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學院辦公室工作匯報-在線瀏覽

2024-11-04 22:27本頁面
  

【正文】 做好2014年初中級職稱評審初審工作根據(jù)院組織人事處的相關(guān)工作要求,我院進行了職稱評審工作,首先成立了由院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人為成員的職稱評審領(lǐng)導(dǎo)小組。此項工作在公平、公正、公開的前提下初審?fù)ㄟ^了,5名參加中級職稱評審以及12名參加高級職稱評審教師和2名正教授的評審教師。辦公室作為綜合部門,工作千頭萬緒,必須統(tǒng)籌兼顧,重點抓好管理和服務(wù)。確保了公章使用的規(guī)范和準確,大事小事能夠及時準確的傳達,各類文件有專人負責及時歸檔,以及及時準確的掌握學院教職工出勤狀況,每月按時向組織人事處上報考勤,為年終考核提供了參考依據(jù)。財務(wù)工作做到開銷有計劃、支出有預(yù)算,既保證了教學一線的教學資金,又全面節(jié)約了開支。在我院領(lǐng)導(dǎo)的支持以及各科室各部門的積極配合下,我院信息工作在全院名列前茅。學院工會協(xié)助總院工會組織了全院教職工藍球賽、六一兒童節(jié)為獨生子女獻愛心、對我院女教工進行了普查和登記等工作,同時組織我院師生為學院患重病的臨時工捐款一萬多元。辦公室做為綜合協(xié)調(diào)部門,積極努力做好后勤保障和綜合協(xié)調(diào)工作。一年來,雖然圓滿的完成了各項工作,但也存在一些不足。在將來的工作中辦公室將提高工作水平和工作能力,為我院提供更好的服務(wù)。要做好辦公室文員這個工作,我們要不斷的學習、不斷的積累經(jīng)驗、不斷的豐富自己、不斷的提升自己。任務(wù)日益加重,對于辦公室人員的要求也越來越高,雖然我在辦公室工作只有半年的時間,但是深刻的體會到辦公室工作很不好干,瑣事很多,有人就形容辦公室工作“像牛一樣干活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣”。一、解放思想,實事求是,勇于創(chuàng)新社會在進步,學院在發(fā)展,我們必須要順應(yīng)社會和學院的發(fā)展,做到解放思想,實事求是,做好新形勢下的學院辦公室的工作,對日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于創(chuàng)新。例如:有一些很緊急的文件需要領(lǐng)導(dǎo)去處理,我們做文員的就要提醒領(lǐng)導(dǎo)這個文件的緊急性,讓領(lǐng)導(dǎo)盡快處理好文件,因為領(lǐng)導(dǎo)有很多事情要忙,如果不加以提醒的話,有可能會超過文件的最佳處理時間,這樣一來,我們做文員的就沒有做好自己的本職工作,同時也會挨上級的批評。布置會場有了一定的經(jīng)驗,布置的還不錯,會也開的很圓滿,但是文件的處理出了一點問題,我們是為了方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和處理文件,就把每份文件都復(fù)印好給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),但是就在把文件給院長的時候,院長說:“之前不是跟你說過嗎?緊急的文件要抓緊處理,我不要復(fù)印件,要原件,讓每個領(lǐng)導(dǎo)傳閱原文件并且寫上處理意見。說到這個,第一次碰到這樣的緊急事件,還真是不知道怎么去處理,時間比較緊迫,不復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)看又怕耽誤了處理事情的時間,復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)看又怕不應(yīng)該這樣處理文件。二、要做到干一行愛一行,熱愛辦公室工作辦公室的工作很多很雜,大事小事都得辦公室的人員去做,但辦公室的工作挺重要的,可以這么說:是學院領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,也是機關(guān)的內(nèi)管家。如果哪方面沒有做好,就會產(chǎn)生很大的影響,小失誤會犯大錯誤,所以說在辦公室工作,犯一點錯誤就容易造成很大的錯誤。那一次的失誤也讓我更加意識到辦事情要有耐心和細心,才能把事情辦好。但辦公室工作又是機關(guān)工作不可缺少的,也總得有人干,我到這所學院應(yīng)聘后選擇了到辦公室工作,雖然開始對辦公室的工作的認識還不夠,但是在后面的工作中我深刻的體會到辦公室的工作有多累有多難做,不過,我既然選擇了這份工作,就要把它好好的做下去,要做到熱愛這份工作,而不是討厭它。