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正文內(nèi)容

機關(guān)保密工作口訣(已改無錯字)

2024-10-29 02 本頁面
  

【正文】 報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生泄密事件。二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設(shè),本著預(yù)防為主的原則,要求職工認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責(zé)任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。三、 信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我單位的每臺電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。***20xx年12月8日機關(guān)保密工作自查報告2我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下和市保密委員會、市保密局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作,結(jié)合質(zhì)監(jiān)工作重點,認真貫徹省、市有關(guān)保密工作的方針、政策,在保密宣傳教育、計算機及網(wǎng)絡(luò)保密檢查、業(yè)務(wù)保密工作管理、保密技術(shù)防范等方面取得顯著成績,確保了全年無泄密事件發(fā)生。按照《關(guān)于印發(fā)通知》,我局對今年來本單位保密工作進行了認真自查及評分(自評總分為100分),現(xiàn)將我局開展保密工作自查情況匯報如下:落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,由紀檢組長分管保密工作,成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組。局長辦公會全年組織2次保密工作有關(guān)文件的專題學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)習(xí)保密工作有關(guān)政策及規(guī)定,并向全體職工傳達各項保密工作精神。通過學(xué)習(xí),明確了指導(dǎo)思想,統(tǒng)一了認識,切實做到業(yè)務(wù)工作開展到哪里,保密工作就跟進到哪里。(自評分:10分)把保密工作納入我局總的目標管理內(nèi)容,年終進行檢查,嚴格按照“誰泄密,處分誰”,“誰優(yōu)秀,獎勵誰”過硬獎懲。(自評分:10分)由辦公室負責(zé)日常保密工作,配備兼職保密人員1名,今年初層層簽定了“保密承諾書”,并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進行登記。(自評分:10分)認真開展新修訂保密法的學(xué)習(xí)貫徹落實工作,按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”,春訓(xùn)期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分:8分)切實加強要害部門、部位的保密管理。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調(diào)整,進一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實,在單位辦公場地相對緊張的情況下,按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求,及時調(diào)整出一間面積較大的辦公室作為局檔案室,同時添置了文件柜、碎紙機、除濕機和空調(diào)等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分:8分)重視和落實保密技術(shù)防范工作。我局分別制定了《XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局保密檢查方案》、《計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)維修管理規(guī)定》、《涉密計算機系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定》等各項保密制度,完善了《保密領(lǐng)導(dǎo)小組制度》等。(自評分:10分)我局制定了《XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局電子政務(wù)及信息公開工作管理辦法》(當質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕38號),成立了電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組(《關(guān)于成立電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》當質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕39號),編制了《XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息公開指南》,制定并完善了定密責(zé)任人和政務(wù)信息上網(wǎng)、新聞發(fā)布保密審批制度,依法定密、解密,登記和統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整。我局由黨組成員柳青副局長分管網(wǎng)上辦公工作。局辦公室主任趙銀同志負責(zé)管理本單位公務(wù)員辦公門戶后臺,本局網(wǎng)站保密管理規(guī)范有效并定期安排專人進行檢查。嚴格按照相關(guān)規(guī)定確定本單位所產(chǎn)生的國家秘密載體進行密級確定,由專人負責(zé)密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復(fù)印、銷毀工作,對本單位涉密計算機終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進行管理,有效防止了泄密事件的發(fā)生。(自評分:10分)我局用于信息對外傳輸?shù)闹饕绞绞峭ㄟ^XX市電子政務(wù)網(wǎng),由專人負責(zé)日常維護和管理工作。并及時做好計算機戶籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和計算機違規(guī)外聯(lián)阻斷軟件的安裝工作。對涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)嚴格做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”并經(jīng)常檢查各處室的上網(wǎng)情況,及時向他們宣傳網(wǎng)絡(luò)保密知識,做好日常保密管理工作。我局本無失泄密事件和違規(guī)行為發(fā)生。機關(guān)保密工作自查報告3建設(shè)局保密工作在縣保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下和指導(dǎo)下,嚴格按照《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[XX]5號)的文件要求,結(jié)合建設(shè)工作實際,制定實施方案和具體措施,在抓落實上下功夫,收到良好效果。通過廣泛宣傳教育培訓(xùn),增強廣大干部群眾在新形勢下的保密法制觀念,充分發(fā)揮保密工作保安全、促發(fā)展的作用。根據(jù)《中共**縣委辦公室**縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣黨政機關(guān)單位開展保密工作大檢查的通知》硯辦通[20xx]19號的文件精神,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查情況(一)嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制自《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[XX]5號)的文件下發(fā)后,我們及時召開保密工作會議,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定貫徹實施方案,確保保密工作落到實處。落實責(zé)任制和責(zé)任追究制,局長對建設(shè)局的保密工作負總責(zé),劉加順副局長主抓建設(shè)局保密工作,各股室的負責(zé)人對本單位的保密工作負主要責(zé)任,并逐一簽定保密工作責(zé)任書。工作中,主要領(lǐng)導(dǎo)按照保密工作要求認真履行保密職責(zé),當好表率,帶頭學(xué)法用法執(zhí)法,樹立法制觀念,帶頭執(zhí)行保密法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,依法開展保密工作。分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。根據(jù)保密工作計劃安排,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次保密工作會議,聽取的各股室保密工作匯報,及時分析查找存在的問題,研究具體的解決方法。(二)建立健全各項保密規(guī)章制度隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及,確保現(xiàn)代化辦公室設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有功效,加強計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理。