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正文內(nèi)容

兼職檔案管理員職責-在線瀏覽

2024-10-20 22:44本頁面
  

【正文】 認真做好接待利用工作,為社區(qū)各項工作服務(wù)。二、社 區(qū) 立 卷 歸 檔 制 度凡是反映本社區(qū)工作活動,具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。檔案整理應(yīng)當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。(2)案卷標題擬寫完整、準確,卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫齊全、清楚。(4)案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號,并編制案卷目錄等檢索工具。有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時,雙方應(yīng)當履行移交手續(xù)。庫房鑰匙由檔案管理人員保管,其他人員未經(jīng)許可不得進入庫房。要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進行檢查,檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。四、社 區(qū) 檔 案 保 密 制 度檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密制度,以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,忠于職守,保持警惕,確保檔案的安全。借閱利用檔案,應(yīng)認真履行手續(xù),原則上檔案不外借。經(jīng)鑒定后銷毀檔案時,應(yīng)嚴格履行有關(guān)手續(xù)。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件,經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可利用檔案。檔案原則上在檔案閱覽室查閱,一般情況不外借。檔案利用者必須維護檔案的完整與安全,嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。利用者應(yīng)及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作,編制各種檢索工具。四、建立查、借、閱檔案原始記錄,做好檔案的提供利用工作。六、遵守保密守則,做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。第五篇:檔案管理員職責檔案管理員職責公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財務(wù)、基建以及設(shè)備管理、科研規(guī)劃等各項工作中,直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄,是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。一、檔案管理員職責(一)負責收集、整理公司各類重要文件、資料,并進行立卷與入檔保存,并進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;(二)建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度;(三
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