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高效執(zhí)行力-在線瀏覽

2024-11-04 12:51本頁面
  

【正文】 好處古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,尤其是對銷售更是必不可少的。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。(5)、知道干不好沒什么壞處如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。很多部門的工作成果不適合用硬性的指標來考核,比如財務部、市場部和后勤部就很難設定直接的評價指標,這些部門的工作就需要懂業(yè)務的高管根據(jù)經(jīng)驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強的員工就可能懈怠工作。處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣、血緣、地緣關系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風,你好我好大家好。只要是個人能力提高了,工作態(tài)度有所改觀,能夠積極主動地去做好本職工作,就能夠提高整體員工的執(zhí)行力。執(zhí)行力問題是每一個企業(yè)都十分關注的事,如何提高執(zhí)行力,這是每一個企業(yè)或是老板最為關注的問題,提高執(zhí)行力是需各方面、各級管理人員努力去做的一件事。員工執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素:一是個人能力;二是工作態(tài)度。能力是提高執(zhí)行力的基礎要素。個人能力:每個人的能力是不同的,作為“帥”,就是決策者,要有一定的政治素質(zhì)、責任感、科學的發(fā)展觀;作為“將”,就是中層的執(zhí)行者,要具備對上級決策者決策的正確解碼能力、分解任務的能力、還有上下左右的協(xié)調(diào)能力等;作為“兵”,則要具有熟練的業(yè)務技能、細節(jié)的把握能力和不講條件、飽滿的工作熱情。每個角色都要根據(jù)自己所處的相對位置,通過加強學習和實踐鍛煉來提高自身的能力。這體現(xiàn)了都員工的尊重,對員工的認同。言下之意“個個都是人才”這句話有點虛。我們工作生活中有這樣的體會:如果你想要做一件事情,你會有一百個理由去做;如果你不愿做一件事情,你同樣會有一百個借口不去做。態(tài)度是內(nèi)心的一種潛在意志,是個人能力、意愿、想法、價值觀等在工作中所體現(xiàn)出來的外在表現(xiàn)。第二部分 提高效率高效執(zhí)行日事日畢,日清日高 高效合理,分配時間 一件事讓一個人去做要花七天時間,但是另一人去做需要花一個月時間,他們之間的差別是什么?這就是人們講的執(zhí)行效率問題?!按篝~吃小魚”一向被視為常理,可是在競爭日益激烈的信息社會中,在市場規(guī)律的作用下,市場經(jīng)濟往往不看重大小而看重快慢,“快魚吃慢魚”的現(xiàn)象時有發(fā)生。在加拿大將楓葉旗定為國旗的決議通過的第三天,日本廠商趕制的楓葉小國旗及帶有楓葉標志的玩具就出現(xiàn)在加拿大市場,銷售火爆。人們把市場競爭中這種“不快而死”的快魚現(xiàn)象稱為“快魚法則”。執(zhí)行進展越緩慢,就越容易出現(xiàn)對計劃不利的因素。比爾、蓋茨深深的了解這一點,在公司的若干重大緊急關頭,他總是采取斷然措施,搶在別人前面,因而取得了成功。比爾蓋茨在分析了“蓮花”的優(yōu)劣勢后,盡快超越“蓮花”,決定推出世界最快的電子表格軟件,并給該軟件定名為“超越”。