【正文】 文件 C．《中國共產(chǎn)黨章程》 D．《中華人民共和國憲法》 6．建國以前，我黨領導的紅色政權(quán)使用過的文種是（ ） A． “制 ” B． “典 ” C． “誥 ” D． “訓令 ” 7．國務院辦公廳首次將 “議案 ”列為國家行政機關(guān)法定公文文種是在（ ） A． 1990 年 B． 1993 年 C． 1995 年 D． 1997 年 8．機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件是（ ） A．公告 B．通告 C．公報 D．通知 9．國家行政機關(guān)取消 “布告 ”這一文種是在（ ） A． 1951 年 B． 1957 年 C． 1987 年 D． 1993 年 10．下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文是（ ） A．報告 B．通報 C．請示 D．批復 11．請示的內(nèi)容應當具有（ ） A．綜合性 B．單一性 C．實用性 D．可行性 12．機關(guān)團體，在實施計劃或完成任務后對已做工作進行概括、評估的文書是（ ） A．報告 B．調(diào)查報告 C．總結(jié) D．會議紀要 13．從行文方向上說，簡報是一種（ ） A．向上級機關(guān)反映情況的文書 B．向下級機關(guān)布置工作的文書 C．向平行單位溝通信息的文書 D．向上、向下和平行單位都可以使用的文書 14．機關(guān)公文處理工作除了公文的擬制、辦理、管理之外還有（ ） A．收文登記 B．公文傳閱 C．整理歸檔 D．印制和用印 15．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)歷的程序是（ ） A．登記 B．用印 C．分辦 D．傳閱 16．在以 下收文登記項目中，屬文件材料自然特征的是（ ） A．來文字號 B．簽收人 C．份數(shù) D．復文號 17．《歸檔文件整理規(guī)則》提出的整理方法適用于（ ） A．各種紙質(zhì)文件材料 B．各種紙質(zhì)及聲像材料 C．各種照片及聲像材料 D．各種紙質(zhì)及電子文件 18．把 “件 ”作為歸檔文件整理單位的出發(fā)點是（ ） A．便于案卷的整理 B．檢索的實際需要 C．減輕立卷的工作量 D．檢索的實際需要和減輕立卷的工作量 19．建國以后，為繼承解放區(qū)革命政權(quán)公文體式的優(yōu)點，中共中央辦公廳印發(fā)了《 關(guān)于文件紙型與格式的規(guī)定》，這份文件發(fā)布于（ ） A． 1949 年 B． 1950 年 C． 1951 年 D． 1952 年 20． “《書》者，政事之紀也 ”，出自（ ） A．《孟子》 B．《朝非子》 C．《荀子》 D．《尚書》 二、多項選擇題（本大題共 6 小題，每小題 2 分，共 12 分） 在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。全國 2020 年 10 月自學考試公文寫作與處理試題和答案 課程代碼： 0341 一、單項選擇題（本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分） 在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。錯選、多選、少選或未選均無分。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯誤，全題不得分。 28．公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。 30．工作計劃的制訂應當充分考慮全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)總的形勢。 32．文件材料整理歸檔是機關(guān)公文處理工作的最后一道程序。 35．簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別。 六、綜合應用題（本大題共 1 小題， 15 分） 39．海東縣衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局聯(lián)合向縣人民政府寫了一份意見，內(nèi)容是關(guān)于嚴厲打擊制售偽劣藥品違法活動問題，要求縣政府批轉(zhuǎn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣政府各部門執(zhí)行。要求文件內(nèi)容齊全，格式規(guī)范正確，符合 行文規(guī)則。強調(diào)公文體式的規(guī)范化，是從增強公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理來考慮的。這是由公文的文體性質(zhì)和功能來決定的。 。 。 。 。 四、簡答（本大題共 5 小題，每小題 5 分，共 25 分） ：簽收、拆封與登記；（ 1 分）分發(fā)與傳閱；（ 1 分）擬辦、批辦與承辦；（ 2 分）催辦、查辦與注辦。（ 2 分）《辦法》規(guī)定，決定在行政機關(guān)適用于對重要事項或重大行動做出安排；（ 1 分）獎懲有關(guān)單位及人員；（ 1 分）變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（ 2 分）呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅僅是匯報，它還要求上級機構(gòu)在同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。（ 1 分） 單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒使之有序化的過程。（ 2 分） ： （ 1）公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。（ 2 分） （ 2）公文運用敘述的方法主要是順敘。（ 2 分） （ 3）在公文中運用敘述這一表達方式，還可根據(jù)需要，恰當?shù)倪\用倒敘、插 敘、分敘等方法。協(xié)議性會議紀要則要與會各方領導人都同意才能定稿。（ 3 分） (2)會議紀要的標題最常用的形式是 “會議名稱加文種 ”，但中間可省去 “會議 ”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要，可以用正副標題的形式。會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。這部分一般放在正文的開頭，有時也可將部分內(nèi)容移至正文的最后。這部分要寫得觀點鮮明，主題突出、內(nèi)容充實、不可出現(xiàn)重要缺漏。（ 1 分）結(jié)束語是正文部分的小結(jié)，往往對與會者、下級機關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。（ 1分） (4)會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫，可以在最后署機關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關(guān) ,不另外署名。（ 3 分） 海東縣人民政府（ 1 分） 二〇〇七年 X 月 X 日（ 2 分 全國 2020 年 10 月自學考試公文寫作與處理試題 課程代碼： 00341 一、單項選擇題（本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分） 在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。 1．機關(guān)或組織的法定地位賦予其在職權(quán)范圍內(nèi) ( ) A．發(fā)文的權(quán)力 B．收文的權(quán)力 C．公文處理的權(quán)力 D．制定和處理公文的權(quán)力 2． “蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事 ”，語出 ( ) A．《史記》 B．《漢書》 C．《文心雕龍》 D．《典論錯選、多選、少選或未選均無分。