學(xué)院辦公室人員崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-11-15 03:33本頁(yè)面
【正文】 （2）負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場(chǎng)記錄表，考場(chǎng)分布圖；（3）督促教師于考試后規(guī)定時(shí)間內(nèi)網(wǎng)上上報(bào)成績(jī)和書(shū)面提交成績(jī)表；（4）負(fù)責(zé)全院課程的考試成績(jī)書(shū)面登記表的上交工作和保管工作；9．辦理學(xué)生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)；10．組織英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名及發(fā)證工作；11．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項(xiàng)、教學(xué)評(píng)價(jià)的具體工作；12．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門(mén)和專家組的檢查工作；（2）負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門(mén)工作；（3）負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；13．管理教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；14．課程設(shè)計(jì)或?qū)ｎ}設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（1）負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》，交給教學(xué)系主任組織實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行批改，負(fù)責(zé)登記陸上實(shí)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的成績(jī)，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門(mén)，保存實(shí)習(xí)鑒定、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)總結(jié)表；（2）負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)和總結(jié)表的保管和上交工作；15．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯的管理工作；16．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)；17．延期畢業(yè)學(xué)生成績(jī)處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核；18．本崗位工作材料的歸檔；19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；20．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任略（二）辦公室副主任略（三）秘書(shū)崗位職責(zé)為：、信函的收進(jìn)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、收回、存檔工作。、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。、總經(jīng)理處的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的接待及處理工作。、登記工作。、卡片、索引等工作。，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。（五）文員崗位職責(zé)為：；（各部門(mén)）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。（六）綜合管理員崗位職責(zé)為：、登記、分發(fā)、保管工作。（七）接待服務(wù)崗位職責(zé)：、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長(zhǎng)處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作）。、三樓會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會(huì)議室的日常管理工作。、監(jiān)督工作。（九）司機(jī)崗位職責(zé)：1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；2．服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的日常管理；3．堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行；4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；5．每次出車后，如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)行車記錄；6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等；7．做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；8．認(rèn)真填寫(xiě)車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)；9．單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；11．完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作
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