【正文】 素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。黨聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。副標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。文章落款處部門(mén)、作者、時(shí)間為宋體，小四號(hào)字，加粗。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的辦法、措施、意見(jiàn)與建議。第三，內(nèi)容寬窄不同。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置。六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。圖表：無(wú)陰影，無(wú)外框，字體為五號(hào)宋體不加粗。一、一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)黑體不加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字）（二）二級(jí)標(biāo)題（三號(hào)楷體加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字）3．三級(jí)及以下標(biāo)題（三號(hào)仿宋加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字,注意阿拉伯?dāng)?shù)字后為點(diǎn)號(hào),不是頓號(hào)）(4)四級(jí)標(biāo)題(字體同三級(jí))所有正文：三號(hào)仿宋不加粗，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字，正文兩端對(duì)齊。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)及具有修飾色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。—14—第四篇：公文格式范本及要求關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標(biāo)題，黑體小2號(hào)，不加粗）（抬頭）各部、車間、處室：（正文，仿宋GB2312）為規(guī)范公司文書(shū)格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4紙，文件標(biāo)題使用小2號(hào)黑體，不加 粗。第二，行文時(shí)機(jī)不同。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報(bào)，而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說(shuō)明理由。每段開(kāi)頭空兩格。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。數(shù)字、年份不能回行。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、五斷劃。（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。開(kāi)頭。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法:（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。六、落款：日期用數(shù)字小寫(xiě)。8．3．3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。8．2．6 公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。（十）報(bào)告√適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（四）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。二、文種選擇的意義為公文的形成和辦理帶來(lái)便利；維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和有效性。標(biāo)題單獨(dú)書(shū)寫(xiě)“通知”開(kāi)頭在第二行左側(cè)書(shū)寫(xiě)稱呼，稱呼可寫(xiě)，也可不寫(xiě)； 正文在稱呼下方另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)清楚通知事項(xiàng)的目的和意義即可；落款分兩行書(shū)寫(xiě)，一行發(fā)文機(jī)關(guān)，一行發(fā)文日期。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。8．1．6 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。8．2．6．1 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成 文日期。8．2．6．3 特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。8．3．4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（1）宋體、小四號(hào)、單倍行距；（2）目錄頁(yè)不用頁(yè)碼；（3）一級(jí)標(biāo)題頂頭，二級(jí)標(biāo)題空一個(gè)字符（2個(gè)半角空格）；（4）序號(hào)與標(biāo)題之間空半個(gè)字符（1個(gè)半角空格）；（5）目錄標(biāo)題到三級(jí)；（6）分散對(duì)齊。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。（四）結(jié)語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。（二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28m