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前臺(tái)文員工作實(shí)習(xí)報(bào)告-在線瀏覽

2024-11-09 01:16本頁(yè)面
  

【正文】 創(chuàng)新。對(duì)組織制度進(jìn)行創(chuàng)新,明確規(guī)定組織機(jī)構(gòu)的權(quán)利,要立法加以保護(hù),讓監(jiān)事會(huì)真正做到監(jiān)督的責(zé)任,職工代表大會(huì)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行法律賦予的權(quán)利,也還要繼續(xù)維護(hù)員工的利益。組織管理制度是通過(guò)員工發(fā)揮作用的,所以組織管理制度的完善必須要對(duì)企業(yè)員工定期培訓(xùn),提高他們的理解力和對(duì)企業(yè)的凝聚力。開(kāi)展了“八榮八辱”專題教育,并制作廣告牌廣泛宣傳,讓員工樹(shù)立正確的榮辱觀,真正做到與公司同謀發(fā)展。經(jīng)營(yíng)理念:以研發(fā)、服務(wù)創(chuàng)造雙贏的客戶網(wǎng)絡(luò)。用人宗旨:用人不忌仇、舉才不避親;有才有德者重用、有德無(wú)才者可用(適用)、有才無(wú)德者不用。在康橋,全程化的服務(wù)理念絕不僅僅是停留在產(chǎn)品交付之后,而是貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,所有的方案、工序、流程、規(guī)定均圍繞著以客戶為中心而擬定。下頁(yè) 余下全文第二篇:前臺(tái)文員工作實(shí)習(xí)報(bào)告前臺(tái)文員工作實(shí)習(xí)報(bào)告前臺(tái)文員工作職責(zé)和服務(wù)規(guī)范 前臺(tái)文員職責(zé),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;,并保持整潔干凈; ; 認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭?!?來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為: “二位先生好!” “二位小姐好”“先生、小姐,你們好!”來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下: “x先生好!” “x小姐好!”對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶、來(lái)訪者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料; b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。進(jìn)入后,回手關(guān)門; e)介紹雙方,退出。當(dāng)值前臺(tái)為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下: “您好,xx公司!”或“您好,這里是xx公司!”對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。咨詢家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問(wèn)x先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽(tīng)筒。前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范造訪:客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!歡迎來(lái)到XX公司。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。電話:1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;2.聽(tīng)話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人;通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。第四篇:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告.前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告目錄一、實(shí)習(xí)概況二、實(shí)習(xí)內(nèi)容 接待實(shí)習(xí) 第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí) 接待流程的實(shí)習(xí) 電話溝通實(shí)習(xí) 電話與內(nèi)部客服中心交流 電話與客戶交流 突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)三、實(shí)習(xí)體會(huì) 如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù) 一心多用的能力 耐心、細(xì)心 判斷能力 語(yǔ)言組織能力 激情 如何與同事相處 工作很辛苦一、實(shí)習(xí)概況(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:2011年2月18日——2011年4月11日(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)東峻分店(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通能力(面對(duì)面的溝通能力和電話溝通能力)、處理突發(fā)事件的能力,還有一心多用的能力。(四)實(shí)習(xí)單位概況:奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)創(chuàng)建于上世紀(jì)90年代,是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容 本文首發(fā) 接待實(shí)習(xí) 第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí)前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶對(duì)公司第一印象非常重要,怎樣給客戶美好的第一印象呢?要求前臺(tái)工作人員必須面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺(jué)親切和熱情,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,因?yàn)樾?,想想開(kāi)心的事情就能笑了,但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然??梢韵胂胱约洪_(kāi)心的事情。我是這樣子接待的我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)約呢?(熱情地微笑)客戶:沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的XX券的。我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐。(說(shuō)完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶看)客戶:這樣子的,我還真沒(méi)有看到呢!