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正文內(nèi)容

法律盡職調(diào)查報(bào)告格式樣本-在線瀏覽

2024-11-09 22:28本頁面
  

【正文】 跨國企業(yè),每一個(gè)盡職調(diào)查項(xiàng)目均是獨(dú)一無二的。律師與目標(biāo)企業(yè)簽署《盡職調(diào)查保密協(xié)議書》。盡職調(diào)查清單和問卷表由律師根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。經(jīng)委托方確認(rèn)后,律師將準(zhǔn)備好的盡職調(diào)查清單和問卷表發(fā)至目標(biāo)企業(yè)。律師按照委托合同約定對所收資料進(jìn)行研究并向委托方匯報(bào)。律師對收到的資料進(jìn)行研究判斷,決定是否再次起草《盡職調(diào)查清單》或是問卷表,直于查明情況為止。如果資料不全、情況不詳,律師應(yīng)要求目標(biāo)企業(yè)作出聲明和保證。工作底稿的內(nèi)容包括:承擔(dān)項(xiàng)目的基本情況,包括委托單位名稱、項(xiàng)目名稱、制作項(xiàng)目的時(shí)間和期間、工作量統(tǒng)計(jì);制定的工作方案、計(jì)劃及其操作程序的記錄;客戶提供的所有文件的復(fù)印件,包括但不限于客戶的設(shè)立批準(zhǔn)書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程、協(xié)議及其他重要文件和會議記錄的摘要或副本;與客戶及相關(guān)人員相互溝通情況的記錄,對客戶提供資料的審查、調(diào)查訪問記錄、往來函件、現(xiàn)場勘察記錄、查閱文件清單等相關(guān)的資料及詳細(xì)說明;客戶出具的書面保證或聲明書的復(fù)印件;對保留意見及疑難問題所作的說明;其他相關(guān)的重要文件或資料。1律師起草并向委托方提交準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)的盡職調(diào)查報(bào)告。同時(shí),盡職調(diào)查報(bào)告還應(yīng)重點(diǎn)闡述法律問題和法律風(fēng)險(xiǎn),特別是對法律風(fēng)險(xiǎn)的提示,并對能解決的法律瑕疵給予合法的整改建議。經(jīng)過上述盡職調(diào)查活動后,律師針對委托事項(xiàng)起草盡職調(diào)查報(bào)告,該盡職調(diào)查報(bào)告主要包括以下幾個(gè)方面:(一)開頭部分盡職調(diào)查報(bào)告的開頭部分,律師應(yīng)針對委托事項(xiàng)的授權(quán)及盡職調(diào)查的范圍進(jìn)行闡述。(三)正文律師應(yīng)在進(jìn)行充分核查驗(yàn)證的基礎(chǔ)上,對委托事項(xiàng)作出詳盡明確的盡職調(diào)查報(bào)告。組織架構(gòu)及法人治理結(jié)構(gòu)主要針對公司章程、法人組織架構(gòu)、法人治理結(jié)構(gòu)(包括股東會、董事會、監(jiān)事會)的具體情況進(jìn)行闡述,并針對該等事項(xiàng)是否存在的法律問題及法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行法律評價(jià),對存在不規(guī)范情形及存在的風(fēng)險(xiǎn)提出規(guī)范建議。主要財(cái)產(chǎn)主要針對目標(biāo)企業(yè)所有或使用的主要資產(chǎn)狀況進(jìn)行闡述。重大債權(quán)債務(wù)及擔(dān)保核查目標(biāo)企業(yè)債權(quán)債務(wù)及抵押擔(dān)保情況,并對其合法性及關(guān)聯(lián)性等作出相應(yīng)的法律評價(jià)和法律建議。稅務(wù)主要針對目標(biāo)企業(yè)稅種、稅率以及是否存在免征或減免稅項(xiàng)目及稅費(fèi)繳納情況等進(jìn)行核查并做出法律評價(jià)。(四)盡職調(diào)查報(bào)告的使用范圍應(yīng)注意闡明委托方及授權(quán)的相關(guān)單位應(yīng)在限定范圍內(nèi)使用律師盡職調(diào)查報(bào)告,若超出限定范圍使用的,則律師不承擔(dān)責(zé)任。因此,律師必須進(jìn)行審慎和適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和分析,并作出客觀、全面的盡職調(diào)查報(bào)告,這樣才能為企業(yè)作出正確決策提供有力的法律參考。方法與限制本次盡職調(diào)查所采用的基本方法如下:審閱文件、資料與信息;與公司有關(guān)公司人員會面和交談;向公司詢證;參閱其他中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查小組的信息;考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作;本報(bào)告基于下述假設(shè):所有公司提交給我們的文件均是真實(shí)的,所有提交文件的復(fù)印件與其原件均是一致的;所有公司提交給我們的文件均由相關(guān)當(dāng)事方合法授權(quán)、簽署和遞交;所有公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的;所有公司對我們做出的有關(guān)事實(shí)