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯誤，全題不得分。 28．規(guī)章類文書具有強制執(zhí)行的特點。 30．公文處理必須注重時效。 32．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。 35．簡述公告、通告的共同特點。 37．簡述建立公文催辦制度的必要性。 六、綜合應用題 (本大題共 1 小題， 15 分 ) 自考資料 ,自考白皮書 39．歸檔文件目錄的項目有：文號、責任者、備注、日期、頁數(shù)、件號、題名，請根據(jù)這些項目制作歸檔文件目錄表格。 (2)各個項目如何填寫要作出解釋。建議類文書應對工作提出合理化建議，以利改進工作，推動事業(yè)的發(fā)展。 2正確。 2錯誤。 正確。公文處理講究迅速、及時，反對拖拉和遲緩，這是提高機關(guān)辦事效率的基本要求。議案是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的特定公文。具有法定地位的機關(guān)與組織都有 自己系統(tǒng)、領導關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主管的事務和辦事意圖。 四、簡答題 3公文的現(xiàn)實效用是制發(fā)機關(guān)的法定地位賦予。公文具有特定現(xiàn)實效用是公文的基本特征之一。但條例規(guī)范的范圍大，制定和發(fā)布條例的機構(gòu)級別高，而規(guī)定規(guī)范的范圍較小，能夠制定和發(fā)布規(guī)定的機 構(gòu)的級別可高可低，可以是中央一級的黨政領導機關(guān)，也可以是各級機關(guān)的職能部門和社會團體、企事業(yè)單位。 3公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們的共同特點是，都具有（ 1）發(fā)布的公開性；（ 2）事項的重要性；（ 3）操作的嚴肅性。決定的主要特點有：（ 1）內(nèi)容重要；（ 2）政策性強；（ 3）有約束力。 五、論述題 3表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因素，公文寫作兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機關(guān)工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋，或作為論據(jù)的主要表達方式等。在公文寫作中，一般不專門寫人、而是以敘事為主，除計劃性、法規(guī)性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀要等都必須以敘事為 基礎。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或處理措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀點的表達方法。 六、綜合應用題 自考資料 ,自考白皮書 ①件號：填寫室編件號；②責任者：文件的發(fā)文機關(guān)；③文號：發(fā)文機關(guān)的文號；④題名：文件的標題；⑤日期：文件的形成時間；⑥頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)。錯選、多選或未選均無分。錯選、多選、少選或未選均無分。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯誤，全題不得分。 28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。 。 32．對偽造、變造國家機關(guān)公文者，應給予批評教育。 36．什么是機關(guān)之間的領導與被領導關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。 六、綜合應用題（本大題共 1 小題， 15 分） 39．以下面提供的材料 為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。 [材料 ] 某市新都小區(qū)一 12 層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近 40 戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次 。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近 40 戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。 紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。 而據(jù)該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定： “業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。通報的主要功能是表揚先進、批評錯誤。工作計劃是根據(jù)一定的主客觀條件制訂的，在實施過程中，如果主客觀條件發(fā)生了較大的變化，工作計劃也可以根據(jù) 實際情況作適當?shù)男薷?。決議是黨的機關(guān)使用的法定公文文種，決定才是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。公文寫作是受命之作，它是撰寫者代機關(guān)立盲，體現(xiàn)機關(guān)領導意圖和愿望的寫作活動；它是為法定機關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔義務、開展公文活動的一項重要工作。由于他們在工作中形成的文件數(shù)量較少，所以一般只在辦公室設一兩個專職或兼職的文書人員就夠了。根據(jù)我國刑法的法定： “偽造、變造、買賣或盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的處三年以下有期徒刑 、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴重的，處 3 年以上 10 年以下有期徒刑。 3對歸檔文件進行科學、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機聯(lián)系。 3說明在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的說明介紹，為議論作必要的解釋闡釋，或作為論據(jù)的主要表達方式等。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州 、區(qū)、縣黨委；國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。記錄和整理會議記錄，不僅可以作為原始材料長期存查，更重要的是為使會議議決事項能在會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。 五、論述題 3擬辦工作是指對來文的處理提出初步意見，供領 導人批辦時參考。 六、綜合應用題 3（ 1）主題集中；理由充分；（ 2）內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)明晰；用語恰當、文理清楚。 全國 2020 年 10 月自學考試 公文寫作與處理試題 課程代碼： 00341 一、單項選擇題 (本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分 ) 在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題 目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。 1.“《書》者，政事之紀也 ”，出自 ( ) A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》 ( ) “文章和文件都應當具有三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性 ”的是 ( )