檔案管理員條例-在線瀏覽
2024-11-04 12:02本頁面
【正文】 用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德。(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。一、檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。二、收集歸檔范圍本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。各項規(guī)章制度。（不包括項目審批文件）各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。1各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。1銷售合同及銷售客戶資料。一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。歸檔的影像音資料要寫上文字說明。財務(wù)憑證、報表由主辦會計負(fù)責(zé)保管。查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。[]工作職責(zé)一，檔案管理員職責(zé)1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。[]發(fā)展前景中
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