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機關(guān)保密工作口訣-在線瀏覽

2024-10-29 02:33本頁面
  

【正文】 保密意識十分重要。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù),因此,必須結(jié)合本單位的實際,進一步細化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。我局領(lǐng)導高度重視保密工作,始終堅持把保密工作擺上重要議事日程,納入目標責任制管理內(nèi)容,納入本部門工作整體規(guī)劃,同部署、同檢查、同總結(jié)、同考核。并明確了一名分管領(lǐng)導全面負責政府信息公開保密審查,并確定由紀檢室具體負責對全局政府信息公開保密審查工作的指導和監(jiān)督。一是進一步修改完善《屯溪區(qū)財政局信息公開保密審查制度》、《屯溪區(qū)財政局財政信息公開制度》,對保密職責、保密范圍、保密措施做出具體規(guī)定,將制定的制度落實到每個崗位和個人,從制度上保證保密工作務實高效。三是堅持及時組織全體干部職工學習保密工作有關(guān)會議、文件精神,不斷強化保密認識。加強對涉密信息傳輸保密管理和涉密載體保密管理。對“三密”文件實行專人管理、專人負責,責任到人,無有丟失文件現(xiàn)象。政府信息在公開前,經(jīng)分管領(lǐng)導保密審查批準后才進行公開。三是提高計算機保密維護。四、下一步工作計劃。今后我們要不斷加強宣傳力度,增強信息公開的保密認識,提高做好保密工作的自覺性和主動性,不斷完善相應的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的泄密事件,消除隱患,確保政府信息公開有序進行。機關(guān)保密工作自查報告5根據(jù)清遠市府辦《關(guān)于開展政府信息公開保密審查自查工作進行檢查的通知》要求,我市高度重視,組織有關(guān)部門對我市人民政府信息公開保密審查工作進行了全面的自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開的政務信息。一是健全組織機構(gòu),確保領(lǐng)導到位。二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。二、主動開展政府信息公開保密審查宣傳教育一是組織有關(guān)人員參加有關(guān)部門舉辦的各種學習培訓,增強保密能力和認識。三是主動開展保密知識競賽。三、認真開展政府信息公開保密審查專項檢查我市主動開展對全市人民政府信息公開保密審查的檢查工作。去年11月中期,我市對有關(guān)單位的信息安全保密情況進行抽查,對抽查中發(fā)現(xiàn)的如部分涉密計算機交叉使用U盤和部分單位上互聯(lián)網(wǎng)的計算機存儲涉密文件等存在問題立即要求整改。到目前為止,我市沒有出現(xiàn)門戶網(wǎng)站上違規(guī)發(fā)布涉密文件資料,不存在網(wǎng)絡泄密事件,杜絕了泄密事件發(fā)生。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有個別干部保密認識有待進一步加強,今后要繼續(xù)開展對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密工作人員干部的素質(zhì),增強保密認識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,進一步完善相應的規(guī)章制度,切實加強和重視網(wǎng)上信息的保密管理,確保信息公開審查到位。為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,堵塞管理漏洞,今后需對信息發(fā)布工作進行定期檢查。通過廣泛宣傳教育培訓,增強廣大干部群眾在新形勢下的保密法制觀念,充分發(fā)揮保密工作保安全、促發(fā)展的作用。落實責任制和責任追究制,局長對建設(shè)局的保密工作負總責,劉加順副局長主抓建設(shè)局保密工作,各股室的負責人對本單位的保密工作負主要責任,并逐一簽定保密工作責任書。分管保密工作的領(lǐng)導按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。(二)建立健全各項保密規(guī)章制度隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,確?,F(xiàn)代化辦公室設(shè)備發(fā)揮應有功效,加強計算機和網(wǎng)絡的管理。筆記本電腦保密管理規(guī)定。涉密移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤、軟盤、光盤等)保密管理規(guī)定。涉密文件資料的管理制度。一是各股室配備鐵柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理。三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領(lǐng)導定期檢查制度。五是辦公室配備了文件粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、廢舊物品中。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓,使明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務,承擔保密責任。通過培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責任和義務。二是保密工作領(lǐng)導小組加強對保密人員工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,由紀檢組長負責對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監(jiān)督檢查和離崗脫密期管理,并做好記錄。(五)加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質(zhì)、文件資料的使用管理。