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前臺接待服務禮儀培訓-在線瀏覽

2024-11-15 02:29本頁面
  

【正文】 ,保持開朗的心態(tài); ;,面部保持清潔; ;,口氣清新,以適合近距離交談; ,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油; 、淡雅的香水 前臺工作人員儀容禁忌: ,素面朝天或妝容太過艷麗;(包括時裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪子; 、超短裙等身體暴露的服裝四、電話接待禮儀:,并始終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。、第三聲的時候接起電話。,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉接過去。因此,在電話即將結束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。五、來訪者接待的禮儀:。,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。,不要直接回答要找的人在或者不在。如果客人要找的人是學校領導,就更應該謹慎處理??腿嗽诩s定時間到來,應該提前出門迎接。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。六、送客的禮儀:,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。送客時,把客人送到門口并說“再見”。不可剛和客人道別,馬上就轉身進門。這些都是非常失禮的。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。前臺人員的規(guī)范用語:語言親切自然、語調柔和、語流適中、語言和婉、簡練明確,使用尊稱敬語。禁忌一下的語言用詞:如:“喂” “嘿” “我不知道,找別人去” “我就這態(tài)度” “喊什么,等會兒” “我正忙著,著什么急” “我解決不了,愿意找誰找誰去” “我剛才和你說了,怎么還問” “有意見,找我們領導去” “你問我,我問誰” “瞎叫什么,現(xiàn)在休息” “我有什么辦法” “等一會唄,著什么急啊” “哎呀 煩死了” “你等著吧” “后面排隊去”九、前臺內部禮儀1. 離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。2. 嚴守工作時間前臺接待人員應嚴守遵守作息時間,一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲5—10分鐘。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。服務規(guī)范示例::顧客(學員家長)到來時,應面帶微笑雙眼注視顧客(學員家長),立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)顧客(學員家長)搜索接待臺,應指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎?:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引),眼睛視線:顧客(學員家長)—方向—顧客(學員家長):當你跟著顧客(學員家長)時,走在 顧客(學員家長)的后面2—3步。投訴處理示例:,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當?shù)挠涗?,不要打斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。根據(jù)不同的家長采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。“非常感謝您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關注我?!?,應立即表明處理態(tài)度,立即與有關部門或相關的人員取得聯(lián)系。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向家長保證負責日后的轉告及聯(lián)系。糾正結果應反饋給家長,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。一旦遇投訴,處理者代表的是學校,而不是個人,千萬要注意維護學校的信譽與形象。當家長向你描述時,復述發(fā)生問題并已經(jīng)確認的理解家長的意思?!澳钦f***問題嗎?我明白了,我會馬上幫您處理,并將處理的結果告訴您。不僅告訴家長你會很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向家長顯示你會以特別的方式與他們和解。對于存在的不足,應盡快制定糾正措施,并對相關人員進行培訓,培訓要達到滿意的效果。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。修飾你的儀態(tài)美,從細微出流露你的風度、幽雅,遠比一個衣服架子,更加賞心悅目!①站姿古人云:站如松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立?!?0176。兩腳并攏立直,髖部上提。脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。兩手臂放松,自然下垂于體側,虎口向前,手指自然彎曲。下頜微收,雙目平視前方。這三個部位的肌肉相互牽制,才能保持標準的站姿。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。在站立的過程中,一條腿抖動或整個上體晃動。與他人勾肩搭背地站著;膝蓋伸不直、曲腿。雙手叉腰站立,這是一種潛意識中帶有挑釁或者侵犯意味的舉動,1下意識的做小動作,如擺弄衣角、咬手指甲等,這樣做不僅顯得拘謹,而且給任意中缺乏自信、缺乏經(jīng)驗的感覺。有些人由于缺乏正確的站立姿勢,天長日久還會使自己的體型發(fā)生畸形等變化。正確的坐姿要求是“坐如鐘”,即坐相要像鐘一樣端正。2.面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。4.立腰、挺胸、上體自然挺直。6.至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。8.談話時,可以側坐,此時上體與腿同時轉向一側。坐姿禁忌:,或大腿并攏而小腿分開。,故意坐在椅子邊上,身體前傾似給人阿諛之感、③行走靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。上下樓梯時,應尊者、女士先行。④蹲姿在工作和生活中用得相對不多,但最容易出錯。(一)基本蹲姿要求1.下蹲拾物時,應自然、得體、大方,不遮遮掩掩。3.下蹲時,應使頭、胸、膝關節(jié)在一個角度上,使蹲姿優(yōu)美。需要我們注意以下幾個方面:(1)彎腰撿拾物品時,兩腿叉開,臀部向后撅起,是不雅觀的姿態(tài)。(2)下蹲時注意內衣“不可以露,不可以透”。若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來。男士兩腿間可留有適當?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時需更加留意,以免尷尬。這種蹲姿的要求是:下蹲時,雙腿不并排在一起,而是左腳在前,右腳稍后。此刻右膝低于左膝,右膝內側可靠于左小腿的內側,形成左膝高右膝低的姿態(tài)。2.交叉式蹲姿交叉式蹲姿通常適用于女性,尤其是穿短裙的人員,它的特點是造型優(yōu)美典雅。這種蹲姿的要求是:下蹲時,右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地右腿在上,左腿在下,二者交叉重疊;左膝由后下方伸向右側,左腳跟抬起,并且腳掌著地;兩腳前后靠近,合力支撐身體;上身略向前傾,臀部朝下。它的正式程度不及前兩種蹲姿,但在需要應急時也采用。主要要求在下蹲時,上身稍許彎下,但不要和下肢構成直角或銳角;臀部務必向下,而不是撅起;雙膝略為彎曲,角度一般為鈍角;身體的重心應放在一條腿上;兩腿之間不要分開過大。它也是一種非正式蹲姿,多用在下蹲時間較長,或為了用力方便時。主要要求在下蹲后,改為一腿單膝點地,臀部坐在腳跟上,以腳尖著地。雙膝應同時向外,雙腿應盡力靠攏。蹲下來的時候,不要速度過快。2.不要離人太近。和他人同時下蹲時,更不能忽略雙方的距離,以防彼此“迎頭相撞”或發(fā)生其他誤會。在他人身邊下蹲時,最好是和他人側身相向。4.不要毫無遮掩。5.不要蹲在凳子或椅子上??傊?,下蹲時一定不要有彎腰、臀部向后撅起的動作;切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲,以及下蹲時,露出內衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態(tài)美。體態(tài)語 ①目光與人交往是,少不了目光接觸。三角定律:根據(jù)交流對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!時間規(guī)律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。具體有以下5種不同的方式:(1)橫擺式手勢 在表示“請進”“請”時常用橫擺式。頭部和上身微向伸出手的一側傾斜。(2)前擺式手勢如果右手拿著東西或扶著門時,這時要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式。擺到距身體15cm,并不超過軀干的位置時停止,目視來賓,面帶笑容,也可雙手前擺。兩臂從身體兩側向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側擺出。(4)斜擺式手勢請客人落座時,手勢應擺向座位的地方,手要先從身體的一側抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一斜線。定位你的職業(yè)形象“云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。①職業(yè)著裝的基本原則著裝TPO原則TOP是三個英語單詞的縮寫,它們分別代表時間(Time)、場合(Occasion)和地點(Place),即著裝應該與當時的時間、所處的場合和地點相協(xié)調。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應輕便舒適。時間原則不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。白天工作時,女士應穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點,保持與潮流大勢同步。②職業(yè)女性著裝四講究整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。色彩技巧不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴首飾最關鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然后進行面部的化妝步驟。定妝:
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