如何整理會議紀要合集-在線瀏覽
2024-11-15 03:11本頁面
【正文】 容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內容。像這兩種情況，整理時分幾個部分都比較明確。像這類“即興發(fā)揮”、內容較散亂和冗長的，就應予以統(tǒng)攬全篇、劃分內容、合理取舍。二是修改。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。在語言的修改方面，應盡量去除“口語”，代之以規(guī)范性的書面語言；在內容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實”的部分，增強可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內容一定要安排在前面，以示突出重點。會議紀要的補刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時必須堅持原則。補缺，就是對應講未講、有必要補充的問題，整理時要予以補上去，也可以說是一種“補充回憶”；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化，使之更為合理、充實和完善。六、用好規(guī)范語言。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。此外，由于會議紀要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。第二篇：會議紀要會議紀要一、會議紀要的含義和用途會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。二、會議紀要的特點1．內容的紀實性。2．表述的紀要性。3．作用的受限性。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)。主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導作用。2．研討性會議紀要。主要用于職能部門和學術研究機構召開的專業(yè)會議或學術研討會議。主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況，以便作為會后各方執(zhí)行公務和履行職責的依據(jù)，對協(xié)調各方今后的工作具有約束作用。根據(jù)寫法的不同，會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。2．由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。（1）．單標題：①機關名稱＋會議名稱＋文種”。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭?！度珖r(nóng)村工作會議紀要》、《鄉(xiāng)教育工作會議紀要》等；③主要內容(事由)＋文種”如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。又如《以十六大精神為指導，開創(chuàng)教育工作新局面——市縣、區(qū)長會議紀要》。1．導言，即會議組成情況。寫法上主要有兩種：第一種：平列式。這種寫法多見于辦公會議紀要。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。2．主體。由于這部分內容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。會議紀要的正文，一般采用總分式的結構方法。如另有總結式的結尾，則是總—分—總的方式?？偸霾糠?。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果以及對會議的評價。這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結果。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內容性質，進行分類，每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標題標明，較大型的會議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。(1)綜述式會議紀要。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要，多屬此類。即把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。(3)摘要式會議紀要。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。3．結尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關事項。也有的會議紀要不寫專門的結尾。2．抓住要點，突出會議主題。3．語言表達上，以敘述為主。4．根據(jù)會議的內容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y構。5．注重使用會議紀要的習慣用語。因而，主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關材料加工整理而成，能反映會議基本情況和精神，起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。會議紀要的特點：紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。正文：分為開頭、主體和結尾三個部分組成。落款：落款即署名與日期。（2）大掃除衛(wèi)生改為每周六早進行。（3）旗艦店的狗的零食不能放在吃飯的桌子上，可以放在椅子上，夏天、大姐注意。（5）庫存：旗艦店盤點完成，彌補之前的不足及條碼混亂問題，目前99%的貨品均有條碼，持續(xù)改進完成100%。調貨
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