不得安裝有無線網(wǎng)卡等無線設(shè)施。涉及保密的文件不得在網(wǎng)絡上發(fā)表,重要數(shù)據(jù)庫和文件保存的計算機不得上互聯(lián)網(wǎng),不得以電子郵件、qq形式發(fā)送密級文件。四是建立重要的文件資料必需保存在移動硬盤、u盤、軟盤、光盤之中,分類編號,統(tǒng)一存放在檔案室,專人負責管理,做到涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶有登記、編號、審批。六是專門指定文件資料收發(fā)員負責文件的收發(fā)、登記、傳閱,保管,建檔工作。并做好相關(guān)記錄。二、存在問題及整改措施組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細化上下功夫,在落實上做文章。要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。加強制度建設(shè)和要害部位和部門進出人員的審查和控制。機關(guān)保密工作自查報告7我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,在市委、市政府的領(lǐng)導下和市保密委員會、市保密局的指導下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作,結(jié)合質(zhì)監(jiān)工作重點,認真貫徹省、市有關(guān)保密工作的方針、政策,在保密宣傳教育、計算機及網(wǎng)絡保密檢查、業(yè)務保密工作管理、保密技術(shù)防范等方面取得顯著成績,確保了全年無泄密事件發(fā)生。局長辦公會全年組織2次保密工作有關(guān)文件的專題學習。通過學習,明確了指導思想,統(tǒng)一了認識,切實做到業(yè)務工作開展到哪里,保密工作就跟進到哪里。(自評分:10分)由辦公室負責日常保密工作,配備兼職保密人員1名,今年初層層簽定了“保密承諾書”,并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進行登記。(自評分:8分)切實加強要害部門、部位的保密管理。(自評分:8分)重視和落實保密技術(shù)防范工作。(自評分:10分)我局制定了《XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局電子政務及信息公開工作管理辦法》(當質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕38號),成立了電子政務及信息公開工作領(lǐng)導小組(《關(guān)于成立電子政務及信息公開工作領(lǐng)導小組的通知》當質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕39號),編制了《XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息公開指南》,制定并完善了定密責任人和政務信息上網(wǎng)、新聞發(fā)布保密審批制度,依法定密、解密,登記和統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整。局辦公室主任趙銀同志負責管理本單位公務員辦公門戶后臺,本局網(wǎng)站保密管理規(guī)范有效并定期安排專人進行檢查。(自評分:10分)我局用于信息對外傳輸?shù)闹饕绞绞峭ㄟ^XX市電子政務網(wǎng),由專人負責日常維護和管理工作。對涉密計算機及網(wǎng)絡嚴格做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”并經(jīng)常檢查各處室的上網(wǎng)情況,及時向他們宣傳網(wǎng)絡保密知識,做好日常保密管理工作。機關(guān)保密工作自查報告8根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神,農(nóng)業(yè)廳安排部署,認真對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結(jié)果為符合要求,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、保密工作領(lǐng)導責任制落實情況和保密制度建設(shè)情況(一)我站實行保密工作領(lǐng)導責任制。保密工作做到了分管領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。制定了《辦公室保密制度》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度》。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設(shè),本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。一、加強保密教育,提高思想認識為認真做好保密機要工作,我部結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織部機關(guān)人員認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。同時,按照國家保密局《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。一是制定了《金湖縣委組織部保密工作制度》,要求所有機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。二是制定了《文書管理制度》,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保機關(guān)保密工作制度落到實處。(一)嚴格計算機管理。(二)嚴格文件資料管理。我中心嚴格按照國家保密局《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,指定專人負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、銷毀等。