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正文內(nèi)容

機關保密工作口訣(參考版)

2024-10-29 02:33本頁面
  

【正文】 機關保密工作自查報告8一、加強保密教育,提高思想認識為認真做好保密機要工作,我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性。在保密資料制作、存儲、傳輸過程中加載密碼設置等措施,有效防范了網(wǎng)絡泄密、失密事件。在各涉密工作中,始終堅持以領導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發(fā)文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環(huán)節(jié)和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。全年無失密、泄密事件發(fā)生。二、加強學習、增強認識今年年初市殘聯(lián)組織各科室學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規(guī),對全體工作人員進行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密認識。我會領導歷來就十分重視保密工作,每年年初就將保密工作納入工作計劃,及時成立以理事長為組長,副理事長為副組長,各科室為成員的保密工作領導小組,設立辦公室,安排專人承辦日常工作。雖然已經(jīng)建立了有關保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù),因此,必須結(jié)合本單位的實際,進一步細化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。三是沒有將機關單位的廢舊文件、材料當作廢品出售。一是建立健全相關保密制度,落實各項管理措施,明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領導與相關工作人員簽訂了相關保密承諾書。同時,抓好計算機信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。對主動公開的政務信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應當對文件內(nèi)容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領導審批。(三)政務信息公開保密審查工作開展情況。我局同時高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。近幾年來,我局先后建立健全了領導干部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。為做好信息公開保密審查工作,局領導領導高度重視。機關保密工作自查報告6根據(jù)秘書工作縣政府辦《關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神,局領導高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對本單位對已公開的信息進行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開的政務信息,現(xiàn)將自查情況匯報如下。(二)以監(jiān)督檢查為手段,堵塞管理漏洞。四、存在問題和今后工作措施(一)不斷加大保密工作的教育力度。本月中期,對我市人民政府信息公開保密審查工作進行自查,檢查中發(fā)現(xiàn)全市各機關單位門戶網(wǎng)站均能貫徹落實《廣東省政府信息公開保密審查辦法》的規(guī)定,按照“誰公開、誰審查、誰負責”的原則,嚴格執(zhí)行信息發(fā)布保密審查制度,建立健全信息公開保密審查制度,對在網(wǎng)站發(fā)布的文件資料進行嚴格審查,落實審查責任,切實做好門戶網(wǎng)站發(fā)布信息的保密審查工作。去年5月,我市對市紀委、市委辦、市府辦、市檢察院、市法院和市政法委等7個重點部門進行了涉密載體清理情況檢查。去年11月,我市按照清遠市保密局的工作要求,主動組織全市各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))及市直副科以上單位開展新《保密法》知識競賽,共發(fā)放500多份競賽試題,回收500多份,有效地擴大了新《保密法》學習宣傳的覆蓋面和影響力。二是深入開展保密法制宣傳,充分利用市廣播電視臺、《連州報》等媒體以及參觀保密法法制宣傳展覽等形式,采取多渠道加強對領導干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳認識,通過學習教育增強機關干部的保密認識,提高業(yè)務能力。我市嚴格按照《政府信息公開條例》的要求,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《廣東省政府信息公開保密審查辦法》及有關法律法規(guī),出臺了《關于落實連州市人民政府公眾信息網(wǎng)建設和政府信息公開工作責任的通知》、《連州市人民政府公眾信息網(wǎng)網(wǎng)站建設和管理規(guī)則》、《連州市涉密計算機及其網(wǎng)絡保密管理規(guī)定》等文件,做到以制度管人,按程序辦事,確保政府信息公開保密審查工作順利開展。20xx年4月,由于市委保密委員會部分成員的工作變動,我市對市委保密委員會成員作了相應調(diào)整,明確了保密工作的領導機構(gòu)和人員,由市委副書記擔任市委保密委員會主任,市委常委、常務副市長、市人民政府辦公室主任、市委辦公室副主任擔任副主任,成員由市人大、市紀委、市委組織部等重要部門領導組成,形成主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的優(yōu)良格局,為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎?,F(xiàn)將我市開展政府信息公開保密審查工作的情況報告如下:一、建立健全保密組織和保密制度我市一直以來十分重視政府信息公開保密審查工作,把政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作常抓不懈。