我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌掠袥](méi)有護(hù)理房可以安排給兩位,好嗎?(招呼后,查看護(hù)理房間的使用情況)(真誠(chéng),微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位,我們現(xiàn)在的護(hù)理房已經(jīng)安排滿了,今天暫時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理。我就幫兩位約在那里啦,好吧?這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就可以了。是4月18號(hào)是吧?我:是的,是的。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫上去,這樣子你就記住了,好安排你的行程。謝謝你!在整個(gè)接待過(guò)程中,我認(rèn)為自己是專業(yè)的。我這個(gè)人比較看重友情,所以我就把客戶當(dāng)成是我最好的朋友。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò)。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。 接待流程的實(shí)習(xí)公司要求我們客戶進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很高興為您服務(wù)。②新客戶:引導(dǎo)客戶完整填寫顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶統(tǒng)計(jì),帶客戶到休息廳休息,安排客戶經(jīng)理為顧客選擇護(hù)理,根據(jù)客戶選擇安排合適的美容師與護(hù)理房。(7)送客:下次護(hù)理見(jiàn)!在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是控制好客戶等待的時(shí)間??蛻粜枰却^大部分又是因?yàn)樽o(hù)理房緊張。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶保持10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過(guò)后不予接待??傮w上是為每一位客戶的時(shí)間負(fù)責(zé)。 電話溝通實(shí)習(xí)店里的電話主要是來(lái)自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源) 電話與內(nèi)部客服中心交流對(duì)于客服中心,接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題:(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶做護(hù)理(2)某位客戶有沒(méi)有在約定的時(shí)間做了護(hù)理??头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得很多。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):服務(wù)態(tài)度不熱情!通過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶,任何時(shí)候接電話都要注意自己的語(yǔ)氣,不能帶有情緒工作。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,而且要與客服中心保持緊密交流讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶。(1)去電提醒預(yù)約客戶的時(shí)候,我們要注意語(yǔ)氣與時(shí)間的控制,因?yàn)楹芏嗫蛻舨幌矚g接到提醒電話,說(shuō)太多客戶易產(chǎn)生厭煩的情緒。(2)客戶主動(dòng)預(yù)約、咨詢、改約,對(duì)于解決這一類電話首先就是要了解自身的情況(店里預(yù)約情況及其美容師的預(yù)約情況,公司專業(yè)知識(shí)),在接聽(tīng)到一般咨詢客的電話時(shí)我們要有一定的專業(yè)知識(shí)去為其解答,但是如果是非常專業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專業(yè)的人士去解決,以給客戶更完美的、更滿意的回復(fù)。記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話的時(shí)候說(shuō)話是斷斷續(xù)續(xù)的。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提醒電話的,情況如下確認(rèn)客戶是否是本人我:您好!請(qǐng)問(wèn)是馮小姐嗎?客戶:對(duì),我是。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前臺(tái),你跟我們約的是今天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的。由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線不熟悉。愣在那里足足30秒客戶:喂,有在聽(tīng)嗎?我:你不知道怎么到我們店是吧?客戶:是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。向同事需求幫助(在向同事需求幫助的時(shí)候沒(méi)有把電話筒按住,對(duì)方能聽(tīng)到我這邊的談話)我:我們這邊是東峻廣場(chǎng)四座201。我:不好意思,我們這邊是不可以上互聯(lián)網(wǎng)的??蛻簦何疫@邊附近沒(méi)有地鐵站呀我:這樣子呀?那我再幫你問(wèn)一下啦??蛻簦何易约涸僬艺铱窗伞N覀兪切枰_定通話人是否我們要找的客戶。但是,其他的對(duì)話是非常地不專業(yè)的,存在以下的問(wèn)題:①?zèng)]有清晰的思路,對(duì)于路線不熟悉。如在第三步的時(shí)候,我不熟悉路線,而讓客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。這樣不僅可以很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì)出現(xiàn)下面的尷尬,影響公司的形象。也許我把客筒按住了,客戶就不會(huì)在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了?!?1」 「 2」 「 3」 「 4」 「 5」 「 6」首頁(yè) 突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)在美容院,突發(fā)事情一般指客戶發(fā)怒、投訴。我是按以下步驟去接待的:詢問(wèn)了客戶的基本信息,并要求客戶填寫了她的姓名和電話號(hào)碼。在客服系統(tǒng)上查詢此客戶的資料。你卻告訴我沒(méi)有資料?馬上利用卡號(hào)查詢,但是電話號(hào)碼與名字顯示的與客戶剛剛填寫的不一致。客戶:我就是何太呀!我:但是剛剛您填寫的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫的電話號(hào)碼也不是這個(gè)的。為此她就開(kāi)始發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。