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正文內(nèi)容

淺析我國汽車4s店售后服務畢業(yè)論文-在線瀏覽

2024-11-09 07:05本頁面
  

【正文】 之所以能夠在這么短的時間內(nèi)成為我國汽車自主品牌的大哥,其中售后服務的規(guī)范化占有很大的比例。國內(nèi)汽車售后服務行業(yè)的現(xiàn)狀有目共睹,路邊小店、各種資質(zhì)的維修企業(yè),汽車4S專營店多種形式共存,沒有形成經(jīng)營規(guī)模、店與店之間低價競爭、互相拆臺,嚴重的無序經(jīng)營影響著這個領域競爭力的形成。在國外,汽車售后市場大多是以連鎖方式運行的,它所帶來的利潤回報率也要比賣整車高。汽車售后服務連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢在于,可以使加盟連鎖的經(jīng)營者在不需要大量資金的情況下很快拓展自己的業(yè)務體系,同時可以使加盟商在缺少行業(yè)經(jīng)驗的情況下,降低風險投資,順利解決創(chuàng)業(yè)過程中的很多問題,能在創(chuàng)業(yè)之初就順利地以成熟的面貌開始經(jīng)營,開展全方面的網(wǎng)絡服務。網(wǎng)絡服務提供項目內(nèi)容可以有:24小時緊急搶修、新舊車置換服務、故障拖車服務、車輛代辦年審和年審告知服務、車輛交通事故修復理賠服務、車輛保養(yǎng)維護、美容等。同樣,企業(yè)可以根據(jù)客戶對某種產(chǎn)品反饋的意見進行整理,對自己的產(chǎn)品系列可以適當?shù)恼{(diào)整。在產(chǎn)品質(zhì)量方面,“仿制品”零配件的價格和費用雖低,但是供給的配件質(zhì)量較差,實際上是高價供給源,這種劣質(zhì)產(chǎn)品不但會嚴重影響修車質(zhì)量和企業(yè)信譽,還可能給社會造成極大的危害,因此產(chǎn)品質(zhì)量要考慮的因素除了包括產(chǎn)品本身是不是符合企業(yè)的要求,其耐用性,廢品率等情況外,假如是生產(chǎn)制造商還要了解供給商是不是具有設計和制造產(chǎn)品的經(jīng)驗和資質(zhì),假如是批發(fā)零售商需要調(diào)查有沒有提供相類似產(chǎn)品的經(jīng)驗,供給商的態(tài)度是否積極等評價標準。假如沒有相同商品的市價可查,應參考類似商品的市價。結論許多商家面對大好形勢而躊躇滿志的同時,卻又對汽車市場勢將加劇的競爭表現(xiàn)得憂心忡忡,如何在競爭中脫穎而出,繼續(xù)“生存和發(fā)展”已成了關注的熱點問題。通過樹立“以用戶為中心”的服務理念,規(guī)范企業(yè)的服務行為,提升企業(yè)的服務能力,并通過實時監(jiān)控服務進程和對一線數(shù)據(jù)的分析與挖掘,為企業(yè)決策提供依據(jù),為用戶提供高品質(zhì),專業(yè)化的服務。參 考 文 獻[1][J].中國機電工業(yè), [2][J].汽車工業(yè)研究, [3][J].汽車工業(yè)研究, [4][M].同濟大學出版社, [5]、重卡、轎車4S店大比拼,硬件設施轎車領先服務部相上下[J].商用汽車新聞, [6][J].汽車維修技師, [7][J].齊齊哈爾職業(yè)學院學報, [8]陳珊,[J].湖北廣播電視大學學報, [9][M].北京:北京科學技術出版社,后 記本論文能夠完成,首先要感謝王冰老師在選題及研究過程中得到的悉心指導,并為我指點迷津,幫助我開拓寫作的思路,精心點撥、熱忱鼓勵。感謝汽車工程系的每一位老師,感謝他們對我二年半以來對我的教育和培養(yǎng)。同時我還要謝謝和我在一起度過愉快的大學生活的高汽營0901班的全體同學,謝謝你們陪我一起走過二年半的學習生涯,正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至本論文的完成。第二篇:汽車4S店售后服務和規(guī)范售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。為此,制定本制度。(二)售后服務工作的內(nèi)容??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務 業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務;(7)走訪客戶 售后服務管理制度(三)售后服務工作規(guī)定售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。(四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。(一)業(yè)務接待工作程序業(yè)務接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務接待工作程序圖)。受理業(yè)務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。通知客戶接車,準備客戶接車資料。對客戶跟蹤服務。同時作簡短自我介紹。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內(nèi)容和程序。工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。業(yè)務答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術診斷。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優(yōu)越性、權威性。(2)客戶審閱“進廠維修單”后,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴并引導客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應禮貌送客戶出廠,并致意“請走好,歡迎再來”。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。針對維修內(nèi)容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應事先向客戶作必要的說明。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務接待人應以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。業(yè)務洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間工作內(nèi)容:業(yè)務洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。特別要考慮汽車配件供應的情況。辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,并作相應處理,請客戶簽字確認差異。接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。(2)由業(yè)務接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進廠維修單”,并請接車人在“進廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。洗車工作人員洗完車后,應立即將該車交業(yè)務員處理。