公文編寫要求-在線瀏覽
2024-11-04 17:24本頁面
【正文】 ；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。 發(fā)文機關標識發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。8．1．5 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。8．1．6 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。8．2．2 主送機關標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。8．2．3 公文正文主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。8．2．5 成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置見8．2．6。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。8．2．6．1 單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成 文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。8．2．6．3 特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。8．3 版記8．3．1 主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。8．3．4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。第二篇：公文要求公文制作基本格式一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）如：關于的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）如：一、加強領導 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）如：（一）工作要求 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）1．工作情況五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）如：（1）等標題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。如：2015年3月2日七、正文行間距：行間距（固定值30磅）八、頁面設置：1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm ：外側（四號宋體不加粗），見頁角。（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。5.“摘要”和“關鍵詞”二詞（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。—1—關于函的書寫格式函由首部、正文和尾部三部分組成。標題。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。主送機關。（二）正文其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。主要說明發(fā)函的緣由。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。（三）結尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ＃ㄋ模┙Y語通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章關于公文格式要求一、公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm177。（二）制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。（四）裝訂要求公文應左側裝訂，不掉
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