辦公室規(guī)章制度模版-在線瀏覽
2024-11-04 17:58本頁面
【正文】 會議制度第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。確保會議嚴肅性，提高會議效率。第四章 學生會檔案管理第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據(jù)此分類)。第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。第五章 學生會固定資產管理第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產，由學生會辦公室管理。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞）。根據(jù)財產的具體損壞程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生會對所存放資產不負任何責任。第六章 學生會財務管理制度預算管理（1）學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統(tǒng)一上交學生會主席團審批。主要內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。收入管理（1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。支出管理（1）學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出；學生會大型活動支出。（3）學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書，經過學生會主席團協(xié)商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發(fā)到所需部門。（2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。第二條本制度自發(fā)布之日起施行。會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。辦公室內的辦公用品均為學生會財產，任何人不得隨意借用或借出。并做好財產記錄。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。、結賬等手續(xù)，服從上級分配工作，熟悉總臺工作程序。、復印、傳真等商務服務。及時通知相關人員維修。入住登記驗證管理制度1）新員工上崗前，將登記驗證作為重點工作進行培訓，合格后上崗。身份證和護照、簽證必須齊全,有效，發(fā)現(xiàn)過期失效的一律不得辦理入住登記手續(xù)。3）當班主管負責檢查當班接待員入住賓客的登記，若有遺漏，要及時與賓客聯(lián)系補齊，以確保信息的準確。5）定期對登記、驗證工作進行考核，考核不合格者不允許上崗。貴重物品寄存程序禮貌地請客人出示房卡，確認客人為住店客人后，填寫《貴重物品寄存登記卡》，分別在登記卡上、下聯(lián)填清客人姓名、房號、保險箱號碼、寄存日期、離店日期，并在經辦人欄簽名，最后請客人了解有關事項后簽名（兩處簽名處均需客人簽名）。將登記卡上、下聯(lián)撕開，將上聯(lián)交于客人，將下聯(lián)留存。如客人入住期間需取、放物品，首先需驗明客人身份，然后在登記卡下聯(lián)反面的《寄存記錄》上做好登記并請客人簽名，辦理完畢后，將鑰匙交還客人?？偱_領班每日需對保險箱使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)客人已離店而未退保險箱，需及時向部門經理匯報。根據(jù)上級的安排做當日任務，計劃衛(wèi)生。負責檢查所打掃房間的設施、設備，并報修，報告客人遺留物品的情況，記錄在工作單上。檢查各類不安全因素，巡視中發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。負責物資的領用、布草的送洗及管理。認真填寫樓層《工作日報表》，特殊事情及時報告。樹立安全防范意識，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事，立即報告上級。發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。1隨時準備接受管理層分派其他
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