【正文】 LV視頻插入到PowerPoint中呢？通過筆者的查閱相關(guān)的資料和實(shí)踐，可以通過以下幾種方法實(shí)現(xiàn)。2．轉(zhuǎn)換法這種方法其實(shí)是使用視頻轉(zhuǎn)換軟件把flv格式的視頻文件轉(zhuǎn)換成PowerPoint直接支持的像avi、mpg等視頻格式，然后再使用PowerPoint中的插入視頻的菜單命令插入。所以這種方法適合于那些對視頻質(zhì)量要求不高，而且課件中視頻文件的體積沒有限制的情況。這種方法的效果，雖然轉(zhuǎn)換后的文件體積沒有轉(zhuǎn)換法轉(zhuǎn)換的avi、mpg文件體積大，但是視頻效果也會打折扣。解碼器的安裝非常簡單在此不再贅述。（1）打開需要插入視頻文件的幻燈片。（3）在打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，這個矩形區(qū)域會自動轉(zhuǎn)變?yōu)閃indows Media Player播放器的界面。（5）在“屬性”窗口中，在“URL”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中的flv視頻文件的詳細(xì)路徑和完整文件名，其他選項(xiàng)默認(rèn)即可。這種方法實(shí)現(xiàn)起來并不復(fù)雜，而且插入的flv視頻文件可以實(shí)現(xiàn)的控制功能較多，筆者推薦使用這種方法。（2）切換到要插入Flash動畫的幻燈片。（3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”，彈出ActiveX控件窗口，在控件列表中找到“Shobkwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。（5）在矩形框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，彈出“屬性”窗口。意思就是通過參數(shù)file將FLV視頻的文件名(如果與課件不在同一目錄需加詳細(xì)路徑)。感興趣的讀者可以嘗試一下。通過上面的探討，我們可以將常用的這些視頻文件都能插入到PowerPoint中來了， 具體操作步驟如下：一、（現(xiàn)已放在本文件夾下）此文件是作者制作的一個類似于網(wǎng)頁中FLV視頻播放器的一個Flash文件(下載下來后記著要改文件名，保留擴(kuò)展名)二、在Powerpoint中插入一個Shockwave Flash 控件(以下步驟以PowerPoint2003為例)步驟一：選中Powerpoint窗口菜單中的“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”選項(xiàng)步驟二：在“控件工具箱”面板中選擇“其它控件”，如下圖所示步驟三：在PowerPoint工作窗口創(chuàng)建一個Shockwave Flash Object對象實(shí)例三、設(shè)置控件屬性： Flash Object對象實(shí)例，在快捷菜單中選擇“屬性”，設(shè)置此控件的屬性。上面示例的意思就是通過參數(shù)?flvurl將FLV視頻的文件名(如果與課件不在同一目錄需加路徑)，這個解決思路是根據(jù)網(wǎng)頁中的FLV播放器的原理制作，僅供大家參考。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。妙招2：使用參考線對齊圖形通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對象的位置在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。妙招4：快速對齊圖形等對象除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。妙招7：快速對齊小數(shù)點(diǎn)如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對齊，可按下面的方法快速完成。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。Step3將光標(biāo)移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對齊了。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。妙招9：重疊圖形，層次分明輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。二、將演示文稿“打包成 CD”?！拔募辈藛紊?，單擊“打包成 CD”。圖1，則操作如下：若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動運(yùn)行。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。圖2，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時該字體可用。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。三、復(fù)制到文件夾打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。如何制作引人注目的PPT幻燈片如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。1 保持簡單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。幻燈片本身從來不是演示的主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。這幅的效果更好。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點(diǎn)活動起來。對 于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。您還可以在線購買專業(yè)的模板。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。條形圖：用來比較數(shù)量。曲線圖：用于說明趨勢。增長趨勢良好。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁狻Ｒ虼?，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。請執(zhí)行下列操作之一：若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。從備注和講義中刪除頁眉和頁腳單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。單擊“全部應(yīng)用”。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能發(fā)送。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。如出一轍為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。其實(shí)有很簡單的方法：在