【正文】 文的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。（應(yīng)用文語(yǔ)言和散文語(yǔ)言）春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。要求語(yǔ)言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異?！薄猉X級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話答案：正確范文?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗?，不舍晝夜。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過境遷之后。”面對(duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？①專用詞語(yǔ) 即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語(yǔ)氣。受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。以引起受文者的高度注意。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語(yǔ)。結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此再次明確行文的具體目的與要求。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語(yǔ)，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財(cái)經(jīng)學(xué)校致大學(xué)的函 大學(xué)：我校教研室有三位教師在學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。約定面談。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學(xué)文學(xué)院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的概念公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國(guó)家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。 三、公文的作用，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。具有依據(jù)與憑證的功能。，公文可分為收文和發(fā)文。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。，向上請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。，不得各自向下行文。，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）。教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號(hào)仿宋體。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）。(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。臵于公文首頁(yè)紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。在國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定?(國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長(zhǎng)。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文。聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書的處理工作。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長(zhǎng)，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行?？傊?，各行之間應(yīng)對(duì)稱，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過正文一行字的五分之三。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號(hào)。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。又稱上款或抬頭。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。如果繕印時(shí)間較長(zhǎng)，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)