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出納崗位認知-在線瀏覽

2024-11-15 23:52本頁面
  

【正文】 保護單位財產(chǎn)安全。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學(xué)習保安知識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè),要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益,要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則,要潔身自好,不貪,不占公家便宜。要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想?!稌嫹ā返诙粭l第二、三款規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立稽核制度?!卞X賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。實行錢賬分管,主要是為了加強會計人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對,提高會計核算質(zhì)量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管,也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進行舞弊的行為??傊?,錢賬分管原則是出納工作的一項重原則,各單位都應(yīng)建立健全這一制度,防止營私舞弊行為的發(fā)生,維護國家和單位財產(chǎn)的安全。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關(guān)”。四、關(guān)于出納員的選派。要維護單位的合法權(quán)益,不做違法的事情。選拔這樣的人非常重要。出納員的每一筆現(xiàn)金收支,無論是對公的還是對個人的,該收的必須如數(shù)收,該付的也一定要按數(shù)付出,不刁難,不變樣,更不能起貪心。出納工作繁瑣單調(diào),時間長了有的人難免會覺得枯燥疲沓。最后,出納員必須由具有財會專門知識、持有會計從業(yè)資格證書的人擔任,只有這樣,他才會清醒認識到會計核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會計核算內(nèi)部監(jiān)督制約機制的重要組成部分之一。目前很多中小企業(yè)任用沒有會計從業(yè)資格證書的人員從事財務(wù)會計、出納工作,這實際上不僅是對企業(yè)不負責,而且也是對被任用的財務(wù)會計人員不負責任。由以上我們不難看出,要做好出納工作并不是一件很容易的事情,必須具有扎實的理論基礎(chǔ)和實務(wù)技能:不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。摘要:出納員是貨幣資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵崗位,明確其職責,加強對其的制衡,對于保證企業(yè)貨幣資金的安全完整,有著十分重要的意義。會計工作。1出納的概述作為會計術(shù)語的出納,通常是指出納工作。出納工作是治理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。現(xiàn)金作為一種特殊的商品,是人們最為關(guān)心和渴求的一種財富。所以現(xiàn)金不同于其他資產(chǎn),在治理和核算上需要有一種極為嚴密的手續(xù),要有相互監(jiān)視和制約的手段,從而保證其安全完整和不受損失,這就要求在日常工作中建立和完善現(xiàn)金核算和現(xiàn)金治理制度。一部分財會職員(出納員)具體分管現(xiàn)金的收、付、存,以互相配合、互相制約,共同治理好現(xiàn)金的核算和治理工作。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會計部分的專職出納職員有很多相同之處。他們也要填制和審核很多原始憑證。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收進,特別是貨幣資金的收進,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構(gòu)的派出職員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。狹義的出納職員僅指會計部分的出納職員。對重大的開支項目,須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或會計負責人審核后再辦理付款手續(xù)。出納職員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,做到知法、懂法、遵法,現(xiàn)金的收支符合有關(guān)規(guī)定和相關(guān)的手續(xù),在此基礎(chǔ)上還要保證收支、核算的及時性。銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金核對,使其賬實相符。、有價證券、空缺支票、印章的安全和完整出納職員不僅負責登記現(xiàn)金日記賬,而且負責保管現(xiàn)金。因此出納職員應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況建立現(xiàn)金、有價證券登記薄,便于隨時進行核對,保證其安全完整。各單位的空缺支票應(yīng)由出納職員從開戶銀行購買,并將購買后的空缺支票登記在支票登記簿中。另外,還應(yīng)妥善保管印章(財務(wù)章、公章),一般來說出納職員保管空缺支票并簽發(fā)支票,支票印章由會計主管職員負責或指定專門職員負責保管。但需要留意的是,空缺支票與印章不得由一人治理。(2)如需簽發(fā)或發(fā)回信托單或各種憑證時,應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收進傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部分領(lǐng)取所需憑證。②現(xiàn)金收進日記賬后,傳票及附件遞交有關(guān)部分辦理。出納部分付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。(2)出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(逐日自第一號依序編列)依序登記于:①現(xiàn)金支出賬。③在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回“號碼牌”(應(yīng)留意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。(1)券幣的整理。②每扎應(yīng)用紙簽條封,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日。④各扎各捆經(jīng)收職員應(yīng)加蓋私章。經(jīng)手點鈔職員對其所簽封的券幣負責。現(xiàn)金的提存:①往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,應(yīng)派適當職員充任,金額較巨或以為必要時應(yīng)加派職員辦理。庫存:①現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。②逐日庫存現(xiàn)金,須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符,如有不符時應(yīng)立即報告主管,并應(yīng)于當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,待越日再繼續(xù)調(diào)查。②因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經(jīng)理須會同會計科長及主辦出納員啟封,用后重行封存。銀行存款支票簿的使用:①領(lǐng)用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空缺單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦職員簽章使用。③逐日營業(yè)終了時,經(jīng)辦
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