兼職檔案管理員職責(zé)-wenkub.com
2024-10-20 22:44 本頁面
【正文】 （六）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人赴內(nèi)地考察學(xué)習(xí)帶回的有保存價值的資料、考察報告。購銷合同、委托合同、監(jiān)理合同、采購合同、銷售合同、其他合同?？蒲许椖靠偨Y(jié)、鑒定會記錄、參加人員名單、鑒定驗收結(jié)論報告。生產(chǎn)安全會會議紀錄、安全事故調(diào)查。綜合性統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。1大事記、組織沿革、黨建目標責(zé)任書。1參加各級政協(xié)會議代表名單、登記表。本公司在上級黨組織會議上的專題發(fā)言稿、典型材料。黨支部會議記錄、決議、決定和紀要。1上級機關(guān)下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。人員任免、調(diào)配、錄用、獎勵、處分的文件材料。機構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。一、檔案管理員職責(zé)（一）負責(zé)收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；（三）負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等，隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；（四）負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；（七）負責(zé)歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發(fā)檔案資料信息資源，為各項工作提供必要的服務(wù)；（八）認真貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機密安全性；二、檔案管理員職責(zé)范圍（一）行政管理工作中形成的文件材料工作計劃、總結(jié)及行政會議記錄。六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。二、要認真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。借閱利用檔案，應(yīng)認真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。要經(jīng)常對案卷及庫內(nèi)情況進行檢查，檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記。有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案
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