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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理10信息系統(tǒng)工程的合同管理-在線瀏覽

2024-11-03 22:30本頁面
  

【正文】 泄漏對方的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的機密,包括建立單位業(yè)務(wù)上的機密〔例如商業(yè)運作方式、客戶信息等〕以及承建單位的技術(shù)機密。關(guān)于保密的期限應(yīng)當特別規(guī)定:在信息化工程履行完后假設(shè)干年或長期繼續(xù)(j236。)有效。,軟件的合法性 軟件的著作權(quán)和所屬權(quán)是不同的。假設(shè)要將軟件著作權(quán)也移交給建立單位,在合同中應(yīng)當寫明這一條款。假設(shè)采用的是已經(jīng)產(chǎn)品化的軟件系統(tǒng),那么應(yīng)當在合同中明確記載該軟件的著作權(quán)登記版號。nzhǎn)著作權(quán)登記,或者信息化工程是由建立單位委托承建單位獨立開發(fā)的,那么應(yīng)當明確規(guī)定軟件承建單位承擔軟件系統(tǒng)的合法性的責任。,技術(shù)標準及工程根據(jù) 對合同中質(zhì)量條款應(yīng)詳細注明規(guī)格、型號、適用的標準等,防止合同訂立后因為適用標準是采用國家、地方、行業(yè)(h225。)還是其他標準等問題產(chǎn)生糾紛。,第二十五頁,共八十二頁。法人的法定代表人、其他組織的負責人均具有簽約主體的資格。 法律公證 為防止合同糾紛,保證合同訂立(d236。)的合法性、有效性,當事人可以將簽訂的合同到公證機關(guān)進展公證。,第二十六頁,共八十二頁。ini224。,合同(h233。 信息系統(tǒng)工程從招投標、設(shè)計、施行到開工驗收交付使用,涉及到建立單位、承建單位、產(chǎn)品供給商、產(chǎn)品消費廠家、監(jiān)理單位等多個單位。,合同管理(guǎnlǐ)是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的重要內(nèi)容之一,它貫穿于信息系統(tǒng)工程的全過程,本著客觀、公正、合理的原那么,監(jiān)視各方履行合同的行為,目的在于確保合同正常履行,維護合同各方的正當權(quán)益,全面實現(xiàn)信息系統(tǒng)工程目的的完成。有效的合同管理(guǎnlǐ)是管理(guǎnlǐ)而不是控制。,第二十九頁,共八十二頁。 tong)管理的主要內(nèi)容,合同管理的工作內(nèi)容包括: 擬定信息系統(tǒng)工程的合同管理制度,其中應(yīng)包括合同草案的擬定、會簽、協(xié)商、修改、審批(shěnpī)、簽署、保管等工作制度及流程; 協(xié)助建立單位擬定信息系統(tǒng)工程合同的各類條款,參與建立單位和承建單位的會談活動; 及時分析合同的執(zhí)行情況,并進展跟蹤管理; 協(xié)調(diào)建立單位與承建單位的有關(guān)索賠及合同糾紛事宜。,第三十頁,共八十二頁。,合同的監(jiān)視管理詳細工作有表達在如下幾個方面: 建立合同及信息管理制度,各方對工程的所有指令、批復(fù)、報告均以書面形式進展,并全部歸檔; 跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,催促各方嚴格履行合同; 嚴格按規(guī)定的程序和時限對合同工期的延誤和延期進展審核(shěnh233。,第三十二頁,共八十二頁。所有與合同有關(guān)的文件都是重要的文字根據(jù),合同管理人員必須及時填寫并妥善保存經(jīng)有關(guān)方面簽證的文件和單據(jù),并建立合同檔案數(shù)據(jù)庫,以免在合同履行中發(fā)生糾紛時缺少有關(guān)的文字根據(jù)。ngqī)會談的記錄,建立單位或總監(jiān)理工程師的書面指令,建立單位、承建單位雙方與監(jiān)理單位的來往信函,包括與合同有關(guān)的各種施行進度報表等。,第三十三頁,共八十二頁。nl236。,合同檔案的管理是一個非常細致的工作,在制定合同檔案管理施行(shīx237。 除了有專門的合同檔案管理機構(gòu)外,監(jiān)理單位還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同檔案管理制度。,監(jiān)理工作涉及的合同由于種類多,數(shù)量大,變更(bi224。 合同檔案管理的詳細工作 搜集、整理、統(tǒng)計、保管監(jiān)理工作在各項活動中形成的全部檔案,清點庫存; 按有關(guān)規(guī)定做好檔案留存與銷毀的鑒定工作。銷毀檔案需二人以上監(jiān)視銷毀,并在銷毀清冊上簽字。,第三十六頁,共八十二頁。 