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學(xué)院辦公室工作匯報(bào)(專業(yè)版)

2025-11-09 22:27上一頁面

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【正文】 但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。二、物資配發(fā)工作:服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。就拿信件工作來說,我們小處也不馬虎。其它工作。對(duì)全院的電話費(fèi)繼續(xù)實(shí)行定額管理。但經(jīng)過兩上部門的通力合作,最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。在這項(xiàng)工作中,辦公室的體會(huì)是:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時(shí)安排是關(guān)鍵。積極組織信息稿件,展示學(xué)院成績(jī),爭(zhēng)取今年信息稿件在數(shù)量和質(zhì)量上都有新的突破。但辦公室工作又是機(jī)關(guān)工作不可缺少的,也總得有人干,我到這所學(xué)院應(yīng)聘后選擇了到辦公室工作,雖然開始對(duì)辦公室的工作的認(rèn)識(shí)還不夠,但是在后面的工作中我深刻的體會(huì)到辦公室的工作有多累有多難做,不過,我既然選擇了這份工作,就要把它好好的做下去,要做到熱愛這份工作,而不是討厭它。任務(wù)日益加重,對(duì)于辦公室人員的要求也越來越高,雖然我在辦公室工作只有半年的時(shí)間,但是深刻的體會(huì)到辦公室工作很不好干,瑣事很多,有人就形容辦公室工作“像牛一樣干活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣”。確保了公章使用的規(guī)范和準(zhǔn)確,大事小事能夠及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá),各類文件有專人負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,以及及時(shí)準(zhǔn)確的掌握學(xué)院教職工出勤狀況,每月按時(shí)向組織人事處上報(bào)考勤,為年終考核提供了參考依據(jù)。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時(shí)時(shí)有人在迎新現(xiàn)場(chǎng),分發(fā)鑰匙、開臥具單等等,夜里也有人在執(zhí)勤。為豐富這個(gè)“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細(xì)心的思考、充分的行動(dòng)詮釋了她的定位。以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時(shí)取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動(dòng)打電話或發(fā)短信一一通知,一一詢問寢室地點(diǎn),一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心。,做好辦公室日常管理和服務(wù)工作。學(xué)院辦公室二〇一四年十一月是二十日淺談如何做好學(xué)院辦公室工作符瑜梅內(nèi)容摘要:新時(shí)代的學(xué)院辦公室工作賦予了辦公室工作人員更重的任務(wù)與更大的責(zé)任,在當(dāng)今這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)的社會(huì)中,得到一份工作不容易,做好一份工作更加不易,學(xué)院機(jī)構(gòu)的改變,對(duì)于我們辦公室人員有更高的要求,要把辦公室的工作做好,就要有吃苦耐勞的精神。例如有一次我在給董事長(zhǎng)發(fā)一封郵件給某單位時(shí),因?yàn)樽约旱难壅`沒有看清楚郵箱號(hào),把郵件發(fā)錯(cuò)了,結(jié)果導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]有及時(shí)收到文件,也讓董事長(zhǎng)認(rèn)為我的辦事效率不行,對(duì)我產(chǎn)生了一定的失望感,意識(shí)到后,重新發(fā)送了郵件,彌補(bǔ)了自己的失誤。健全和完善崗位職責(zé)。為了做好籌備工作,辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專等院校進(jìn)行了調(diào)研,學(xué)習(xí)了他們的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)黨委的安排,起草了黨代會(huì)的主題報(bào)告及調(diào)整“十五”計(jì)劃的說明,為黨代會(huì)的順利召開做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。協(xié)助后勤總公司,完成了對(duì)辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。完成了對(duì)學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作,學(xué)院教學(xué)大樓竣工后,大部分二級(jí)學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公,根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃,對(duì)目前的行政辦公用房進(jìn)行調(diào)整,機(jī)關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加,布局更加集中和合理。統(tǒng)計(jì)科按時(shí)上報(bào)了《高等教育統(tǒng)計(jì)表》、《國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報(bào)表》、《高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫》等報(bào)表。有時(shí)我們?cè)谏险n,有同學(xué)說有重要信件,我們便要在短暫的課間時(shí)間去取拿信件,有時(shí)我們放假回家了,還要幫助同學(xué)解決問題,一位叫馬文強(qiáng)的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說要取信的,最后我們的辦公室成員還是通過各種方式渠道為他妥善解決了。八、我們始終秉承著主人翁的精神,任勞任怨,我們所做的都是幕后事物,我們一直以實(shí)實(shí)在在勤勤懇懇默默無聞的態(tài)度工作,我們也把這種認(rèn)真辦事的方式當(dāng)成了學(xué)生會(huì)工作的崇高享受!第三篇:辦公室工作匯報(bào)辦公室工作匯報(bào)一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對(duì)各級(jí)的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。辦公室日常待人接物的基本原則:舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對(duì)待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對(duì)他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計(jì)較個(gè)人的過失得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請(qǐng)大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時(shí)取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動(dòng)打電話或發(fā)短信一一通知,一一詢問寢室地點(diǎn),一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心??傊谶^去的一年里,學(xué)院辦公室的工作在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。辦公室做到了兩個(gè)堅(jiān)持,一是堅(jiān)持每年都發(fā)文件,提醒各部門加強(qiáng)對(duì)話費(fèi)的管理并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)個(gè)別部門的定額進(jìn)行微調(diào),使其更有操作性。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班,使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證,而且總值班起到了上情下達(dá),下情上傳,溝通內(nèi)外的紐帶作用,使“防非”工作一開始就有序可循,起到了開好頭的作用。采取定期與不定期檢查相結(jié)
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