在比爾蓋茨與操作人員的共同努力下,“超越”比“爵士樂”整整提前五個星期問世,而這五個星期就決定了“爵士樂”的命運。在瞬息萬變的今天,競爭就是時間上的競爭,也就是機會!快就是效率!在現(xiàn)代職場生存,不管你多優(yōu)秀,如果你不會管理時間,不會抓緊每分每秒,不能比別人更快,就可能遭到對手無情的打擊,就可能讓比你“快”的對手吃掉。案例:當初,貝爾在在發(fā)明電話機的時候,還有一位叫格雷的人也同時在進行這項工作。當然,他們兩個人互相都不認識對方,可是貝爾就由于這120分鐘而一舉成名,譽滿天下,同時也因此獲得了巨額財富。如果你能在競爭中巧妙地利用時間差、速度差、用比別人少的時間快速解決問題,這樣不僅節(jié)省了時間,而且獲得的效益也會比別人花費大量的時間采取行動帶來的多幾倍、幾十倍甚至上千倍,這就是合理利用時間法則的結(jié)果:在對手毫無準備的情況下?lián)屜纫徊?。二、高效?zhí)行之拖泥帶水,處處遇鬼對每一個渴望擁有較強執(zhí)行力的人來說,拖延都是最致命的。傳說五臺山上有一種鳥,長著四只腳和一對翅膀,人們叫它“寒號鳥”。這時的寒號鳥,身上漂亮的羽毛都脫落了?,F(xiàn)實生活中,有些人只顧眼前,得過且過。他們把一切行動拖延到明天、后天??這樣一直拖下去,結(jié)果可想而知。本來可以隨手處理的事,要拖個幾天或幾周才去辦;幾天內(nèi)可以辦好的事,幾個月都辦不好;今天該作的事拖到明天完成;現(xiàn)在該打的電話等到一兩個小時后再打;這個月該完成的報表拖到下個月;這個季度應完成的計劃要等到下一個季度。事實上每個人都有惰性,每個人都會在不同程度上拖延工作。假如你應該打一個電話給客戶,但由于拖延的習慣,你沒有打這個電話,你的工作就可能因為沒打這個電話而延誤,你的公司也可能因這個電話而蒙受損失。拖延絕不是一種無所謂的耽擱,它會給生命帶來無法挽回的損失,它會使個人和企業(yè)永遠與成功無緣。殊不知,明天還有明天的新工作,這樣積累下來工作就會越來越多。有一次,老板一早交給他一大沓材料,讓他寫一份講話稿,5000字左右。小張當時想,老板也沒有限定時間,第二天再寫也不遲?!毙堃幌伦幼チ丝?,午休眼看就要到了,肯定是無法按時完成了?!比缓蠡伊锪锏赝肆顺鰜?。老板需要的是強有力的輔助者,而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者。合理規(guī)劃。化整為零。限時完成任務。接受一項任務后,給自己限定完成時間,如果按時完成則給自己獎勵,如果不能按時完成則給自己懲罰。一旦把拖延的習慣改掉,養(yǎng)成積極行動的好習慣,你的工作效率就會提高,你的工作業(yè)績就會大幅度提升。身在職場,必須養(yǎng)成隨手處理事情的作風,不能依賴明日?!彼詰摻?jīng)常想著“必須把握今日去做完今天的事,一點兒也不可懶惰”的想法去努力才行。在這之前,死神的形象在他腦海中不停地閃現(xiàn)過很多次。我想利用這一分鐘好好地想一想我的朋友和我的親人,要是運氣好的話,我還可以看到一朵盛開的花。你所要求的這一切我都留了足夠的時間讓你去欣賞,可你一直沒有像現(xiàn)在這樣去珍惜。你曾經(jīng)感嘆時間太慢的次數(shù)超過了1000次。虛擲光陰,甚至渾渾噩噩。做事有頭無尾、心不在焉,使得許多事情不斷地要重做,浪費了大約500天,由于無所事事,你常常發(fā)呆,一味沉溺于幻想;你平常有事沒事就埋怨、責怪別人,尋找借口,編造理由,為自己推脫責任;你利用大量工作時間和同事侃大山,把工作丟到了一邊且為所欲為,毫無顧忌;工作時間你竟呼呼大睡,有很多時候你還和無聊的人煲電話粥;你參加了無數(shù)次缺乏成效又懶散的會議,這使你的睡眠遠遠超過了2 0年;更可惡的是,你也熱衷并組織了許多類似的無聊會議,使更多的人和你一樣睡眠超標,工作上一事無成;還有??剛說到這里,這個危重病人就頭一扭,頓時斷了氣?!