的闡述、聲明、保證(無論是書面的還是口頭做出的)均為真實(shí)、準(zhǔn)確和可靠的;所有公司提交給我們的文件當(dāng)中若明確表示其受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束;描述或引用法律問題時(shí)涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截至年月日公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實(shí)和數(shù)據(jù);及我們會在盡職調(diào)查之后,根據(jù)本所與貴公司簽署之委托合同的約定,按照貴公司的指示,根據(jù)具體情況對某些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)和確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況是否會發(fā)生變化。正文本報(bào)告的結(jié)構(gòu)本報(bào)告分為導(dǎo)言、正文和附件三個(gè)部分。一、公司的設(shè)立與存續(xù) 公司的設(shè)立 公司設(shè)立時(shí)的股權(quán)結(jié)構(gòu)公司于年月日設(shè)立時(shí),其申請的注冊資本為萬元人民幣,各股東認(rèn)繳的出資額及出資比例如下:股東名稱出資額出資形式出資比例萬貨幣%萬貨幣%萬貨幣%合計(jì) 萬100% 公司的出資和驗(yàn)資根據(jù)公司最新營業(yè)執(zhí)照,其注冊資本為萬元人民幣(實(shí)繳萬元)。有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所于年月日出具的所驗(yàn)字(2010)第 號《驗(yàn)資報(bào)告》, 公司第二期出資萬元人民幣已在 年月日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。根據(jù)公司有關(guān)人員陳述,公司的此種出資方式系經(jīng)當(dāng)?shù)卣S可,但本所律師認(rèn)為,《中華人民共和國公司法》為全國人大通過的法律,地方政府無權(quán)制定與《中華人民共和國公司法》相悖的政策,目前該種出資方式的合法性不能成立。本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)為:股東名稱出資額(萬元)所占比例%%合計(jì)100% 本次股東變更的法律評價(jià)公司本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。(2)股東,男,身份證號為。 公司存續(xù)的法律評價(jià)根據(jù)公司的章程及其年檢資料,其目前合法存續(xù);但其營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限為年月日至年月日,根據(jù)其章程,其第三期出資必須在年月日前完成,因此,XX在受讓其100%股權(quán)后,應(yīng)在年月日前完成剩余的萬元出資的義務(wù),否則公司的存續(xù)將存在法律障礙。 公司的法人治理結(jié)構(gòu)根據(jù)公司公司章程,該公司設(shè)有股東會、執(zhí)行董事一名和監(jiān)事一名。其中,為執(zhí)行董事,為公司監(jiān)事,為公司經(jīng)理。 公司的知識產(chǎn)權(quán)根據(jù)公司的陳述,其目前未擁有任何商標(biāo)、專利和專有技術(shù),也未提出任何商標(biāo)、專利申請。四、公司的土地及房產(chǎn) 土地使用權(quán) 土地租賃........................ 土地租賃的法律評價(jià).......................... 房屋所有權(quán) 房屋狀況根據(jù)評估師事務(wù)所出具的評報(bào)字[2008]第號《評估報(bào)告書》, 公司共擁有房屋建筑物幢,建筑面積平方米;構(gòu)筑物及其他輔助設(shè)施項(xiàng);評估價(jià)值為元人民幣。 房屋狀況的法律評價(jià)本所律師認(rèn)為,公司的房屋由于未按規(guī)定辦理建房手續(xù),其辦理權(quán)證存在法律障礙。本報(bào)告謹(jǐn)供公司及授權(quán)相關(guān)單位/人士審閱。XXX律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師:XXX****年**月**日律師盡職調(diào)查報(bào)告據(jù)報(bào)道,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,花費(fèi)在聘請律師進(jìn)行盡職調(diào)查的費(fèi)用就高達(dá)1億美元。律師盡職調(diào)查報(bào)告通俗一點(diǎn)來講,就是律師提供給當(dāng)事人進(jìn)行決策參考的分析報(bào)告和意見。例如買方聘請律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,盡可能地從中挑刺,幫助當(dāng)事人盡量多地獲悉交易標(biāo)的存在的法律瑕疵和風(fēng)險(xiǎn)。