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外事工作流程-在線瀏覽

2024-11-09 17:25本頁面
  

【正文】 部、后勤服務部、處等相關部門的分工協(xié)作。協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務。組織外籍教師的教學評估。處理外教在任期內的突發(fā)性問題與事件。接受禮品,按學院規(guī)章處理。四、外事工作保密的規(guī)定一、涉及國家秘密的事項,在涉外活動中均須嚴格保守秘密。未經主管部門批準的保密項目,均不得對外(包括外國人、外籍華人以及華僑、港澳臺人員)泄露和提供。二、有關國家政治、經濟等方面的政策、數(shù)字等,均須嚴格按照國家公開的口徑對外表態(tài)。要編寫對外介紹材料,明確劃定參觀范圍、線路和項目,接待人員不得擅自改變。嚴禁在辦公室接待賓客。必需時,應在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施,并對工作人員,服務人員進行保密教育,共同做好保密工作。如工作確需攜帶,必須履行批準手續(xù),并采取嚴格的保密措施。凡出席國際會議和出國進行學術交流、講學、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件,必須經派出機關或主管機關進行保密審查,并按管理權限報批。在與外方交談時,不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務。嚴禁在公開函電中暴露我駐外秘密機構名稱和性質。使用電報應嚴格遵守密電密復,明電明復。十、凡未公開的事項,均不得向外國留學生透露,需要他們知道的我內部事宜,應按規(guī)定統(tǒng)一傳達。十二、外國留學生在校外的短期實習或考察,要安排在開放地區(qū)和單位;并嚴格按照批準的教學計劃進行。十三、按照國家規(guī)定,任何人不得私自接待外國記者,如因公有必要接待者,必須經過市外事辦公室批準,方可進行。五、出席外事宴請活動的注意事項各單位安排人員參加外事宴請活動時,應從外事工作需要出發(fā),切勿為照顧內部關系而派無關人員參加;參加活動人員不得將司機、子女、朋友、同事、同學等未被邀請人員帶入宴請活動場所;身體不好或者有病的同志不要出席。男同志應著西服或中山裝,著西服時應系領帶,夏季可穿硬領短袖村衫系領帶或質地較好的短袖敞領衫;女同志應按季節(jié)與活動性質的不同,可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子(長裙或過膝裙)或長褲。見面時應握手問好。離開時,要握手告別并致謝,不要因告別人多排長隊而不辭而別。儀表要端莊,舉止要文明,姿勢要端正。進餐時要細嚼慢咽;喝湯時不要呼嚕出聲;飲酒量不得超過本人酒量的三分之一。參加自助餐招待會,應在正式開始后方能取食物。每次取食時不要大多,如不夠吃可取第二次。在活動過程中,對招待食品的數(shù)量不要當場議論或流露不滿;離開時,嚴禁帶走剩余物品。尊重有關國家宗教、風俗習慣??人浴⒋驀娞鐣r,要用手帕把嘴捂住,剔牙時要注意捂嘴。1請柬要妥善保管,不得丟失和轉讓。六、教 職 工 外 事 紀 律講究文明禮貌,與外教交往熱情大方,不卑不亢,以禮相待。維護國家利益和民族尊嚴。不做不利于國家或學校的事,不說不利于國家或學校的話。警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關系,刺探我國政治、軍事、經濟、科技情報和進行非法活動。嚴禁與外教發(fā)生不正當?shù)年P系。協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作,保證外教的人身、財產安全及正?;顒?。七、學生外事紀律制度學生尊重自己的國籍,熱愛祖國,不崇洋媚外,不向外籍教師泄露國家機密,不得有違反四項基本原則的言行。學生充分利用外籍教師語言資源和信息資源,積極、友好地向外籍教師學習語言和其他知識。嚴禁學生在學生公寓留宿外籍教師。嚴禁學生與異性外籍教師外出旅游超過一天,嚴禁學生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。八、外教生活管理制度在合同期間,學院供外教使用的各項物質設備必須登記,保持所用住房及室內生活配置衛(wèi)生、安全,有遺失或人為損壞需照價賠償。不得留宿學生。在院期間,做好防盜、防火安全工作,遵守地方生活方式。出境旅游須提前10天通知外事專干辦理簽證手續(xù)。國家和各級黨政機關的機密文件不得讓外教閱讀,文件不能亂放,應及時歸檔。做好外教居所的安全保衛(wèi)工作,加強對流動人口的管理,經常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全,督促外教不得隨意到外面留宿,遵守學院的規(guī)章制度,確保外教的人身安全。外教外出時可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同,外教外出參觀時,堅持保持電話聯(lián)系。抓好食品衛(wèi)生工作,外教所需蔬菜由食堂供給。第四篇:外事工作紀律公司外事工作紀律一、外事紀律嚴格遵守國家法令和外事紀律及外事授權規(guī)定,一切聽從指揮。進行談判、簽訂協(xié)議、合同等重要活動時,要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答,不得冷落客人。對外談判不要涉及內部機密。出國不得攜帶內部機密文件,包括本公司擴印的內部資料、內部報刊或記有內部情況的筆記本。一般情況下不得個人單獨行動,如有特殊事情需要通過正當程序向團長請假,其他人一律沒有批準個人外出的權力。出國人員的個人行李物品要嚴格保管、加鎖,提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑情況,要立即報告,并進行檢查。二、對外禮儀在國際交往中,每個人都在一定程度上代表著國家和民族,因而要掌握國際交往常識和社交禮節(jié)。舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。國外許多場合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標志。吃自助餐,不要一次盛得過多,不要將食物帶走。為他人介紹,應把身份低、年紀輕和介紹給身份高、年紀大的,把男士介紹給婦女。請參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請寄存在酒店的保險柜內,或隨身攜帶。愛
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