下一步工作中,將根據(jù)自查過程中存在的問題,有針對性的進行整改,切實加強對內(nèi)網(wǎng)計算機設備維護和管理工作的學習,完善有關管理制度,健全健全涉密網(wǎng)絡設備及接入終端計算機的相關臺賬,確保電子政務內(nèi)網(wǎng)安全保密工作落實有效。二、存在的問題及整改措施根據(jù)有關文件要求,我部采取了一系列措施對電子政務內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡安全進行了維護和管理,使電子政務內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)得到了安全有效的運行。電子政務內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)按照規(guī)定只使用WindowsXP系統(tǒng),并安裝了安全監(jiān)控系統(tǒng)和病毒防范系統(tǒng),使U盤等移動存儲介質(zhì)無法直接在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)上使用。電子政務內(nèi)網(wǎng)終端計算機安裝在辦公室,并通過嚴格配備鑰匙、控制人員出入等方式確保系統(tǒng)環(huán)境安全。今后,信息部還將進一步完善相關保密制度建設,加強對保密工作中各個環(huán)節(jié)的控制,嚴格執(zhí)行公司保密管理規(guī)定的相關要求,確保公司利益不遭受損害。三、教育培訓情況組織部門員工開展《公司保密管理規(guī)定(試行)》的自學活動,并按公司有關部門要求參加了相應的保密培訓與學習。確保保密文件及時歸檔部門定期組織相關人員檢查保密文件、資料登記表。(2)在傳閱國家秘密文件、資料時,確保傳閱活動在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行。三、保密規(guī)章制度執(zhí)的行和文件管理情況近幾年來,信息部認真貫徹執(zhí)行《公司保密管理規(guī)定(試行)》的規(guī)定,完善本部門有關保密制度,嚴格執(zhí)行辦理程序,規(guī)范辦理保密事項,具體情況如下:注重內(nèi)部保密管理制度建設人事檔案管理工作涉及的保密工作較多,因此信息部根據(jù)保密工作的需要建立了《人事檔案安全保密制度》,并在日常人事檔案管理工作中嚴格執(zhí)行,同時不斷完善和改進。同時,凡簽訂《保密承諾書(在崗人員)》的人員在調(diào)離公司后也其簽訂了《保密承諾書(離崗人員)》。組織部保密工作自查報告2根據(jù)公司《關于開展保密自查活動的通知》要求,近期信息部開展了對本部門保密工作的全面自查與梳理,尤其是針對保密工作的重點內(nèi)容(通知中第三條)進行了逐項自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、部門重視情況由于信息部的特殊性質(zhì),部門涉及保密性質(zhì)的工作內(nèi)容和資料較多,因此部門領導在平時的工作中尤其重視對保密工作的了解和掌握,確保保密工作的妥善分工和有效落實。然而,我們的工作中還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。(七)依據(jù)國家保密局《關于要害部門、部位保密管理規(guī)定》,確定辦公室、干部科、組織科、人才科等為本部的保密要害部門,認真落實,強化管理。為切實保障檔案資料的機密,我中心要求各科室嚴格管理各類檔案,并落實相關責任人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。(五)嚴格工作程序。指定部辦公室負責對公章的保管,辦公室主任為部機關公章的保管責任人。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。對于中心黨總支、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。同時加強對辦公室的日常管理,防止機密外泄。對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流。目前我部辦公室和領導辦公室都配備有計算機,每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。三、落實各項措施,確保機密安全為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我中心采取了以下幾個方面的措施。三是制定了《檔案管理制度》,對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,嚴格涉密計算機、優(yōu)盤的使用和管理,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二、加強組織領導,完善規(guī)章制度為進一步嚴格保密紀律,加強機關保密工作,我部成立了以副部長陳劍同志為組長、各科室負責人及工作人員為成員的保密工作領導小組,同時,根據(jù)工作實際及人員構(gòu)成制定了保密工作各項工作制度。對各科室檔案管理員、文書收發(fā)員、專職保密員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。機關保密工作自查報告4在縣委、縣政府的正確領導下,按照保密工作的要求,我部結(jié)合工作實際,于4月19日26日,對照檢查目錄,逐條開展自查。加強制度建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設,忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細化上下功夫,在落實上做文章。保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。