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前廳部各崗位職責(zé)1-在線瀏覽

2024-10-29 02:36本頁(yè)面
  

【正文】 部經(jīng)理 所屬部門:前廳部工作目標(biāo):協(xié)助前廳部經(jīng)理督導(dǎo)并檢查前臺(tái)、總機(jī)商務(wù)、禮賓部的工作質(zhì)量,代表總經(jīng)理全權(quán)處理賓客投訴,并站在酒店的立場(chǎng)上機(jī)智、果斷、敏捷性處理各種突發(fā)性的問題。任職條件:任職要求:認(rèn)真完成部門交給的各項(xiàng)工作和日常任務(wù);能夠有效、正確地解決賓客的各種要求的投訴,使客人達(dá)到滿意,維護(hù)酒店的利益和聲譽(yù);能夠正確、及時(shí)地處理突發(fā)性事件;能夠正確解決賓客的帳務(wù)問題,減少酒店損失;在夜間能夠正確、認(rèn)真地行使酒店最高行政管理人員的權(quán)力;保證夜班報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)地送到相關(guān)部門;熟知酒店和本部各項(xiàng)規(guī)章制度;熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有中級(jí)以上電腦和英語會(huì)話能力; CP Peninsula HotelFOD 具備較強(qiáng)的語言文字溝通和表達(dá)能力。工作職責(zé):熟知客情、合理統(tǒng)籌和銷售客房,盡量提高客房出租率;提前安排VIP房、團(tuán)體房,向有關(guān)部門和崗位發(fā)放VIP團(tuán)體房接待通知單;根據(jù)賓客要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房;熟知并掌握國(guó)家有關(guān)涉外戶籍管理工作法規(guī)確保登記單的合格率;監(jiān)督、調(diào)配門童和行李生的服務(wù)工作,確保大堂秩序;現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)下屬員工的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;做好住店客人的客史檔案工作;檢查各類報(bào)表,確保信息準(zhǔn)確;做好對(duì)下屬員工的考勤、考績(jī)、培訓(xùn)和評(píng)估工作; CP Peninsula HotelFOD 在大堂副理不在崗位時(shí),臨時(shí)接替大堂副理的工作;1參與部門例會(huì),確保本部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;1嚴(yán)格督導(dǎo)、檢查和執(zhí)行交接班制度;1完成上級(jí)交辦的其它工作。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:接待問詢領(lǐng)班 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:大堂副理 直接下屬:接待員 所屬部門:前廳部工作目標(biāo):協(xié)助前臺(tái)主管的日常工作,根據(jù)既定程序,負(fù)責(zé)為客人合理安排房間,掌握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),最大限度提高客房利用率。任職條件:任職要求:堅(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作;保證前臺(tái)電腦信息準(zhǔn)確,報(bào)表打印及時(shí);能夠?yàn)槊恳晃蛔】头峙闪钇錆M意的客房并為酒店?duì)幦∽罡叩男б?;能夠及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)客房差異情況;督導(dǎo)當(dāng)班人員按要求制作有關(guān)報(bào)表;能夠高效地完成上級(jí)交辦的其它工作;熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;有中級(jí)以上的電腦和英語會(huì)話能力;具備較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力和溝通技巧。工作職責(zé):根據(jù)客人的要求和酒店銷售政策合理安排賓客住房;執(zhí)行國(guó)家有關(guān)戶籍管理法規(guī),負(fù)責(zé)辦理賓客入住登記手續(xù);積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施和綜合產(chǎn)品,按已定程序?yàn)榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)高效的服務(wù);制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息;為住店客人提供各類問訊、留言、會(huì)客、委托代辦、郵件收發(fā)服務(wù);健全、補(bǔ)充、更新各種問訊資料和客史資料;熟知本地區(qū)景點(diǎn)、交通、購(gòu)物、天氣預(yù)報(bào)等業(yè)務(wù),為客人提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);參加部門會(huì)議及培訓(xùn);完成上級(jí)交辦的其它工作。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:禮賓部領(lǐng)班 層級(jí)關(guān)系: 直屬上司:大堂副理直接下屬:行李行李員、門童、所屬部門:前廳部 工作目標(biāo):代表禮賓部向前臺(tái)主管負(fù)責(zé),確保大廳服務(wù)處能始終如一地向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的迎賓、行李、問詢、委托代辦等服務(wù),努力完成前廳部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。工作職責(zé):監(jiān)督、調(diào)配、參以所有大廳服務(wù)員的各種對(duì)客服務(wù)工作,依照已定程序,確保所管轄的迎賓、大廳部分的行李進(jìn)出店、寄存、郵件轉(zhuǎn)送及委托代辦服務(wù)達(dá)到一流水平;確保所有在班人員的儀容、儀表、行為舉止、服務(wù)用語方面符合酒店要求;保持禮賓部各工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生;確保禮賓部各種工具、印刷品質(zhì)量完好,供應(yīng)充足、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常;努力發(fā)展和車隊(duì)、前臺(tái)及其它相關(guān)崗位的良好關(guān)系;負(fù)責(zé)處理客人有關(guān)大廳服務(wù)方面的投訴,并做好有關(guān)交班記錄; CP Peninsula HotelFOD 確??腿诵欣钤诎徇\(yùn)、寄存服務(wù)中的安全和保密工作,做好車輛及客人分流;參加前廳部例會(huì)和主持召開禮賓部會(huì)議,以便促進(jìn)溝通,加強(qiáng)協(xié)作;參與VIP和大型團(tuán)隊(duì)的接待和服務(wù)統(tǒng)籌工作;完成上級(jí)安排的其它工作。能夠有效地調(diào)派人員,使賓客隨時(shí)得到優(yōu)質(zhì)高效、迅速、熱情的服務(wù);能夠確保團(tuán)隊(duì)行李存取無誤,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的鑰匙是否全部交回前臺(tái)收銀;保證賓客寄存的行李無誤、無損、無遺失;保證車輛及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)度;有效地完成上司交給的各項(xiàng)工作;能夠?qū)⒆〉昕腿说乃行畔⒈M快反饋到相關(guān)部門;熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀;有一定的英語會(huì)話能力和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及溝通能力。工作職責(zé):協(xié)助車管人員保持大堂門前車道暢通;為來店賓客提供拉車門、拉大門服務(wù);配合行李生完成客人及行李的分流和運(yùn)送服務(wù);積極向客人介紹和推銷酒店的服務(wù)設(shè)施;向上級(jí)匯報(bào)在大堂區(qū)域發(fā)生的異常情況,并做好有關(guān)交班記錄;完成上級(jí)交辦的其它工作。