【正文】 的要求D．精簡文件，提高效率的要求16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（A）A．簽收B．登記C．簽發(fā)D．注辦17．負責(zé)機關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（D）A．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B．公文的起草者C．公文校對者D．秘書部門負責(zé)人18．統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（A）A．簽發(fā)日期B．批準(zhǔn)日期C．公布日期D．發(fā)文日期19．大學(xué)公文處理的組織機構(gòu)應(yīng)是（C）A．校黨委組織部B．校黨委宣傳部C．校長辦公室D．校人事部20．機關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）A．文件草稿B．文件定稿C．重份文件D．校對稿二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。第一篇：全國2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題與答案全國2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。錯選、多選、少選或未選均無分。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。判斷：錯說明：機關(guān)發(fā)文一般是以法定機關(guān)的名義，但有時也可用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長個人的名義，且必須在個人名字前冠以機關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。判斷：對說明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。判斷：錯說明：兩單位是平級而不是相隸屬單位。判斷：對說明：因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多，簡潔易記是它最大的特點，所以不同其它規(guī)章類文種寫作。判斷：錯說明：兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。判斷：對說明：因小機關(guān)和基層單位機構(gòu)比較簡單，文件少，承辦人員也不多。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述普通文件的含義及注意問題。（2）普通文件并非無密可保，可任何人閱看。34．簡述決議和決定的異同。不同：形成程序不完全相同；發(fā)布形式略有不同。答:(1)報告的主要作用是上下溝通。（3）對下級機關(guān)來說，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，反映問題，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。答：（1）上級相關(guān)文件；（2）下級相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料（4）其它機關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件；（5）上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件。答：均以國家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。答：（1）準(zhǔn)確；（2）簡明；（3）莊重；（4）得體（1）準(zhǔn)確。（2）簡明。力戒空話、套話。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。（4）得體。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。要求這批接種將在疫苗抵達15日內(nèi)完成。要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，切實加強疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測和處理工作。要求：(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。結(jié)構(gòu)完整。(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求?！禭X省衛(wèi)生廳關(guān)于第二批甲型HIN1流感疫苗接種工作的通告》（2）主送正確：（各市、州、縣衛(wèi)生局，部、省屬醫(yī)療衛(wèi)生單位）（3）正文：符合通告寫法：通告原由、周知事項、意見三部分層次清楚，語言得體。（5）發(fā)文時間；規(guī)范書寫(不能用阿拉伯?dāng)?shù)字寫年月日)。錯選、多選或未選均無分。錯選、多選、少選或未選均無分。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分），以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準(zhǔn)類請示的正文部 分?！静牧稀渴忻衿谂胃喙芫€入地“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。通常主干道或者景觀路段的改 造，會有這方面的經(jīng)費安排。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答 復(fù)。黨的機關(guān)規(guī)定的公文文種是14種，國家行政機關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識，它由名詞或名詞性詞組構(gòu)成，不等于一份公文表現(xiàn)出來的主要思想。無論是表彰性通報、批評性通報還是傳達事項的通報，其告之對象主要不是當(dāng)事人和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。工作計劃必須有實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，這些步驟和措施，是根據(jù)主觀和客觀條件，借鑒自己和別人以往的工作經(jīng)驗設(shè)計出來的，它應(yīng)當(dāng)具有可操作性，同時又具有尚未經(jīng)實踐檢驗的預(yù)想性質(zhì)。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快發(fā)送。3錯。四、簡答題3公文的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（3）傳遞信息作用。（5）憑據(jù)記載作用。它的作用一是用于統(tǒng)計本機關(guān)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時可作為該文的代號使用。3議案曾經(jīng)被稱為“提案”。3各級各類機關(guān)必須認真地精減文件，做到可發(fā)不可發(fā)的文件堅決不發(fā)；凡是在本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應(yīng)果斷處理不要事事請示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。3由于它們的內(nèi)部機關(guān)比較簡單，工作人員不多，辦公地點比較集中，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用集中整理的形式。《辦法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則?！稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國家各級行政機關(guān)的職權(quán)范圍和上下級機關(guān)之間的關(guān)系，同時了民確立了上下級機關(guān)之間的行文關(guān)系。《黨章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級機關(guān)的職權(quán)和上下級之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關(guān)系。（4）語言得體。（2）行為規(guī)范作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。一、準(zhǔn)備階段。公文的主要內(nèi)容寫什么。收集材料二、首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾，擬寫提綱，書寫文稿。重要文稿組織討論，最后由主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公部門核稿。（4.）結(jié)合運用幾個特征組卷，卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點和聯(lián)系，這樣立卷的每個案卷都具有自己的特點，避免卷與卷之間界限不清。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。（1）查是否需要行文，以什么名義行文。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機關(guān)名義發(fā)文；（2）查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級機關(guān)的規(guī)定是否一致，與本單位的規(guī)定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實可行；（4）查涉及其他部門或地區(qū)的職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致，并經(jīng)過會簽；（5）查文字表述是否準(zhǔn)確、簡練、條理清楚、標(biāo)點使用是否正確，文字是否合乎規(guī)范；（6）查公文格式是否符合規(guī)定。要求：。［材料］①單位：TS汽車制造廠②代字：T字③：2001年 ④文件順序號：16號⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：李志有、男，27歲，機器加工車間工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作時，因違紀(jì)睡覺，造成TC—G65送料機嚴(yán)重損壞。⑧經(jīng)廠長辦公會議研究，決定開除李志有廠籍。TS汽車制造廠文件 T字[2001]16號關(guān)于給予機器加工車間工人李志有開除廠籍處分的通報各科室、車間：李志有，男，1973年生，現(xiàn)年