闭f明:在執(zhí)行的過程中,危害最大的現(xiàn)象就是拖延不能夠積極行動,因為拖延導致事情執(zhí)行不到位,造成嚴重后果的例子舉不勝舉。德魯克說:真正推動社會進步的,是默默高效率工作著的人,而一個高效率工作的人,最重要的一點就是日事日畢,日清日高。海爾集團的高瑞敏對此深有感悟,他曾這么說道:我們曾經(jīng)給員工打一個比喻來說明這個“日清日高”的概念。這個意思說明,把所有的目標分解到每個人身上,每個人的目標每天都有新的提高,這樣就可以使整個工作有條不紊地、不斷增長。每個員工干完今天的工作后,必須要填寫這張卡片,填寫完之后,他的收入就跟這張卡片直接掛鉤。比方說我們的冰箱共有156道工序,545個責任區(qū),這些都執(zhí)行到每個人頭上去,我們的冰箱倉庫一共有1964塊玻璃,每一塊玻璃都有一個責任人,這就能夠保證我們的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)。事實上,不論是企業(yè)、還是其他組織,日事日畢,日清日高的方法都是有效的。在執(zhí)行工作的過程中,我們一定要告訴自己,決不拖延!要做一個高效的執(zhí)行者,就絕對不能拖延。在執(zhí)行的過程中,一個人除了會做是遠遠不夠的,還要有工作意愿即自動自發(fā)。初次聽來,似乎只是條一普通的定義,但細細分析后你會發(fā)現(xiàn),它更像一種面對人生的態(tài)度。其實,人的一生不可能永遠一帆風順,總會經(jīng)歷一些風浪。其實,這一切的一切,就在于一念之差。仔細想 來,“積極主動”就是一種可以幫助你掃平一切挫折的積極健康的人生態(tài)度,就是一種把工作執(zhí)行到位的重要態(tài)度。蓋茨說:“一個好員工,應該是一個積極主動去做事,積極主動去提高自身技能的人,這樣的員工,不必依靠管理手段去觸發(fā)他的主觀能動性。這樣的員工沒有半點主觀能動性,不僅做不好事,而且也難以獲得上級領導的認同。因為微軟需要那種能采取直接的、重要的行動為公司獲得收益和取得市場成功的優(yōu)秀員工。這樣的人不僅能把事情做好,他還會經(jīng)常對上司說:“我還有一個想法讓事情能做得更好。充分發(fā)揮自己的主動性,對于這一點,微軟中國研發(fā)中心的桌面應用部經(jīng)理毛永明深有體會。當時他只有一個大概的資料,沒有人告訴他該怎樣做,該用什么工具。在沒有硬性規(guī)定測試程序和步驟的情況下,他根據(jù)自己對產(chǎn)品的理解,考慮到產(chǎn)品的設計和用戶的使用習慣等,發(fā)現(xiàn)了許多新的問題。主動性是最能體現(xiàn)優(yōu)秀員工與普通員工差異的地方,積極主動的員工,才是一個能把任何事都做得圓滿的員工,才是領導所倚重的員工。一種人是只做老板交代的事情,另一種人是做不好老板交代的事情。微軟前副總裁李開復說:“不要再只是被動地等待別人告訴你應該做什么,而是應該主動地去了解自己要做什么,并且仔細地規(guī)劃,然后全力以赴地去完成。果真如此,便沒有什么目標是不能達到的。因此,要做一個執(zhí)行型員工,一開始就要有積極主動的工作態(tài)度。五、高效執(zhí)行之高效合理,分配時間高執(zhí)行力的一個重要實現(xiàn)途徑,是能充分認識時間的價值并有能力加以運用,對領導者來說,最大的苦惱就是時間不夠用,而且,也不能通過雇傭更多的人來獲得更多的時間,領導者如果太多的話,可能相互妨礙工作。時間是這樣消耗的有些領導者從早上6點就起床,直到深夜十二點才休息,計算一下,這樣的領導者一天才休息6個小時,不可謂沒有充分的時間。擔任領導者的責任就是集合多人的努力,共同完成一份工作。(2)做事沒有方法完成一件事情,可以有許多方法,重點在于你能否找到最快的方法。合理支配時間要提高工作效率,提升執(zhí)行力,就要學會合理支配時間。把辦事思路系統(tǒng)化,確定辦事日期。③作好工作記錄。④作好安排。⑤善于利用零星時間。⑥控制電話時間和次數(shù)。