但是,賣方往往不得不在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣方關(guān)鍵材料所暴露的不足或弱點(diǎn),例如權(quán)屬存在法律瑕疵或風(fēng)險(xiǎn)等,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師幫助當(dāng)事人控制交易風(fēng)險(xiǎn)的重要作用;對于枝節(jié)問題,例如各份文件表述的不一致等,則應(yīng)當(dāng)盡到提醒的作用,請當(dāng)事人自行考慮是否可以控制該等風(fēng)險(xiǎn),避免成為交易殺手。其中:封面和附件報(bào)告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。附件制作方法見本章相關(guān)部分介紹,這里不贅述。如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報(bào)告》前言部分的樣本:(注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求)根據(jù)銀行支行(下稱“銀行”)與律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受銀行的委托,作為整體處置公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報(bào)告。(注:以下說明出具報(bào)告的前提)本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。對于沒有完整書面文件支持的事實(shí),本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和常識進(jìn)行了一定的假設(shè)并基于該等假設(shè)進(jìn)行法律分析和作出結(jié)論,而該等假設(shè)可能與事實(shí)存在差異或不符。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。本所在此同意,銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的律師盡職調(diào)查報(bào)告正文為例,由如下部分組成:并購主體。此外,還要說明并購主體的現(xiàn)狀,包括是否合法存續(xù)、其經(jīng)營范圍和方式是否合法;是否持續(xù)經(jīng)營;其未來的存續(xù)是否存在限制等。主要說明經(jīng)查明的并購主體組織體系、規(guī)章制度、歷次董事會、股東會、監(jiān)事會的決議、會議記錄等結(jié)果。關(guān)聯(lián)方。同時(shí)視乎當(dāng)事人的委托要求,考慮將管理層和核心成員的道德信用也納入說明范圍。當(dāng)然,由于中國目前的信用體系并不完備,調(diào)查手段有限,因此實(shí)際當(dāng)中,這方面的說明多數(shù)流于形式。需要說明如下問題:首先是權(quán)屬查證結(jié)果,對于有形財(cái)產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等;無形財(cái)產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等的審查結(jié)果,需要附上完備的權(quán)屬證書。是否存在抵押、質(zhì)押、出租等情況,說明財(cái)產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三是現(xiàn)場核實(shí)的結(jié)果,需要配發(fā)相應(yīng)的照片,說明財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀。分成四部分,一是宏觀面,主要說明包括行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、主要產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)總體經(jīng)營狀況等;二是產(chǎn)品狀況,供貨商的情況;產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、存貨狀況、產(chǎn)品質(zhì)量保證文件等;三是銷售狀況,包括市場狀況、產(chǎn)品銷售模式及其配套文件;渠道狀況(特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單);主要消費(fèi)者清單;主要競爭者名單;廣告和公共關(guān)系協(xié)議等;四是主要合同,包括合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定等。并購主體的債權(quán)債務(wù)直接關(guān)系到并購價(jià)格,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是審查重點(diǎn)所在。此外,對于企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中常見的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動安全等問題,也應(yīng)當(dāng)逐一予以核實(shí)和說明。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查并購主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否符合國家監(jiān)管部門的有關(guān)環(huán)境保護(hù)要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報(bào)告和證書等。