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正文內(nèi)容

前臺文員工作實習報告-文庫吧資料

2024-11-09 01:16本頁面
  

【正文】 企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動品牌優(yōu)勢,自19以來,鑫華股份正努力更新著市場競爭觀念,公司領(lǐng)導高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運用,與天津工業(yè)大學聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級企業(yè)技術(shù)中心,真正實現(xiàn)人才蓄水池的建立,本著“有德有才者冒號重用;有德無才者冒號可用;有才無德者冒號不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與鑫華共同發(fā)展,不斷對鑫華股份進行人才血液的補充。同時,以進出口公司為中流砥柱積極采取“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,搶占外埠市場,躋身國內(nèi)競爭。主要表現(xiàn)在下幾個方面:第一堅持以經(jīng)營為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式面對愈演愈烈的市場競爭,鑫華股份能夠立足根本,堅持以經(jīng)營為龍頭,廣開信息渠道,積極搶占市場份額,不斷加大科研開發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式。(3)對公司的看法:實習過程中,處于前臺這樣一個比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對鑫華股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。實習主要內(nèi)容:(1)實習崗位:前臺文員(2)實習工作職責:接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。該公司與天津工業(yè)大學聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級企業(yè)技術(shù)中心,具有很強的自主開發(fā)能力。先后通過ISO9001冒號質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認證。在“走資源再生利用之路,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,以高度的社會責任感,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等項目深化發(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè)。用理論加深對實踐的感性認識,用實踐來驗證理論知識的準確性,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。成功離我們似乎很遙遠,在這個時候我們就應該先提升自己的知識、能力,把自己自己生命的厚度給積累起來。我們?nèi)艘惨兴木瘛3鰜砉ぷ髁酥?,一定要有理想,有目標,才不會被生活冗長。最讓我受不了的是:把我們當出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。有時候我們前臺就像是一個臺階、一個檔箭牌,因為上一級有時候需要拿我們來當臺階下,美容師們會拿我們當擋箭牌。 工作很辛苦工作很辛苦,當我說這句話的時候可能很多人就覺得我太嬌氣了。(1)(2)(3)(4)(5)(6)首頁第二、多關(guān)心和鼓勵員工。結(jié)果此后的日子,大家都不按時訂餐了,每個人都是想到吃的時候才來我們前臺來說要訂餐。那時候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。對這個我非常地有感觸,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時間是:16:30——17:00,過了時間就不能再訂了。同時我們前臺又是一個監(jiān)督性的職位。在奈瑞兒我的膽量與激情得到了很大的提高。 激情在店里面每天早上都會開早會,輪流主持,每個人都要發(fā)言。逆時針傳達時(向上級傳達)要尊重、禮貌、婉轉(zhuǎn)。 語言組織能力以前不覺得我的語言組織能力是如此差的,處在前臺這一職位上才知道,每個人的思維方式都不一樣,接受能力也不一樣。對于公司的新公告、新制度和其他的一些情況,就要靠自己去分析去判斷去回復去傳達了。因此,要一絲不茍地去做。完全不能出錯,如果你出錯了就是跟自己的薪金過不去了。在接電話的時候?qū)懽o理單,在輸單的時候聽其他人講話等等。但是來到奈瑞兒,來到前臺這一職位。 一心多用的能力我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。熱情是自我形象的推銷,表現(xiàn)出對客戶態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。當然這里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人。人都習慣于以自我為中心,然而,當你面對客戶的時候,你必須從自我為中心的位子上走下來,多一點仆人的意識,這是優(yōu)質(zhì)服務的前提。 如何完成優(yōu)質(zhì)服務在21世紀,只有深具服務精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務精神的個人才能成功。要運用專業(yè)知識和良好態(tài)度讓客戶認識到無理取鬧是不能解決好問題的,而且要懂得維護自己的正當利益。發(fā)泄完了之后就會冷靜了。如果還是解決不了的事情一定要盡快找上級領(lǐng)導尋求幫助。