【正文】 組織流程一、會(huì)前會(huì)前考察l 與會(huì)主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見(jiàn)面)l 提供備選方案(A/B/C…)l 確定預(yù)選方案(A/B/C…)l 協(xié)助客戶考察l 確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃l 時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體l 會(huì)議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)l 交通安排(飛機(jī))l 酒店推薦l 會(huì)場(chǎng)的布置和設(shè)計(jì)l 燈光/AV的確認(rèn)l 預(yù)算提交l 合同簽定 預(yù)付定金會(huì)議邀請(qǐng)l 邀請(qǐng)卡(回執(zhí))的設(shè)計(jì)制作l VIP的確認(rèn)l 邀請(qǐng)人數(shù)的確定l 與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作l 與會(huì)代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計(jì)與制作二、會(huì)中會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)l 接/送機(jī)第 1 頁(yè)，共 3頁(yè)聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫(kù)l VIP接待l 簽到/入住服務(wù)l 禮儀/鮮花/水果服務(wù)l 餐飲/宴會(huì)服務(wù)l 會(huì)議室服務(wù)l 晚會(huì)及夜間娛樂(lè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)l 舞臺(tái)/展臺(tái)搭建l 燈光/AV搭建l 現(xiàn)場(chǎng)總控l 彩排l 撤場(chǎng)三、會(huì)后旅游及外圍服務(wù)l 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交l 行程(導(dǎo)游/車輛)l 旅游餐飲l 商務(wù)/秘收服務(wù)l 風(fēng)情歌舞l 自駕車l 休閑娛樂(lè)l 豪華游船服務(wù)l 攝影/攝像l 禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總l 會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié)第 2 頁(yè)，共 3頁(yè)聚會(huì)客會(huì)議網(wǎng)會(huì)議知識(shí)庫(kù)l 財(cái)務(wù)結(jié)算l 會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告第 3 頁(yè)，共 3頁(yè)第三篇：商務(wù)會(huì)議組織流程 972003 文檔商務(wù)會(huì)議組織流程一、會(huì)前會(huì)前考察 與會(huì)主辦方充分溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/見(jiàn)面) 提供備選方案(A/B/C…)確定預(yù)選方案(A/B/C…)協(xié)助客戶考察確定會(huì)議方案或草案會(huì)議策劃 時(shí)間/地點(diǎn)/人數(shù)/媒體會(huì)議內(nèi)容(性質(zhì)/要求/日程安排)交通安排(飛機(jī))酒店推薦會(huì)場(chǎng)的布置和設(shè)計(jì)燈光/AV的確認(rèn)預(yù)算提交合同簽定 預(yù)付定金會(huì)議邀請(qǐng) 邀請(qǐng)卡(回執(zhí))的設(shè)計(jì)制作VIP的確認(rèn)邀請(qǐng)人數(shù)的確定與會(huì)代表證的設(shè)計(jì)與制作與會(huì)代表下榻酒店歡迎信感謝信的設(shè)計(jì)與制作二、會(huì)中會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)接/送機(jī)VIP接待簽到/入住服務(wù)禮儀/鮮花/水果服務(wù)餐飲/宴會(huì)服務(wù) 會(huì)議室服務(wù)晚會(huì)及夜間娛樂(lè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng) 舞臺(tái)/展臺(tái)搭建 燈光/AV搭建 現(xiàn)場(chǎng)總控彩排撤場(chǎng)三、會(huì)后旅游及外圍服務(wù) 景點(diǎn)推薦/線路設(shè)計(jì)提交 行程(導(dǎo)游/車輛) 旅游餐飲商務(wù)/秘收服務(wù) 風(fēng)情歌舞自駕車休閑娛樂(lè)豪華游船服務(wù) 攝影/攝像禮品/獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)與策劃會(huì)議匯總 會(huì)后協(xié)調(diào)總結(jié) 財(cái)務(wù)結(jié)算 會(huì)議結(jié)束總結(jié)報(bào)告第四篇：商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函1尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。邀請(qǐng)人：XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函3尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年11月20日。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開(kāi)首次 會(huì)議，誠(chéng)意邀請(qǐng)各位參與!我們衷心希望通過(guò)此次會(huì)議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會(huì)，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會(huì)議之際，衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿，幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函5尊敬的客戶：你們好！公司在各位的真誠(chéng)努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績(jī)，銷售水平逐年提高。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函7尊敬的xxxx先生/女士：感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。誠(chéng)邀請(qǐng)您參加本公司20xx年xx月xx日xx時(shí)間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會(huì)議。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函9尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。由于本