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總經(jīng)理辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置-在線瀏覽

2024-10-29 03:24本頁(yè)面
  

【正文】 ,并根據(jù)會(huì)議決定將相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)提交公司董事會(huì)辦公室,對(duì)會(huì)議形成的有關(guān)決議進(jìn)行批復(fù)和傳達(dá);1負(fù)責(zé)公司行政方面會(huì)議的籌備和會(huì)務(wù)工作;1負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、總經(jīng)理講話等重要文件的起草;1負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)章制度的擬定;1負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動(dòng)安排,接待來賓來訪,安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見,落實(shí)有關(guān)禮儀活動(dòng)及公司行政公關(guān)事項(xiàng);1組織協(xié)調(diào)行政有關(guān)部室,做好公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解、下達(dá)工作;1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)擬定公司及直屬單位資產(chǎn)管理辦法;負(fù)責(zé)對(duì)公司及直屬單位申請(qǐng)的固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損、盤虧、置換和受讓等報(bào)告進(jìn)行審核和報(bào)批;負(fù)責(zé)公司及直屬單位資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)處置過程中資產(chǎn)評(píng)估公司的選聘、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的聯(lián)審,及向上級(jí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管單位報(bào)批、備案;負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息搜集、整理和統(tǒng)計(jì)分析工作;負(fù)責(zé)組織開展公司及直屬單位固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作;負(fù)責(zé)公司及直屬單位企業(yè)章程制定及變更的審核與管理;負(fù)責(zé)公司及直屬單位國(guó)有產(chǎn)權(quán)占有、變動(dòng)、注銷登記;分析公司資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及資產(chǎn)變化情況;負(fù)責(zé)公司上市、新三板掛牌工作的方案制訂與實(shí)施;負(fù)責(zé)公司國(guó)有股權(quán)無償劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓等工作的指導(dǎo)、方案與協(xié)議審核、報(bào)批及在產(chǎn)權(quán)交易中心掛牌;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)助公司總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;管理公司的內(nèi)部事務(wù),負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂的合同文書的管理;負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;負(fù)責(zé)公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;負(fù)責(zé)公司通訊管理工作;1完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購(gòu)計(jì)劃,力爭(zhēng)以最低成本取得最大的員工滿意度;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放,建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門的聯(lián)系通訊;負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系,合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;1加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),每月更新企業(yè)宣傳欄。1負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究;14.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。16.負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系,根據(jù)管理權(quán)限,擬訂干部的任免、考察、評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機(jī)制。19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。21.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 7.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作; 8.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;9.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;10.組織公司研發(fā)項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做
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