兼職檔案管理員職責-在線瀏覽
2024-10-20 22:44本頁面
【正文】 認真做好接待利用工作，為社區(qū)各項工作服務(wù)。二、社 區(qū) 立 卷 歸 檔 制 度凡是反映本社區(qū)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。檔案整理應(yīng)當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。（2）案卷標題擬寫完整、準確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。（4）案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號，并編制案卷目錄等檢索工具。有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時，雙方應(yīng)當履行移交手續(xù)。庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進入庫房。要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。四、社 區(qū) 檔 案 保 密 制 度檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密制度，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。借閱利用檔案，應(yīng)認真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。經(jīng)鑒定后銷毀檔案時，應(yīng)嚴格履行有關(guān)手續(xù)。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。利用者應(yīng)及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。第五篇：檔案管理員職責檔案管理員職責公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財務(wù)、基建以及設(shè)備管理、科研規(guī)劃等各項工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。一、檔案管理員職責（一）負責收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；（三
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