她是東北人,聲音非常宏亮,把我整個(gè)人都震住了。等她罵完了才清醒過(guò)來(lái),為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。在第四步的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)客戶情緒不對(duì)時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫。我現(xiàn)在馬上去為您查詢,好嗎?(這樣做不僅可以安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶參與到工作進(jìn)程里,這樣可以讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問(wèn)題,而客戶的情緒也不會(huì)那么激動(dòng))。不應(yīng)該馬上表態(tài)不給她做護(hù)理。這樣可以更直接、更快地解決到問(wèn)題。其次,要馬上向客戶表示歉意,安撫客戶情緒,有些客戶會(huì)因?yàn)槟愕姆?wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,這樣有利于解決問(wèn)題。后來(lái)在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶,就了解客戶只是需要發(fā)泄。她越是大聲,越是激動(dòng),我們就越要有素質(zhì),要鎮(zhèn)定!有的客戶就是想要借助現(xiàn)場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償?shù)?。三、?shí)習(xí)體會(huì)在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鑄造個(gè)人的成功呢?(1)(2)(3)(4)(5)(6)首頁(yè)(1)要有甘做仆人的心態(tài)。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。(2)熱情接待你的客戶,服務(wù)是面對(duì)面與客戶交往的過(guò)程,需要熱情周到。(3)個(gè)性化服務(wù) 個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶。前我是一個(gè)非常專注的人,做一件事情的時(shí)候,就會(huì)完全投入到這一件事情上去,而對(duì)其他的事情是充耳不聞的。你就必須要學(xué)會(huì)一心多用。 耐心、細(xì)心每天早上要查店內(nèi)所有員工的出勤情況(遲到、早退、礦工),每天晚上要做一整天新客戶的統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括客戶編號(hào)、姓名、類型、護(hù)理項(xiàng)目、美容師、來(lái)源地、成交情況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是非??简?yàn)人的耐心的。還會(huì)成為公司的“名人”,公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽(tīng)到你的大名。 判斷能力前臺(tái)就像是一個(gè)過(guò)濾器,過(guò)濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(zhǎng)、主管。這個(gè)判斷能力不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)了,而是靠自己積累,結(jié)合上級(jí)喜好去考慮和判斷。把每一份通知、公告很好地傳達(dá)給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了,可是到實(shí)踐中不是易事了。在早會(huì)上有一環(huán)節(jié)是集體唱歌跳舞來(lái)調(diào)動(dòng)大家的情緒,每次參加早會(huì)之后每一個(gè)人都是激情澎湃。 如何與同事相處在店里面前臺(tái)像一根天線,連接外界的信息提供服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù)。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽?第一,堅(jiān)持公司的操作流程與制度。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛才在護(hù)理房做護(hù)理忘記了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。于是就給她點(diǎn)了。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。前臺(tái)是一個(gè)基層的管理者,對(duì)于管理者,一定要給員工精神上的安慰,感情投資是最好的相處與管理方式??晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,但是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人,電話壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們,廁所壞了也找我們。而我們卻只能是微笑地、溫和地跟她們說(shuō)明情況解釋清楚!現(xiàn)在每天就是上班、下班、睡覺(jué),這樣的日子讓我覺(jué)得非常不充實(shí)。每一條河流都有自己的夢(mèng)想,那就是奔向大海。尤其是我們剛踏入社會(huì)的畢業(yè)生,我們沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、能力不足。當(dāng)時(shí)機(jī)來(lái)臨時(shí),我們就可以奔騰入海成就自己的夢(mèng)想!〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗首頁(yè)第五篇:前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告1實(shí)習(xí)目的:鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,注意把書本上學(xué)到的工商管理專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中,前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)日期:xx月xx日實(shí)習(xí)單位:福建鑫華股份有限公司。廠區(qū)占地面積25萬(wàn)平方米,現(xiàn)有員工近2500人。該公司是福建工業(yè)300強(qiáng),福建民營(yíng)企業(yè)300強(qiáng),福建省紡織服裝制造業(yè)十強(qiáng)。COSTIN商標(biāo)被評(píng)為福建省著名商標(biāo),costin牌無(wú)紡布被評(píng)為福建省名牌產(chǎn)品。研發(fā)、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)、重慶等材料市場(chǎng)占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美、東南亞地區(qū)。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水
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