【正文】 件； 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；會談、會務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；接待訪客； 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。高效的工作能力善于人際溝通。能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任有良好的社交能力。對秘書要求很高 技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。秘書工作具有它特殊的靈活性，它有它特有的對從業(yè)人員的素質(zhì)的要求。秘書的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及較高的人際交往水平。文秘作為一種全球性的職業(yè)，其工作日趨現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。文秘專業(yè)需要學(xué)生德、智、體、美、勞的全面發(fā)展，以便適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設(shè)的需要。同時，作為一名秘書也應(yīng)該注意信息的收集，所謂信息的收集即為時事新聞、社會動態(tài)的收集。因此在日常的生活學(xué)習(xí)中我們要注意抓住機會，汲取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗，多向老師、同學(xué)學(xué)習(xí)，經(jīng)常進行經(jīng)驗交流。因此，為了保證較高的工作效率就要求我們的秘書人員熟練的掌握辦公自動化知識，熟悉的操作電腦，借助科技來提高我們的工作效率。對于從事秘書工作的人員來說職業(yè)道德素質(zhì)方面也有較高的要求，秘書人員必須認(rèn)清自己所處的位置，說話做事，都應(yīng)以企業(yè)利益為先，能夠保守企業(yè)秘密，并做好自己的本職工作，秘書人員無權(quán)決定企業(yè)的任何事項，秘書只是信息接受、整理、傳遞和存儲的人員。一個好的信息收集者能夠及時的為領(lǐng)導(dǎo)收集到與公司切身利益相關(guān)的信息，這對一個企業(yè)的發(fā)展起著推波助瀾的作用，只有準(zhǔn)確及時的掌握信息，公司才能靈活的運轉(zhuǎn)，才能在眾多企業(yè)中生存并取得好的發(fā)展。從這一方便來說，也就是要求秘書要具有較強的公關(guān)能力，做一個出色的公關(guān)人員。大一暑假我曾在學(xué)校院辦進行專業(yè)課的實習(xí)，這次實習(xí)經(jīng)歷給我的感觸很大，我主要的工作時進行檔案的電子檔歸檔管理，我和另一位同學(xué)兩個人每天都要面對大量的檔案，將紙上的信息輸入電腦要求我們特別的仔細(xì)認(rèn)真一字不差的輸入。在發(fā)文處理的時候我們要認(rèn)真清點份數(shù)，收文單位要簽字確認(rèn)。同時，在實習(xí)過程中也讓我認(rèn)識到良好的人際關(guān)系的重要性，好的人際關(guān)系是團隊合作的基礎(chǔ)，是事業(yè)成功的前提。通過一暑假的實習(xí)讓我深深地?zé)釔凵衔拿剡@個專業(yè)，秘書工作是一個具有挑戰(zhàn)性的工作，因此我們必須學(xué)好習(xí)基礎(chǔ)知識，積極投身社會實踐，要具有不怕苦、不怕累的精神。但是，目前社會上對文秘人才的要求也在不斷地提高。四、學(xué)習(xí)目標(biāo)針對目前的就業(yè)形勢以及社會對文秘人員的要求，我為我以后的學(xué)習(xí)生活制定以下目標(biāo)：學(xué)好專業(yè)知識提高速記的質(zhì)量；在學(xué)好現(xiàn)有的辦公自動化知識的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)更多的辦公軟件；學(xué)好英語，達(dá)到能夠簡單運用的水平；多多參與社會實踐，努力學(xué)習(xí)積累工作經(jīng)驗； 秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。尤其作為我們在校大學(xué)生，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來學(xué)習(xí)新的知識，掌握最新的專業(yè)技能，不斷地積累經(jīng)驗，以便畢業(yè)后能夠更好地融入社會，在競爭激烈的職場中立于不敗之地。一、能力是基礎(chǔ)：秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，而且要做到廣。具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，從這個意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是信任，也是考驗。另外，綜合協(xié)調(diào)職能是秘書工作的重要內(nèi)容，要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。要及時化解，疏導(dǎo)工作中的矛盾，形成工作合力。要能未雨綢繆，具有開拓創(chuàng)新精神，能創(chuàng)造性的開展工作“成功垂青于有準(zhǔn)備的人”。作為秘書，一方面要努力樹立參謀助手意識，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，切實增強工作的主動性，即未雨綢繆；另外，要自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在全局的高度思考問題，找準(zhǔn)上級精神與本單位工作的結(jié)合點和切入點，換位超前思考，不斷提高自己的認(rèn)識水平，政策水平和工作能力，做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。做秘書要打牢基礎(chǔ)，端正根本，“本立而道生。二、態(tài)度是保障在工作中，不管做任何事，我們都應(yīng)該將心態(tài)回歸到零，把自己放空，抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，將每一次工作都視為新的開始，一段新的體驗，一扇成功的機會之門。所以我們對待工作的良好態(tài)度就是我們能夠好好工作的保障。要把握好心態(tài)、端正好態(tài)度，要隨時保持“天生我材必有用”的信念。我工作，我快樂，只要腳踏實地把自己的工作做到位，持之以恒，永不松懈，你就會發(fā)現(xiàn)自己的心胸越來越寬廣，不論做什么事，始終保持快樂的心態(tài)。熱愛自己的工作，從平凡的工作中感受到它的不平凡之處，充分享受工作后的快樂。在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折?！?遇到挫折