三、注重學習,不斷提高自身的素質(zhì)學院辦公室工作事小責任大,每一件小事都有大學問在里面。工作中更要始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持四項基本原則,擁護改革開放,注重思想修養(yǎng)和黨性鍛煉,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。團結(jié)同事,虛心好學,注重向書本、向有經(jīng)驗的人、向?qū)嵺`學習,邊工作邊學習,促進知識積累和經(jīng)驗積累,努力提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,通過不斷的學習,提高自身各方面的素質(zhì),努力使自己在學習上有新進步,在做人上有新境界,在做事上有新成就,做一名人格好、素質(zhì)好、形象好,具有親和力、感召力、影響力、凝聚力的學習型、思考型、創(chuàng)新型、民主型、實干型的辦公室工作人員。為此,無論處理什么事情,都要從大局出發(fā),思路清楚、目標明確,措施到位,效果明顯,做到這些,就可以說是一個合格的辦公室工作人員。學院辦公室2014年工作計劃學院辦公室工作的指導(dǎo)思想是,堅持貫徹黨的十六大精神,以“發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措”的四新思想為指導(dǎo),與時俱進,開拓創(chuàng)新。強化管理職能,樹立全局意識、服務(wù)意識、紀律意識、質(zhì)量意識的觀念。加強對內(nèi)對外聯(lián)系,除認真協(xié)調(diào)學院日常管理外,還要緊緊圍繞學院的中心工作、重點工作,做好全面協(xié)調(diào)工作,保證學院各項重點工作和發(fā)展任務(wù)順利實施,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。積極組織信息稿件,展示學院成績,爭取今年信息稿件在數(shù)量和質(zhì)量上都有新的突破。健全節(jié)假日值班和常規(guī)性值班制度,建立安全目標責任制,明確責任,落實措施。熱情、周到地搞好學院對外接待工作和會務(wù)工作。積極配合學院的科研和教學工作,本著以學生為宗旨的態(tài)度為學生服務(wù)。認真調(diào)研、多方協(xié)調(diào),完成了對學院“十五”計劃的調(diào)整工作。辦公室會同教務(wù)、科研、研究生、學生處、后勤、基建及相關(guān)二級院部在認真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,對尚未完成或根本無法完成的計劃,反復(fù)研究后,進行了調(diào)整,調(diào)整后的“十五”計劃更貼緊學院的實際,更有利于學院的發(fā)展,并在已經(jīng)召開的學院第一次黨代會上討論通過。學院第一次黨代會,是學院發(fā)展史上的又一個里程碑。多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排,圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務(wù),確保學院學習、生活、工作秩序正常進行。在這項工作中,辦公室的體會是:學院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時安排是關(guān)鍵。月日省教育廳召開第二次在蘭高?!胺婪恰惫ぷ鲿h時,根據(jù)會上通報的情況,大部分高校未安排小時值班,有所高校未實行零報告制度。二是措施得力是保障。三是狠抓落實見成效。對所發(fā)現(xiàn)的問題由相關(guān)部門在約定的時間內(nèi)解決并要上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)一個實字,并有重點的抓了各部門的日報表。認真準備,踏實工作,以飽滿地熱情、積極接受省高校工委對學院思想政治工作的考核評估。原定月前即進行評估,時間緊,項目多,任務(wù)重,辦公室及有關(guān)部門工作人員在認真領(lǐng)會精神,逐條吃透評估內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將任務(wù)逐條分解到各承辦單位,并制定了詳細地進度落實表,隨機不定期抽查工作進度,協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問題,并就有關(guān)問題在學生中進行了問卷調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果作了認真的分析,
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