【正文】 3年3月15日聯(lián)合向市人民政府寫了一份意見，內容是關于嚴厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動問題，請求市政府批轉執(zhí)行。便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。此外，文件制發(fā)機關的地位、作用不同，反映其工作活動和表達的思想、意圖的文件保存價值也不同；文件的正本、副本、定稿、草稿等反映了文件的形成過程和不同作用，標志著不同的可靠程度。文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。機關工作活動的相互聯(lián)系，也賦予了這些文件材料之間的密切聯(lián)系。答案要點：歸檔文件整理的基本原則有三點：（1）遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。備考表應設置盒內文件情況說明、整理人、檢查人及日期等項目。針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質。主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。（104—105頁）。直達基層和群眾的下行文。就是指采取逐級下達或只對直屬機關下達的一種行文方式。答：下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。依據(jù)式，即簡要說明發(fā)文的依據(jù)；目的式，即開宗明義說明發(fā)文的目的；原因式，即簡要說明發(fā)文的原因。（1頁）。具有法定地位的機關與組織都有自己的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍，有自己主管的事務與辦事意圖。是指凡是本機關活動中所形成的已經辦理完畢的，具有一定查考利用價值的收發(fā)文件、電報、會議文件、內部文件、電話記錄、會議記錄、本機關編印的出版物的原稿等材料。對。請示的特點之一是超前性，即請示必須在辦事之前。（104頁）。錯。這是由公文的文體性質與功能決定的。表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。（31頁）、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。對。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、準確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。，是出自公文版面美觀大方的考慮。21：AB 22：ABCDE 23：ACDE 24：ABC 25：CD 26：ACDE三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）選判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。1—5：DDBCD 6—10：CDADD 11—15：BBABC 16—20：CBAAC二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。第一篇：2014年4月自考公文寫作與處理答案全國2014年4月高等教育自學考試公文寫作與處理參考答案課程代碼：00341一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。錯選、多選、少選或未選均無分。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。錯。（課本45頁）。公文寫作是在機關或組織的領導授意之下以被動的方式進行的，撰寫者必須嚴格遵照機關領導的意圖進行寫作，所以公文寫作為受命之作。對。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。（48頁）。同一系統(tǒng)內同級機關之間的關系，屬于平行關系。錯。（177頁）。文書立卷范圍，也就是文件材料歸檔的范圍。（334頁）四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)? 答：公文形成的條件是行使職權和實施管理。它們在行使職權和實施管理的公務活動中，必然會產生體現(xiàn)自己自身意志的文件材料，這是公文形成的必要條件。答：公文導語部分的寫作一般有依據(jù)式、目的式、原因式三種寫法，以表明制發(fā)這份公文的依據(jù)、目的或原因。（68—69頁）。根據(jù)發(fā)文的目的和要求，下行文可以分為三種行文方式：逐級下行文。多級下行文，就是指黨政領導機關根據(jù)工作需要，同時下達幾級機關的一種行文方式。這種下行文是指黨政領導機關直接發(fā)到最基層的黨政組織或直接傳達到人民群眾的一種行文方式。答：批復的類型有兩種：（1）表態(tài)性批復。（2）指示性批復。（183—184頁）? 答：在歸檔的檔案盒內放置備考表，是用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明；它是檔案部門對歸檔文件進行動態(tài)管理所采取的有效措施。（362頁）五、論述題(本大題共1小題，10分)。機關工作的客觀規(guī)律，決定了文件材料的形成規(guī)律，文件材料是反映機關工作活動的歷史記錄。（2）區(qū)分文件的不同保存價值。一般說來，凡是反映社會歷史發(fā)展和記錄機關主要職能活動，反映機關基本歷史面貌的重要文件，所起的作用和保存的價值就必然要大一些；而機關工作活動所形成的一般性文件，所起的作用和保存價值相對而言要小一些。（3）便于保管和利用。歸檔文件是否便于管理和利用，不僅關系到機關各項工作的開展，而且關系到機關檔案室、各級檔案館工作有無可靠的基礎和保證。請你為西山市人民政府擬一份同意執(zhí)行這一意見的正式文件。參考答案：關于嚴厲打擊制售假劣醫(yī)藥商品違法活動意見的批復市衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局：你局于二0一三年三月十五日《關于嚴厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動問題的請示》收悉。由于藥品關乎民生健康問題，制售假冒偽劣藥品危害大眾，如不及時加以嚴厲查處打擊，勢必會造成更大的危害。此復西山市人民政府二0一三年三月二十五日第二篇：自考公文寫作與處理真題與答案4下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）A、發(fā)文機關B、報送機關C、標題D、題注E、成文日期4以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）A、據(jù)了解各地對問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室B、1986年9月8日，李先