二、存在問題及整改措施組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。并做好相關記錄。六是專門指定文件資料收發(fā)員負責文件的收發(fā)、登記、傳閱,保管,建檔工作。四是建立重要的文件資料必需保存在移動硬盤、u盤、軟盤、光盤之中,分類編號,統(tǒng)一存放在檔案室,專人負責管理,做到涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶有登記、編號、審批。涉及保密的文件不得在網(wǎng)絡上發(fā)表,重要數(shù)據(jù)庫和文件保存的計算機不得上互聯(lián)網(wǎng),不得以電子郵件、qq形式發(fā)送密級文件。不得安裝有無線網(wǎng)卡等無線設施。(五)加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質(zhì)、文件資料的使用管理。二是保密工作領導小組加強對保密人員工作的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,由紀檢組長負責對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監(jiān)督檢查和離崗脫密期管理,并做好記錄。通過培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責任和義務。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓,使明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務,承擔保密責任。五是辦公室配備了文件粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、廢舊物品中。三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。一是各股室配備鐵柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理。涉密文件資料的管理制度。涉密移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤、軟盤、光盤等)保密管理規(guī)定。筆記本電腦保密管理規(guī)定。(二)建立健全各項保密規(guī)章制度隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,確?,F(xiàn)代化辦公室設備發(fā)揮應有功效,加強計算機和網(wǎng)絡的管理。分管保密工作的領導按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。落實責任制和責任追究制,局長對建設局的保密工作負總責,劉加順副局長主抓建設局保密工作,各股室的負責人對本單位的保密工作負主要責任,并逐一簽定保密工作責任書。通過廣泛宣傳教育培訓,增強廣大干部群眾在新形勢下的保密法制觀念,充分發(fā)揮保密工作保安全、促發(fā)展的作用。我局本無失泄密事件和違規(guī)行為發(fā)生。并及時做好計算機戶籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和計算機違規(guī)外聯(lián)阻斷軟件的安裝工作。嚴格按照相關規(guī)定確定本單位所產(chǎn)生的國家秘密載體進行密級確定,由專人負責密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復印、銷毀工作,對本單位涉密計算機終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進行管理,有效防止了泄密事件的發(fā)生。我局由黨組成員柳青副局長分管網(wǎng)上辦公工作。我局分別制定了《XX市質(zhì)量技術監(jiān)督局保密檢查方案》、《計算機及網(wǎng)絡保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)維修管理規(guī)定》、《涉密計算機系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定》等各項保密制度,完善了《保密領導小組制度》等。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調(diào)整,進一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實,在單位辦公場地相對緊張的情況下,按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求,及時調(diào)整出一間面積較大的辦公室作為局檔案室,同時添置了文件柜、碎紙機、除濕機和空調(diào)等相關設備設施,保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分:10分)認真開展新修訂保密法的學習貫徹落實工作,按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”,春訓期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分:10分)把保密工作納入我局總的目標管理內(nèi)容,年終進行檢查,嚴格按照“誰泄密,處分誰”,“誰優(yōu)秀,獎勵誰”過硬獎懲。領導小組學習保密工作有關政策及規(guī)定,并向全體職工傳達各項保密工作精神。按照《關于印發(fā)通知》,我局對今年來本單位保密工作進行了認真自查及評分(自評總分為100分),現(xiàn)將我局開展保密工作自查情況匯報如下:落實領導干部保密工作責任制,由紀檢組長分管保密工作,成立保密領導小組。近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過
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