及時制定了計算機和網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定。筆記本電腦保密管理規(guī)定。國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定。涉密移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤、軟盤、光盤等)保密管理規(guī)定。涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定。涉密文件資料的管理制度。(三)加強保密要害部門部位管理根據(jù)我局股室多,辦公地點分散,管理難度大特點,我們重點加強了局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)辦公樓、檔案室?guī)讉€要害部位的管理。一是各股室配備鐵柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理。二是加強了辦公場所及周邊環(huán)境安全保密、保衛(wèi)工作,在辦公樓進出通道安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公場所24小時值班制度。三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)定期檢查制度。四是在要害部門產(chǎn)部位安裝了監(jiān)控系統(tǒng),進出人員進行實行24小時的監(jiān)管。五是辦公室配備了文件粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、廢舊物品中。(四)加強涉密人員教育和管理工作加強對保密要害部門部位涉密人員的保密教育培訓(xùn),不斷增強他們的責(zé)任意識和防范能力。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓(xùn),使明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務(wù),承擔(dān)保密責(zé)任。對檔案保管員、文件收發(fā)員、專業(yè)技術(shù)人員等涉密人員上崗前進行培訓(xùn),并經(jīng)考核合格、持證上崗。通過培訓(xùn),使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責(zé)任和義務(wù)。加強對涉密人員在崗、離崗的教育管理工作。二是保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組加強對保密人員工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,由紀檢組長負責(zé)對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監(jiān)督檢查和離崗脫密期管理,并做好記錄。及時總結(jié)推廣好的經(jīng)驗和做法,推動工作發(fā)展。(五)加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質(zhì)、文件資料的使用管理。一是政府文件交換計算機定人定機,具有有效的身份認證措施。不得安裝有無線網(wǎng)卡等無線設(shè)施。二是計算機要設(shè)置開機密碼和啟動屏幕保護程度,落實專人保管,定人使用。涉及保密的文件不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表,重要數(shù)據(jù)庫和文件保存的計算機不得上互聯(lián)網(wǎng),不得以電子郵件、qq形式發(fā)送密級文件。三是筆記本電腦專人保管,不得借給他人使用,一些重要的材料、文件、數(shù)據(jù)不得在筆記本電腦上保存,禁止涉密移動存儲介質(zhì)計算機于連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。四是建立重要的文件資料必需保存在移動硬盤、u盤、軟盤、光盤之中,分類編號,統(tǒng)一存放在檔案室,專人負責(zé)管理,做到涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶有登記、編號、審批。五是各股室辦公室的計算機在維修、更換、報廢時,首先需卸載保密的或?qū)S玫能浖?,另外保存相關(guān)資料和數(shù)據(jù)后方可交付維修處理。六是專門指定文件資料收發(fā)員負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱,保管,建檔工作。涉密文件印制、分發(fā)、清退、銷毀處理等環(huán)節(jié)嚴格按照保密法相關(guān)規(guī)定招待,在局主要領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督之下,兩人以上同時執(zhí)行。并做好相關(guān)記錄。七是重要涉密會議和重大涉密活動的新聞報道需經(jīng)局長經(jīng)過保密審查后方可上報或外傳。二、存在問題及整改措施組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。整改措施:加強全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強化責(zé)任意識,落實責(zé)任制和責(zé)任追究制。保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進一步的細化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認識不夠。整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網(wǎng)絡(luò)的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質(zhì)性的效果。要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度建設(shè)和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。機關(guān)保密工作自查報告4在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照保密工作的要求,我部結(jié)合工作實際,于4月19日26日,對照檢查目錄,逐條開展自查。一、加強保密教育,提高思想認識為認真做好保密機要工作,我部結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織部機關(guān)人員認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對各科室檔案管理員、文書收發(fā)員、專職保密員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,按照國家保密局《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度為進一步嚴格保密紀律,加強機關(guān)保密工作,我部成立了以副部長陳劍同志為組長、各科室負責(zé)人及工作人員為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時,根據(jù)工作實際及人員構(gòu)成制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《金湖縣委組織部保密工作制度》,要求所有機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,嚴格涉密計算機、優(yōu)盤的使用和管理,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了《文書管理制度》,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了《檔案管理制度》,對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保機關(guān)保密工作制度落到實處。三、落實各項措施,確保機密安全為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我中心采取了以下幾個方面的措施。(一)嚴格計算機管理。目前我部辦公室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備有計算機,每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。(二)嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流。我中心嚴格按照國家保密局《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,指定專人負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān)。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加強對辦公室的日常管理,防止機密外泄。(三)嚴格會議管理。對于中心黨總支、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。(四)嚴格公章管理。指定部辦公室負責(zé)對公章的保管,辦公室主任為部機關(guān)公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋部公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋,并對加蓋公章的材料作詳細登記,任何人不得隨意加蓋公章。(五)嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。
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