從這個案例中我明白到,對待投訴客戶,首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對解決問題沒有任何幫助。而且,當客戶說用假名的時候,忽略了一點:如果她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過護理了,可以請她的美容師過來確認是否同一個人。第五步,發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)參加到我們工作的進程里去了,在此時也可以這樣跟客人說:劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會,我馬上去為您解決這個問題好嗎?第六步,此時客人已經(jīng)很生氣了?;蛘呖梢赃@樣跟客戶說:您在我們店里辦了卡是吧?好的,您先在這邊稍坐一會。在這個案例中,第一到第三步是沒有問題的,尤其是先請客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶一種重視的感覺。我不知怎么辦才好,愣在那里。當時我真的被嚇壞了??蛻簦何矣眉倜?,有兩個電話號碼不行嗎?我:不是說你不能有兩個電話,只是我們公司規(guī)定客戶信息不一樣不能給予護理。(此時客戶一直跟著到倉庫來查資料)告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。發(fā)現(xiàn)沒有此客戶資料,馬上去告知客戶:實在不好意思,小姐,我們在電腦上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過護理了是嗎?她很生氣地說:你們怎么搞的?我明明在你們這里開的卡。請客戶到休息廳休息,并端上茶水。有一天早上,一位客戶沒有預約就到店想做護理。這是一個很低級的錯誤。③沒有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客戶都能聽得一清二楚了。其實,可以這樣子跟客戶說:您好!不好意思,因為我對于白云區(qū)那邊不熟悉,我馬上幫你找一位熟悉路線的同事來幫您,您看可以嗎? 先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請教處理方法。②讓客戶等待時間過長。而且,如果不是客戶本人,我們是不能向其他人透露客戶的護理信息的。再見!在整個的通話中,首先第一,第二部是沒有問題的。(在這時候也沒有把話筒按住)詢問同事在詢問過程中客戶:你是不是新來的呀?我:呵呵,是的?;蛘吣阕罔F到楊箕站從d出口出來也是可以到我們店的。有東峻廣場這樣一個公交站的,你看一下你那邊有沒有公交車到這邊的好嗎?客戶:你幫我查一下咯,因為我很少出門。我:這樣子是吧?你稍等。我開始緊張了,不知道怎么辦才好。想提醒一下您,請問您到時候能準時過來嗎?客戶:可以是可以,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不知道坐什么車過去。確認預約時間地點我:您好,馮小姐。有天早上,同事為了鍛煉我就把我自己一個人放到電話旁邊。在電話溝通中,除了注意語言的使用,語氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務流程,要有一條清晰的思路。一般一個提醒電話只用20秒——40秒的時間。首頁 電話與客戶交流電話與客戶交流類型:(1)主動——去電預約提醒(2)被動——客戶來電咨詢、改約、預約。客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務直接影響店里新客戶的數(shù)量。那時候真的特別煩燥,都忙得喘不過氣來了,她竟然問這么一個“小玩意”,那時候我的不耐煩就表現(xiàn)出來了,語氣也顯得愛理不理的。當我在忙著安排客戶護理的時候,兩個電話又同時響了。常常在忙得不可開交的情況下,這邊來個電話問:某位客戶到店沒有呢?那邊又發(fā)個om(om功能與qq一致,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時工具)問:現(xiàn)在能不能安排一位新客做護理?那時候真是煩死人了。因此,可以直接根據(jù)預約情況與客戶到店情況回答。如果特殊情況實在沒有護理房或美容師可以安排,那么一定要跟客戶解釋清楚因什么而要等,要等多長時間,盡量避免投訴事件的發(fā)生。這樣雖然會讓一部分客戶不開心,但是卻能保證店里的正常的運作。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預約情況,合理預約每個時間段的客戶。在投訴案例中,大部分是等待時間過長造成的。(5)客戶離店時:您好,做完護理啦,下次什么時候過來呢?(6)詢問客戶下次護理時間,做好預約登記。(4)劃分顧客類型(新、老客戶之分)①老客戶:2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護理房。(1)客戶到店時問好:您好,歡迎光臨?。?)自報家門:奈瑞兒東峻店。能讓客戶感覺到貼心與真誠。客人說預約星期天,然后我把日期也告訴了她,把護理的日期寫在名片上以免客戶忘記。其實也可以把客戶想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。把之前同事教我的都用上了還真的管用。(1)(2)(3)(4)(5)(6)1 2 3 4 5 6客戶:(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿意和贊許)好的。這個是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時候如果有什么問題或者時間上有什么變動都可以打這個號碼找到我們的??蛻簦汉玫?,好的。您看,先幫兩位約下次的護理時間好嗎?客戶:好吧,那就先幫我約在星期天12點吧我:星期天是4月18號,12點鐘剛好有兩個護理房。我們做護理是需要預約的。我們想做護理。第二天,早上來了兩位沒有預約的客人。其次,想像。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。