⑦集中黃金時間做最重要的事,挑選打擾少、精力好的一段時間辦理最重要的事情。不吝嗇與下屬的必要溝通時間;講話要干凈利落,不啰嗦。80/20法則,又稱為帕累托法則、帕累托定律,最省力法則或不平衡法則、猶太法則。80/20法則專家告訴我們,做事要遵守下列原則:(1)鼓勵特殊表現(xiàn),而非贊美全面的平均努力。(3)在幾件事情上追求卓越,不必事事都有好表現(xiàn)。比如我們可以讓園藝師、汽車工人、裝潢師和其他專業(yè)人士來做專職工作,發(fā)揮最大的效益,小心選擇事業(yè)和雇員,如果可能,就自己當老板。(6)從生活的深層去探索,找出那些關鍵的20%。(7)務實,少做一些事,鎖定少數(shù)能以80/20法則完成的目標,不必苦苦追求所有機會。有人說:“溫州人看到生意可賺,第二天就弄臺機器先干起來,機器可以放在家里或朋友的倉庫里,行了,再蓋廠房,大了才請管理人員,這要是在其他地方,半年也論證不下來。某晚晚飯后,溫州樂清五金機械廠朱廠長逛街去了,他把這種消遣稱為“跑信息”,或者說“撿鈔票”。一家食品店門口排長隊買糖炒栗子的人們引起了朱廠長的職業(yè)性條件反射。”朱廠長開始仔細地觀察,他發(fā)現(xiàn)急于嘗鮮的上海人買了糖炒栗子后,都著急地咬著、剝著吃,常常把栗子內(nèi)核弄得四分五裂。他迅速在腦海中畫出了剝栗器的草稿,材料用鍍鋅鐵皮,??十分鐘后,朱廠長推開了某商店經(jīng)理室的大門。”經(jīng)理不相信:“這審批、核價什么的,沒兩個月怎么能行呢?”當晚,傳真將剝栗器草圖傳回了朱廠長在溫州家鄉(xiāng)的工廠,一副模具兩個小時就出來了,沖床開始運轉(zhuǎn)。說明:朱廠長看到上海人剝栗子有困難,不僅快速發(fā)現(xiàn)了這一商機,而且用最快 的速度付諸行動,解決了人們的困難。執(zhí)行力要求快速行動,因為我們生存在快速變化的社會里,速度已經(jīng)起主導作用了,速度就是一切,快慢決定成敗。海爾人正是靠著高速度、高效率的工作作風來贏得客戶、擴張市場。這時,Y公司的一個合作伙伴提了一個建議:“我們的模具在海爾做,速度快,聽說海爾也有一個做塑料件的中試事業(yè)部,他們速度也應該快??蛻籼岢龅囊蠛芗保骸澳隳苋熘畠?nèi)拿出這次塑件合作的詳細方案嗎?” 令Y公司想不到的是:譚偉宏回來后發(fā)動團隊力量,客戶同步運作,僅用一天就拿出了一套完美的方案。方案拿出來以后,因為客戶的訂單很緊,又提出要五天之內(nèi)供貨。三天后,客戶拿到了貨。美國通用電氣公司前總裁杰克”一個工作速度快、處理問題速度快、適應環(huán)境速度快、對意外情況反應快的員工,無疑會做出優(yōu)異的工作成績,成為老板心目中最優(yōu)秀的員工。如果你每天落后別人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十萬八千里。第三部分:如何高效執(zhí)行補己之短 責任落實這個問題可以說困擾了許多企業(yè),也是許多企業(yè)反正的瓶頸。要想高效執(zhí)行就要做到“用人所長”“補己之短”“正確激勵”。一、用人所長故事:有個魯國人擅長編草鞋,他妻子擅長織白絹。友人對他說:“你到越國去,一定會貧窮的。憑著你的長處,到用不到你的地方去,這樣,要使自己不貧窮,難道可能嗎?”這個故事告訴人們:一個人要發(fā)揮其專長,就必須適合社會環(huán)境需要。因此,一個企業(yè)發(fā)展要想高效,擁有高效執(zhí)行力,每個人必須要根據(jù)社會得需要,決定自己的行動,更好去發(fā)揮自己的專長,專己所長才能高效執(zhí)行。若其中一塊木板很短,則此木桶的盛水量就被短板所限制。若要使此木桶盛水量增加,只有換掉短板或?qū)⒍贪寮娱L才成。直徑大的水桶,其儲水量自然要大于其它水桶。
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