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正文內(nèi)容

學(xué)院辦公室工作匯報(bào)-閱讀頁(yè)

2024-11-04 22:27本頁(yè)面
  

【正文】 按時(shí)上報(bào)了自評(píng)報(bào)告,由于前期工作扎實(shí),月份省高校工委組織專(zhuān)家組來(lái)院考核評(píng)估時(shí)一次性順利通過(guò)。暑假前夕,學(xué)院決定對(duì)辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進(jìn)行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間,由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時(shí)間,組織施工隊(duì)完成,開(kāi)學(xué)前一周完工,以便于做好使用前的準(zhǔn)備工作。但經(jīng)過(guò)兩上部門(mén)的通力合作,最終還是按期圓滿(mǎn)完成了裝修任務(wù)?;叵肫饋?lái)有以下幾點(diǎn)做法對(duì)裝修工作的順利進(jìn)展,按時(shí)交付使用起到積極地作用。好的方案,才有好的效果,因此,開(kāi)工前我們組織了三個(gè)裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求,經(jīng)三方設(shè)計(jì),從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案,裕錢(qián)公司改建衛(wèi)生間的方案,發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢(shì),開(kāi)闊了我們的思路。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資金,而且還可以選準(zhǔn)信譽(yù)高的裝修公司。實(shí)踐證明,兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢(shì),確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,而且也保證工程能夠按期完工。施工過(guò)程中,在工程進(jìn)度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問(wèn)題上隨時(shí)要和工程隊(duì)溝通,因此,假期期間兩個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員基本沒(méi)有休息,每天上、下午最少到施工現(xiàn)場(chǎng)看一次,及時(shí)協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題。而且在購(gòu)置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過(guò)程中,親自到雁灘家具城、蘭新市場(chǎng)等地多次調(diào)研,確保了所購(gòu)用品價(jià)廉物美和裝飾工程的公開(kāi)公正性,上述幾點(diǎn)也是以后類(lèi)似工作值得借鑒的做法。二、勤奮敬業(yè),扎實(shí)工作,完成年初其它計(jì)劃按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求,完成了下列日常工作。對(duì)全院的電話費(fèi)繼續(xù)實(shí)行定額管理。五年來(lái),為了使該辦法能夠落到實(shí)處。二是堅(jiān)持每月統(tǒng)計(jì)下發(fā)各部門(mén)的話費(fèi)通知單,使各部門(mén)及時(shí)了解和掌握話費(fèi)使用情況,給它們的管理提供依據(jù)。辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余~ 26 ~件,發(fā)送傳真余份,接受傳真余份,寄郵件余份。展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時(shí),還接受其它參觀人員人次。檔案統(tǒng)計(jì)科對(duì)學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等方面的件卷文檔進(jìn)行了整理,為各部門(mén)查閱檔案卷,接待查詢(xún)?nèi)藛T余人次。全年打印文件余份,油印萬(wàn)張,復(fù)印各種材料萬(wàn)張。~ 27 ~電話班及時(shí)調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門(mén)的內(nèi)線電話部,安裝直撥部。其它工作。給二樓會(huì)議室購(gòu)置擴(kuò)音設(shè)備,制作了學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表。在新的一年里,我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會(huì)精神為指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力提高工作效率,以更加真實(shí)的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務(wù)。為豐富這個(gè)“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細(xì)心的思考、充分的行動(dòng)詮釋了她的定位。一、我們的紐帶作用是多層次的,她是連接學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各部門(mén)的中堅(jiān)紐帶,是連接部門(mén)與部門(mén)之間的重要紐帶,她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)的必要紐帶,是連接學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、各方面領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會(huì)的有力紐帶。二、我們的工作是持久的,無(wú)時(shí)不刻的。我們每個(gè)工作日都硬性安排人值班,我們時(shí)刻繃緊工作的弦,隨時(shí)等待各類(lèi)瑣碎的事物。這是由我們的工作內(nèi)容決定的,也因此培養(yǎng)了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度。就拿信件工作來(lái)說(shuō),我們小處也不馬虎。四、我們此屆辦公室實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)轉(zhuǎn)變:職務(wù)部門(mén)到職務(wù)加服務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)變,被動(dòng)值班到主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。每當(dāng)我們將包裹或快遞送到郵主手上,看到他們十分滿(mǎn)意的神情,聽(tīng)到他們說(shuō)“謝謝,學(xué)生會(huì)人真好”時(shí),我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)工作的自豪感油然而生,為學(xué)生會(huì)的形象受贊揚(yáng)而高興!一年里,我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數(shù)量達(dá)幾百人次五、我們?cè)诟黜?xiàng)重大活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)?shù)氖侵匾穆氊?zé),財(cái)務(wù)管理與分配為活動(dòng)提供了物質(zhì)基礎(chǔ),后勤服務(wù)為活動(dòng)提供人力保障。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時(shí)時(shí)有人在迎新現(xiàn)場(chǎng),分發(fā)鑰匙、開(kāi)臥具單等等,夜里也有人在執(zhí)勤。這個(gè)環(huán)境包括辦公室這個(gè)硬環(huán)境,我們始終對(duì)我們的辦公室保持很深的感情,把它當(dāng)成一個(gè)家的場(chǎng)所,關(guān)注它里面一點(diǎn)一滴的設(shè)施,常常進(jìn)去看一看,坐一會(huì)。我們?cè)谵k公室里設(shè)有一本記錄本,讓大家值班時(shí)記下自己的感想,我們?cè)谶@里也獲得了無(wú)限的精神愉悅和友情快樂(lè)。我們辦公室還及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)了宗教宣傳品問(wèn)題,積極關(guān)注學(xué)院的意識(shí)形態(tài)及安全問(wèn)題。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說(shuō),相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢(qián)的工資。二、物資配發(fā)工作:服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤(pán)古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫(kù)存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒(méi)有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。其它物資配發(fā),對(duì)于一些辦公室不常備的物資,請(qǐng)各部門(mén)、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購(gòu)買(mǎi)配發(fā)。由于剛剛?cè)肼毑痪?,?duì)于各項(xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠(chéng)的懇請(qǐng)各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門(mén)、各項(xiàng)目做好服務(wù)。一、在政治思想上,能夠做到立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿(mǎn)。車(chē)輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車(chē)輛、交通方面知識(shí),同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車(chē)輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。第五篇:辦公室工作匯報(bào)提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級(jí)階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒(méi)有一樁屬于小事,沒(méi)有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事,說(shuō)話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績(jī)。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營(yíng)造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來(lái),員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿(mǎn)了勃勃生機(jī)。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭(zhēng)高低。
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