記得我剛?cè)肼殞嵙暤臅r候笑容非常的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。多年來,奈瑞兒始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個國家和地區(qū),長期保持著技術(shù)交流與戰(zhàn)略合作,如今已成全國極具實力的塑身美顏連鎖機構(gòu)之一。通過前臺文員這一職位的實習,提高了我的語言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力,office辦公軟件操作能力。結(jié)束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。咨詢家裝業(yè)務:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。標準語如下:“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。進入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出。”來者是二人,標準問候語則為:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你們好!”來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生好!”“X小姐好!”對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;b)當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。第三篇:前臺文員工作實習報告前臺文員工作職責和服務規(guī)范前臺文員職責,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;,并保持整潔干凈;;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。)不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;通話簡明扼要,不應長時間占線。聯(lián)系業(yè)務:與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān) 聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。電話:1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒; 2.聽話時先問候,并自報公司、部門。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。如相關(guān)人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意; d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。單個人問候標準語如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到xx公司。前臺文員服務規(guī)范 造訪:客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。公司還開展定期和不定期技術(shù)培訓,開展崗位練兵,每年均評選優(yōu)秀員工和技術(shù)能手,并予以表彰,提高了員工學文化,學技術(shù)的主動性,為創(chuàng)建學習型企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ)。管理模式:部門中心化、中心公司化、內(nèi)部市場管理化。經(jīng)營戰(zhàn)略:以人才促進創(chuàng)新、以技術(shù)引領(lǐng)市場。,建設(shè)溫馨家園企業(yè)精神:團結(jié)→創(chuàng)造人性的基本動力策劃→創(chuàng)造企業(yè)持續(xù)發(fā)展的平臺效益→創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展與員工簡直的源泉服務→創(chuàng)造客戶成功的時針企業(yè)價值觀:以高度的社會責任感,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;責任共擔,利益共享;與公司同舟共濟,與員工共創(chuàng)輝煌;先有付出,才有回報。公司還十分注重員工的道德品質(zhì)培養(yǎng),通過組織收看專題片、舉辦專題講座,請優(yōu)秀員工交流經(jīng)驗,對員工進行思想品德教育。在績效管理上,對員工和企業(yè)高層都應進行管理獎罰,盡快應用量化管理措施,特別是對企業(yè)各級人員的年度績效、完成目標所制定措施的實效、工作中有無失效及執(zhí)行制度功效,分若干個檔次進行獎懲評議。在公司即將上市之際,通過強化公司制度管理,通過強有力的企業(yè)制度來支持公司的日常運營,以iso14001環(huán)境管理體系認證強化公司內(nèi)外建設(shè)的與時俱進。并且在與許多經(jīng)濟實力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實踐中,如通過與英國sgs合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;通過與國內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展營銷網(wǎng)絡(luò)等,實現(xiàn)資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟活力,使康橋能夠?qū)W⑴c自身“品牌
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