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。(三)嚴格會議管理。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。(四)嚴格公章管理。所有需加蓋部公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管領(lǐng)導同意方可加蓋,并對加蓋公章的材料作詳細登記,任何人不得隨意加蓋公章。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。(六)嚴格檔案資料管理。任何人領(lǐng)取或查閱個人資料檔案,都必須經(jīng)得分管領(lǐng)導同意,并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。本部的日常工作及涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。在今后的工作中,我部將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保部機關(guān)的保密工作順利開展。上半年,信息部按集團和公司的有關(guān)通知要求,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員開展了《保密承諾書》的簽訂工作,在公司主管領(lǐng)導和各二級單位的大力配合下此項工作已按要求全部完成。二、保密人員和定秘管理情況信息部針對本部門涉及保密性質(zhì)的工作統(tǒng)一部署合理安排,目前均已落實到專人負責,需保密的文件和數(shù)據(jù)也已交由專人負責保管,所有涉密工作均完全依照相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。嚴格執(zhí)行各層級審批程序(1)在傳閱國家秘密文件、資料時,做好相關(guān)借查閱審批表的填寫工作,并將保密文件、資料嚴格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),不擅自擴大范圍。(3)閱讀國家秘密文件、資料,做好必要的登記手續(xù),確保閱件人不會把保密文件、資料直接傳給他人,嚴格遵守保密紀律。核對保密文件、資料是否完整歸檔。五、自查結(jié)論通過此次對部門保密工作情況的全面自查,我們認為,信息部在各項保密工作中認真貫徹執(zhí)行了公司和集團公司的各項要求和相應的規(guī)定,已較好的完成了部門的各項保密工作和任務。組織部保密工作自查報告3根據(jù)《中共縣委信息化工作領(lǐng)導小組關(guān)于開展電子政務內(nèi)網(wǎng)安全保密檢查的通知文件要求,部領(lǐng)導高度重視,立即組織專人負責,對我部電子政務內(nèi)網(wǎng)安全保密情況進行了自查整改,現(xiàn)將自查整改情況匯報如下:一、主要做法明確由辦公室負責對電子政務內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)實施管理,辦公室主任負責系統(tǒng)維護,并落實有關(guān)保密政策措施。同時,網(wǎng)絡機柜、網(wǎng)絡設(shè)備、接入終端計算機都嚴格按照規(guī)定采購相關(guān)產(chǎn)品,并在終端設(shè)備上貼上“涉密內(nèi)網(wǎng)計算機”標識,禁止與其他網(wǎng)絡互聯(lián)互通。同時,開機和系統(tǒng)登錄均設(shè)置了相對復雜的驗證密碼,只有專人才能使用。但是由于辦公室工作人員調(diào)整頻繁,辦公室個別工作人員對系統(tǒng)維護與管理工作還不夠熟練,相關(guān)工作臺賬有待進一步完善。機關(guān)保密工作自查報告10根據(jù)保委發(fā)2號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共保密委員會《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央保密委員會〈關(guān)于開展地方黨政機關(guān)保密檢查的通知〉的通知》要求,我局緊緊圍繞中心工作認真開展保密工作,不斷加大了保密宣傳教育和技術(shù)防范工作力度,狠抓保密制度建設(shè),全局干部職工保密意識和保密法制觀念不斷增強。并結(jié)合本單位實際,建立健全了各項保密規(guī)章制度,按照“誰主管、誰負責”的原則,制定落實相關(guān)保密工作制度,切實加強對新形勢下保密工作的領(lǐng)導,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作與業(yè)務工作、部門工作同布置、同檢查。對文印打字室、檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網(wǎng)泄密等責任事故的發(fā)生。上互聯(lián)網(wǎng)的計算機實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。三、加強保密教育活動,增強干部職工的保密意識和責任意識保密工作是我們黨的一項重要工作,做好保密工作,直接關(guān)系到國家機關(guān)安全、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。加強對涉密人員的組織培訓、自身學習,不斷提高其自身政治素質(zhì)和增強保密意識,增強了保密工作的責任心。對涉密載體的管理上,在加強紙介質(zhì)管理的同時,加大了對磁介質(zhì)(各種軟盤、u盤、光盤等)的管理力度,進一步規(guī)范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監(jiān)管,用制度管人管事。五、加強對廢舊文件集中清理銷毀制度局領(lǐng)導非常重視文件銷毀工作,對文件銷毀過程中的各個環(huán)節(jié)加強了管理。文件材料登記造冊,報局領(lǐng)導批準同意后,由辦公室與縣保密局聯(lián)系,指定專人集中銷毀,任何個人不得將文件材料或其它涉密資料當廢紙變賣或自行處理。二是抓好重點涉密人員的教育和管理,做
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