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進廠維修單”填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。查詢工作進度 工作內(nèi)容:業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期。1通知客戶接車 工作內(nèi)容:(1)作好相應交車準備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上。(2)通知客戶接車:一切準備工作之后,即提前一小時(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準時來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。1對取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結算手續(xù)。(3)結算完畢,應即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進廠維修單”上簽名?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!”工作要求:整個結算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。送客要至誠。檔案內(nèi)容有客戶有關資料、客戶車輛有關資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結算情況、投訴情況,一般以該車“進廠維修單”內(nèi)容為主。工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。答詢中要善于正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。傾聽完意見后,接待員應立即給予答復。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。1跟蹤服務工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務的新內(nèi)容、新設備、新技術,告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務活動。通話結束前,要致意:“非常感謝合作!”工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應親切自然。并及時向業(yè)務主管匯報。業(yè)務員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預約單,并請客戶簽名確認。預約決定后,要填寫“預約統(tǒng)計表”;要于當日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。1業(yè)務統(tǒng)計報表填制、報送工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計及月統(tǒng)計分析報告由業(yè)務部完成,并按時提供財務部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營管理層的分析決策。統(tǒng)計要準確、完整,不得估計、漏項。二、每日開班前,應檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準備工作。調(diào)度指令必須絕對服務。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。當班組作業(yè)完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應立即通知業(yè)務部,以便與客戶取得聯(lián)系。八、檢查督促車間合理使用和維護設備。九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責完成該工作報告。十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。人事管理制度為了科學管理、合理利用人力資源,依據(jù)國家有關企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。(一)員工的聘用本公司所需員工一律實行招聘使用。本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。員工招聘條件另見標準。資格考查和能力測試的標準由公司統(tǒng)一制定。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書。試用期一般為三個月。(2)試用期滿條件合格者即轉為正式員工。員工招聘程序:(1)凡應聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。應聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。接到錄用通知書的應聘人,憑錄用通知書按規(guī)定時間到公司人事部門報到,并簽訂員工聘用“勞動合同書”。應聘人員報到時,應填寫“員工個人履歷表”,交登記照三張,身份證復印件或外地身份證復印件并暫住證復印件各一張,交學歷證書、技術職稱證件。(5)轉為正式合同工的員工由轉正時起享受公司正式員工一切待遇。人事管理制度(二)員工的任用公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個人能力、專業(yè)特長和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務。征求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調(diào)動令前的15天進行員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔何種崗位的責任。對創(chuàng)造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。凡員工的調(diào)動、晉升或降職均由辦公室下達“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。否則,作擅自離職處理。凡因此被辭退的職工,公司按國家有關規(guī)定給予補償。員工死亡為“當然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國家有關規(guī)定辦理)。退休待遇另定。因病而停職者,6個月內(nèi)未能痊愈、申請復職者,公司即作遺返或退休處理。員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務年限中斷。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優(yōu)待。凡離職員工,除“當然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認接交完成后,方可離職。(二)“檢驗工作量”指標:是指月度()檢驗總
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