tong)管理的原那么,合同管理的原那么是指監(jiān)理單位在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中針對各類合同的管理須遵循的宗旨,貫穿合同管理的全過程,包括:事前預(yù)控原那么、實時糾偏原那么、充分協(xié)商原那么、公正處理原那么。 熟悉設(shè)計圖紙、設(shè)計要求、標底,分析合同構(gòu)成因素,明確工程費用最易打破的局部和環(huán)節(jié),從而明確控制投資的重點。 按照合同規(guī)定的條件,如期提供施行現(xiàn)場,使其能如期開工、正常(zh232。ng)施行、連續(xù)施行,不要違約造成索賠條件。 按合同要求,及時提供設(shè)計圖紙等技術(shù)資料,不要違約造成索賠條件。,實時糾偏原那么 是指監(jiān)理單位在施行過程中,應(yīng)及時糾正發(fā)現(xiàn)承建單位錯誤和不當?shù)淖龇耙恍┻`背信息系統(tǒng)工程合同約定的行為。 ji224。,第三十八頁,共八十二頁。n)協(xié)商原那么 在合同管理過程中,假設(shè)合同雙方因合同的履行發(fā)生爭議,如工程變更、延期的提出,合同一方提出索賠要求等,監(jiān)理工程師應(yīng)認真研究分析報告,充分聽取建立單位和承建單位的意見,主動與雙方協(xié)商,力求獲得一致同意的結(jié)果。當然,在協(xié)商不成的情況下監(jiān)理工程師有權(quán)作出監(jiān)理決定。,公正處理原那么 監(jiān)理工程師在進展合同管理時,應(yīng)遵守職業(yè)道德,本著客觀、公正的態(tài)度(t224。諸如在索賠過程中,合理的索賠應(yīng)予以批準,不合理的索賠應(yīng)予以駁回。,10.3合同索賠(suǒ p233。) 索賠的處理,第四十一頁,共八十二頁。i)的概念,索賠是在信息系統(tǒng)工程合同履行中,當事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時,向另一方提出賠償要求的行為。假設(shè)建立單位索賠數(shù)量較小,相對處理(chǔlǐ)方便,可以通過沖帳、扣撥工程款、扣保證金等實現(xiàn)對承建單位的索賠;而承建單位對建立單位的索賠那么比較困難一些。而建立單位對于屬于承建單位應(yīng)承擔責任造成的,且實際發(fā)生了損失,向承建單位要求賠償,稱為反索賠。索賠方所受到的損害,與索賠方的行為并不一定存在法律上的因果關(guān)系。,索賠(suǒ p233。 索賠根據(jù)的根本要求是:真實性、全面性;法律證明效力;及時性。ngzh232。,索賠(suǒ p233。建立單位未能按合同約定履行自已的各項義務(wù)或發(fā)生錯誤以及應(yīng)由建立單位承擔的其他情況,造成工期延誤和〔或〕承建單位不能及時得到合同價款(ji224。,索賠的程序 〔1〕索賠事件發(fā)生約定時間內(nèi),向建立單位和監(jiān)理單位發(fā)出索賠意向通知; 〔2〕發(fā)出索賠意向通知后約定時間內(nèi),向建立單位和監(jiān)理單位提出延長工期和〔或〕補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料; 〔3〕監(jiān)理單位在收到承建單位送交的索賠報告及有關(guān)資料后,于約定時間內(nèi)給予答復(fù),或要求承建單位進一步補充索賠理由和證據(jù); 〔4〕監(jiān)理單位在收到承建單位送交的索賠報告和有關(guān)資料后約定時間內(nèi)未予答復(fù)或未對承建單位作進一步要求,視為該項索賠已經(jīng)認可; 〔5〕當該索賠事件持續(xù)進展時,承建單位應(yīng)當階段性向監(jiān)理單位發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了(zhōngliǎo)約定時間內(nèi),向監(jiān)理單位送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告。,第四十五頁,共八十二頁。但從報告的必要內(nèi)容與文字構(gòu)造方面而論,一個完好的索賠報告應(yīng)包括以下四個局部: 1〕總論局部 一般包括以下內(nèi)容;序言;索賠事項概述;詳細索賠要求索賠報告編寫及審核人員名單。在總論局部,附上索賠報告編寫組主要人員及審核人員的名單,注明有關(guān)人員的職稱、職務(wù)及施行經(jīng)歷(jīngl236??傉摼植康年U述要簡明扼要,說明問題。,2〕根據(jù)局部 本局部主要是說明自己具有的索賠權(quán)利,這是索賠能否成立的關(guān)鍵。該局部中承建單位應(yīng)引用合同中的詳細條款,說明自己理應(yīng)獲得經(jīng)濟(jīngj236。 根據(jù)局部的篇幅可能很大,其詳細內(nèi)容隨各個索賠事件的特點而不同。 