前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:行李生 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:禮賓部領(lǐng)班 所屬部門:禮賓部 工作描述:為客人提供迅速、準(zhǔn)確的行李寄存和運(yùn)送服務(wù),禮貌準(zhǔn)確地回答客人相關(guān)咨詢。任職條件:任職要求:堅(jiān)守崗位,賓客入住時(shí)為其提供熱情、及時(shí)的服務(wù);將賓客的行李送到房間,無丟失、無損壞現(xiàn)象;及時(shí)將賓客的各種信息資料送入房間;能夠及時(shí)、周到、準(zhǔn)確的為賓客提供行李及問詢服務(wù);熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;熟知一定的服務(wù)禮儀和英語會(huì)話能力。工作職責(zé):為賓客提供汽車接送服務(wù);妥善處理客人對(duì)接送服務(wù)的投訴;檢查汽車有無機(jī)械故障,座位、機(jī)件是否清潔;做好車輛的分流和記錄工作;協(xié)助門童、行李生做好迎送賓客的工作;完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。工作職責(zé):制定和完善所轄各點(diǎn)的工作程序和各項(xiàng)規(guī)章制度;根據(jù)不同時(shí)期的工作特點(diǎn),制定有效的工作計(jì)劃;督導(dǎo)和落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃、制度的完成和執(zhí)行情況;管理和妥善處理所轄各點(diǎn)的賓客投訴并記錄在案;做好對(duì)所有員工的考勤、考績(jī)及評(píng)估工作;密切與工程部配合,定期檢修和保養(yǎng)各種機(jī)械設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);加強(qiáng)與電訊、商務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)職能部門的溝通,保證日常工作的順利進(jìn)行;掌握酒店的房態(tài)及客情,督導(dǎo)和落實(shí)大型活動(dòng)中的各項(xiàng)工作細(xì)節(jié);負(fù)責(zé)有關(guān)酒店電話號(hào)碼的編輯和打??;控制所轄區(qū)域的衛(wèi)生情況;1參加部門例會(huì),主持分部會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的有關(guān)精神和內(nèi)容;1詳細(xì)做好交班記錄;1完成上級(jí)交辦的其它工作。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門:總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo):為客人提供高效的電訊、文字處理、設(shè)備出租、翻譯、信息咨詢等服務(wù),幫助酒店樹立高效、準(zhǔn)確、禮貌的服務(wù)形象。CP Peninsula HotelFOD 前廳部管理人員工作說明書崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級(jí)關(guān)系:直屬上司:總機(jī)、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門:總機(jī)、商務(wù)工作目標(biāo):負(fù)責(zé)為客人提供準(zhǔn)確、快捷的票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。任職條件:任職要求:熟悉酒店和部門的各種規(guī)章制度;能解決客人一般性的服務(wù)需求和投訴;具備一定的交往和服務(wù)禮儀;能熟悉各項(xiàng)服務(wù)程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);具備中級(jí)英語會(huì)話能力。工作職責(zé):堅(jiān)守工作崗位,保證通訊暢通,做好值班及交接班記錄;自學(xué)遵守通訊保密制度;提供電話轉(zhuǎn)接服務(wù);應(yīng)答電話問訊;提供叫醒服務(wù);提供尋呼服務(wù);提供長(zhǎng)途電話服務(wù);提供電話留言服務(wù);遇緊急突發(fā)事件,及時(shí)按程序通知有關(guān)部門;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng),如設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知工程部門檢修;1參加部門會(huì)議及培訓(xùn);1完成上級(jí)交辦的其它工作。第三篇:前廳部各崗位職責(zé)前廳部各崗位職責(zé)大堂副理崗位職責(zé)一、主要職責(zé):代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。迎接及帶領(lǐng)VIP到他們的房間,并介紹房間設(shè)施。處理管家部報(bào)房表上與總臺(tái)狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。遇緊急事件時(shí),必須(沒有上司可請(qǐng)示時(shí))做出及時(shí)、果斷的措施,視情況需要疏散客人。監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正并與督導(dǎo)溝通。1為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜。1與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域。1向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見。1每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報(bào)。前臺(tái)接待員崗位職責(zé)一、主要職責(zé):賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來;透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛帳、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序;懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法;了解客房位置,可出租房的類型和各種房?jī)r(jià);用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務(wù);把離店、延期離店、提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部,以便共同合作及時(shí)更新房態(tài)、保證其準(zhǔn)確性;掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)訂的程序;管理好客房鑰匙;懂得如何使用前廳設(shè)備;1辦理結(jié)賬和離店手續(xù);1做好行政樓層客人的接待工作;1把住店散客、團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬,并管理好客賬;1按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù);1按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言;1每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議消息;1使用準(zhǔn)確的電話禮儀;1向經(jīng)理匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求;1了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的措施;保持總臺(tái)區(qū)域的清潔和整齊;2出席部門及班組會(huì)議;2了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式
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