí)或者全體用戶。、個(gè)人設(shè)置：個(gè)人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí)，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。、電子期刊期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問題活動(dòng)信息，并可在桌面顯示。1知識(shí)管理知識(shí)整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí)，提交審核。知識(shí)查閱：閱讀知識(shí)，對知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會(huì)議，會(huì)議通知可以通過手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。1車輛管理車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況、車輛情況。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。1用品管理用品采購：用品管理人員進(jìn)行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。查詢統(tǒng)計(jì)：可通過部門、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。設(shè)備使用：可以對設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。報(bào)表中心報(bào)表模板：定義報(bào)表的類別，如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等；以及不同類別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。報(bào)表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過來的分類報(bào)表，如有新的報(bào)表送到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。2項(xiàng)目管理RuvarOA項(xiàng)目管理模塊，通過對項(xiàng)目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理，積累項(xiàng)目建設(shè)過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完整保存項(xiàng)目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項(xiàng)目建設(shè)提供參考與借鑒。項(xiàng)目相關(guān)信息包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門、計(jì)劃周期與工時(shí)等。項(xiàng)目審批：審批立項(xiàng)申請，可多級(jí)審批，項(xiàng)目審批不可修改項(xiàng)目信息，但可退回要求修改再重新提交。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。項(xiàng)目文檔：每個(gè)項(xiàng)目均可建立獨(dú)立的項(xiàng)目文檔庫，每個(gè)項(xiàng)目文檔庫類似一個(gè)共享文件夾，可建立多級(jí)子文件夾。項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用，并分類進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項(xiàng)目角色、資源類型、費(fèi)用類別等基礎(chǔ)信息。討論可以限時(shí)發(fā)起、關(guān)閉。2后臺(tái)管理權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個(gè)權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。表單定義：設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。功能管理：可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動(dòng)，也可更名。郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計(jì)POP3設(shè)置等。桌面定義：預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁格式。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。n 安全性：全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系?？蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。n 定義擴(kuò)展性：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。n 易維護(hù)性：