應(yīng)當(dāng)說明并購主體的產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書等。并購主體的財(cái)務(wù)狀況是決定并購價(jià)格的另外一個(gè)重要考慮因素,在并購項(xiàng)目當(dāng)中,財(cái)務(wù)調(diào)查一般是委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的。人力資源。保險(xiǎn)。訴訟或處罰。優(yōu)惠政策。在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報(bào)批時(shí)間上的不同和報(bào)批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財(cái)政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。盡職調(diào)查可以分為證券類盡職調(diào)查和非證券類盡職調(diào)查。二、律師盡職調(diào)查的目的和作用(一)盡職調(diào)查的目的律師通過遵守有關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的要求,作出盡職調(diào)查,出具法律意見書,其最終目的是讓掛牌公司的投資者有利于依據(jù)法律意見書作出投資決策,使其有充分理由確信:在律師盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上,公司符合《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》規(guī)定的掛牌條件;法律意見書中所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。但是,盡職調(diào)查是所有工作的基礎(chǔ),支撐著其他工作的開展,其作用具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):幫助投資者了解掛牌公司的情況投資者通過閱讀律師在盡職調(diào)查后所出具的《法律意見書》,可以從法律層面掌握擬掛牌公司的主體資格、資產(chǎn)權(quán)屬、債權(quán)債務(wù)等重大事項(xiàng)的目前法律屬性,評估其投資風(fēng)險(xiǎn)。在新三板掛牌的項(xiàng)目過程中,各中介機(jī)構(gòu)各有分工,且依賴于各方所出具的專業(yè)性意見。為出具法律意見書提供事實(shí)依據(jù)律師出具法律意見書應(yīng)當(dāng)“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。為規(guī)避律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提供保障盡職調(diào)查所形成的工作底稿是判斷律師是否已經(jīng)勤勉盡責(zé)的重要證據(jù)。只有通過審慎的盡職調(diào)查,才能保證法律意見書的專業(yè)、真實(shí)、可靠。三、律師盡職調(diào)查的程序(一)簽訂專項(xiàng)法律服務(wù)合同和保密協(xié)議在進(jìn)行律師盡職調(diào)查前,擬掛牌公司和律師事務(wù)所簽訂《專項(xiàng)法律服務(wù)合同》和《保密協(xié)議》,合同是律師進(jìn)行盡職調(diào)查的授權(quán)性文件,保密是律師執(zhí)業(yè)的基本道德和盡職調(diào)查的基本準(zhǔn)則。盡職調(diào)查的主要內(nèi)容包括公司的設(shè)立與存續(xù);公司的經(jīng)營許可;公司的法人治理結(jié)構(gòu);公司的財(cái)務(wù)狀況;公司的資產(chǎn)狀況;關(guān)聯(lián)交易和同業(yè)競爭;稅務(wù)狀況;勞動人事;重大合同履行情況及重大債權(quán)債務(wù)情況;訴訟、仲裁或行政處罰情況;股權(quán)演變情況等。(三)提交給擬掛牌公司,搜集相應(yīng)的資料在盡職調(diào)查清單和問卷表形成后,律師應(yīng)當(dāng)將其提交給擬掛牌公司,并給公司合理的期間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。在收到擬掛牌公司提供的資料后,律師應(yīng)當(dāng)核對復(fù)印件與原件,做好資料清單并準(zhǔn)備資料索引,由雙方代表簽字確認(rèn)。(四)補(bǔ)充法律盡職調(diào)查律師在對收到的資料經(jīng)初步研究判斷后,應(yīng)當(dāng)就仍未收集到的資料和需要進(jìn)一步了解的事項(xiàng),擬定補(bǔ)充盡職調(diào)查清單和問卷表,直到查明情況或者擬掛牌公司確認(rèn)不愿和無法提供相關(guān)文件甚至無端回避相關(guān)事實(shí)為止。律師在審閱相關(guān)文件時(shí)應(yīng)細(xì)致認(rèn)真,對文件的完整性、真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性等問題進(jìn)行謹(jǐn)慎的分析和判斷。工作底稿的質(zhì)量是判斷律師是否
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