行政文員職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-29 06:05本頁面
【正文】 ，下午13:0017:30休息時(shí)間：每周六、日輪流休息，節(jié)假日休息參照法定節(jié)假日放假安排。禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動向進(jìn)門的任何人問好。〔二〕獎(jiǎng)金（1）在一個(gè)自然月份里，無遲到、早退、曠工、請假，即獲滿勤獎(jiǎng)100元。（3）試用期間無滿勤獎(jiǎng)（另定人員除外）?！踩承劫Y發(fā)放規(guī)定（1）每月1015號發(fā)放上月工資，如遇休息日或節(jié)假日則順延。（3）財(cái)務(wù)部門每月7號前將員工考勤表，工資表送呈總經(jīng)理審批。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室鑰匙；，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；，并通知到相關(guān)人員；，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；，臨時(shí)接管其分管的工作；。主要工作職責(zé)是：（一）調(diào)研和信息工作1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。（三）文秘工作1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。2．根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報(bào)道、評價(jià)情況。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。（十）外事工作1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外
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