在寫法構(gòu)造上,按照索賠事件發(fā)生、開展、處理和最終解決的過程編寫,并明確全文引用有關(guān)的合同條款,使建立單位和監(jiān)理單位可以歷史地、邏輯地理解索賠事件的始末,并充分認識該項索賠的合理性和合法性。,3〕計算局部 索賠計算的目的,是以詳細的計算方法和計算過程,說明自己應(yīng)得經(jīng)濟補償?shù)目铑~或延長時間。前者是定性的后者是定量的。至于采用哪一種計價法,應(yīng)根據(jù)索賠事件的特點及自己所掌握的證據(jù)資料等因素來確定。o)。,第四十八頁,共八十二頁。 索賠證據(jù)資料的范圍很廣,它可能包括工程施行過程中所涉及的有關(guān)政治,經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)資料,詳細可進展如下分類: 政治經(jīng)濟資料:重大新聞報道記錄如地震以及其他重大災(zāi)害等;重要經(jīng)濟政策文件,如稅收決定、海關(guān)規(guī)定、工資調(diào)整等;政府官員和工程主管部門指導(dǎo)視察時的講話記錄等。nl236。 工程財務(wù)報表:施行進度月報表及收款記錄;索賠款月報表及收款記錄;產(chǎn)品、設(shè)備及配件采購單;付款收據(jù);收款單據(jù);工程款及索賠款遲付記錄;遲付款利息報表;向分包商付款記錄;會計日報表;會計總帳;財務(wù)報告;會計來往信件及文件等。 對重要的證據(jù)資料最好附以文字證明或確認件。,〔2〕索賠報告編寫的一般要求 索賠報告是具有法律效力的正規(guī)的書面文件夾。編寫索賠報告的一般要求有以下幾方面: 索賠事件應(yīng)該真實。對索賠事件的表達,必須明確、肯定。 責任分析應(yīng)清楚、準確、有根據(jù)。 充分論證事件造成承建單位的實際損失。 索賠計算必須合理、正確。計算中應(yīng)力求防止漏項或重復(fù),不出現(xiàn)計算上的錯誤。索賠報告必須簡潔明了、條理清楚、結(jié)論明確、有邏輯性。語氣措辭應(yīng)中肯,在闡述事件的責任及索賠根據(jù)時,所用詞語要肯定,忌用“大概〞、“一定程度〞、“可能〞等詞匯;在提出索賠要求時,語氣要懇切,忌用強硬或命令式的口氣。,〔3〕索賠報告的審查 首先(shǒuxiān),監(jiān)理工程師審核承建單位的索賠申請。監(jiān)理工程師審查與評估的關(guān)注點包括: 費用索賠申請報告的程序、時限符合合同要求; 費用索賠申請報告的格式和內(nèi)容符合規(guī)定; 費用索賠申請的資料必須真實、齊全、手續(xù)完備; 申請索賠的合同根據(jù)、理由必須正確、充分; 索賠金額的計算原那么與方法必須合理、合法。首先在不確定責任歸屬的情況下,客觀分析事件發(fā)生的原因,重溫合同的有關(guān)條款,研究承建單位的索賠證據(jù),并查閱相應(yīng)的同期記錄。尤其是對承建單位與建立單位或監(jiān)理單位都負有一定責任的事件,更應(yīng)劃出各方應(yīng)承擔合同責任的比例。,第五十一頁,共八十二頁。 tong)內(nèi)涉及到索賠原因的各條款內(nèi)容,歸納出監(jiān)理工程師斷定承建單位索賠成立的條件為: 與合同相對照,事件已造成了承建單位本錢的額外支出,或直接工期損失; 造成費用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬于承建單位應(yīng)承擔的行為責任或風(fēng)險責任; 承建單位按合同規(guī)定的程序,提交了索賠意向通知和索賠報告。只有監(jiān)理工程師認定索賠成立后,才按一定程序處理。,索賠事件處理的原那么 〔1〕預(yù)防為主的原那么。因此,監(jiān)理工程師應(yīng)努力從預(yù)防索賠發(fā)生著手,洞察工程施行中可能導(dǎo)致索賠的起因,防止或減少索賠事件的出現(xiàn)。遇到索賠事件時,監(jiān)理工程師必須以完全獨立的裁判人的身份,站在客觀公正的立場上審查索賠要求的正當性。 〔3〕公平合理原那么。ng),作出公正的決定。,第五十三頁,共八十二頁。監(jiān)理工程師在處理索賠時,應(yīng)認真研究索賠報告,充分聽取建立單位和承建單位的意見,主動與雙方協(xié)商,力求獲得一致同意的結(jié)果。當然,在協(xié)商不成的情況下監(jiān)理工程師有權(quán)作出理決定。監(jiān)理工程師處理索賠事件,必須在合同規(guī)定、建立單位受權(quán)的權(quán)限之內(nèi),當索賠金額或延長工期時間超出受權(quán)范圍時,那么監(jiān)理工程師應(yīng)向建立單位報告,在獲得新的受權(quán)后才能作出決定。積累一切可能涉及索賠論證的資料,同承建單位、建立單位研究的技術(shù)問題、進度問題和其他重大問題的會議應(yīng)當做好文字記錄,并爭取會議參加者簽字,作為正式文檔資料。ngsh237。 〔7〕及時、合理地處理索賠。一般情況下,不宜采用所謂“一攬子索賠〞處理方式。,10.4合同(h233。i
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