4s店財務管理規(guī)章制度精選合集-在線瀏覽
2024-10-28 22:41本頁面
【正文】 帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。十九，根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金，銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金，銀行存款總帳數(shù)額相符。包括整車銷售,零配件,售后服務,信息反饋。一、財務會計制度：財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,。根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途。1庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。二、成本核算制度：購進原材料核算做到入庫單數(shù)量、單價一并進行審核，稅費核算準確。對成本費用進行正確歸類，準確核算成本及各類期間費用。正確核算產(chǎn)品成本，及時準確的登記庫存商品的收入和發(fā)出、原材料的入庫及領用。及時準確提供有關(guān)財務信息，便于領導參考并為改進決策提供可靠的依據(jù)。應收賬款控制：在銷售與收款環(huán)節(jié)中，注重應收賬款的實時控制。大額價值控制：對期限長、金額大的應收賬款，要組織專職人員對該應收款實行事中監(jiān)督、重點催討，確保應收賬款回籠。按揭貸款控制：在汽車按揭貸款業(yè)務中，嚴格審核貸款者的資質(zhì)，擇優(yōu)推薦到貸款銀行，直至銀行審核下達“放款通知書”后，才準予業(yè)務人員放車，這樣既可杜絕由于客戶失信帶來的操作風險，也可防范4S店現(xiàn)金流量存在的潛在風險。新員工入職1．新員工試用期為 個月，轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn)，由銷售經(jīng)理評定其能否轉(zhuǎn)正，簽字生效后交行政備案。3．試用期間配帶試用期工牌，著深色正裝上班；遵守公司的所有規(guī)章制度。5．試用期間拿單車提成（根據(jù)當月銷售政策），其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。日常規(guī)范1．著公司統(tǒng)一工裝上班，帶工牌。2．公司晨會如無特殊情況，銷售部員工必須全體參加，必須著裝整齊，儀容儀表于會前整理好，不規(guī)范者不得參加晨會。5．上班時間不得以任何理由外出公司辦私事，有事請假銷售經(jīng)理批準后，方可離開。7．展車衛(wèi)生由銷售主管負責檢查，晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生，責任到人。9．新進展廳展車，不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。11．銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班，任何時間不得出現(xiàn)空崗，午餐期間實行輪崗，用餐時間不得超過半小時，接待客戶除外。14．銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時，必須提前3分鐘到達。16．銷售部人員不得在展廳內(nèi)，辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩違。18．銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴，經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成（包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素）。20．每月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率及客戶滿意度，如聯(lián)系兩月成交率及客戶滿意度為末位，其員工將繼續(xù)學習培訓或被勸退。22．工具包必須包括資料，名片，訂單，試乘試駕協(xié)議，簽字筆，保險相關(guān)，東標金融資料，資料摘要。兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐違者。1．新客戶資源的信息卡必須于當日建立，立即錄入東標信息管理系統(tǒng)。4．長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪。：你好XXX店銷售部XXX。1．訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或銷售主管簽字后即可生效；中途不可隨意修改，如需修改要有銷售經(jīng)理或銷售主管簽字同意，私自修改視為無效；修改后的訂單以修改日期為準。，已交付車輛不得停放交付區(qū)，影響其他客戶交付。，必須于每天早晨9點之前，下午17點之前分兩次報助理處核對庫存。因車窗門未關(guān)造成后果的，視情節(jié)輕重再做處理。，9點30之前必須打掃完畢。發(fā)生問題由當事人負全責，公司不予承擔。新員工入職1．新員工試用期為三個月，轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》根據(jù)其三個月內(nèi)銷售情況及工作表現(xiàn)，由銷售經(jīng)理評定其能否轉(zhuǎn)正，簽字生效后交行政備案。3．試用期間配帶試用期工牌，著深色正裝上班；遵守公司的所有規(guī)章制度。5．試用期間拿單車提成（根據(jù)當月銷售政策），其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。日常規(guī)范1．著公司統(tǒng)一工裝上班，帶工牌。2．公司晨會如無特殊情況，銷售部員工必須全體參加，必須著裝整齊，儀容儀表（參照第1條）于會前整理好，不規(guī)范者不得參加晨會。4．所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生；個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責，辦公物品擺放整齊有序，桌面無污漬，電腦無灰塵；若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂，桌面和電腦上留有灰塵。6．請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部；不可代人請假，不可電話請假，特殊情況除外，周五不允許休息。晨會前必須清理完畢，由銷售主管負責檢查，衛(wèi)生標準參照5S，晨會前沒打掃者及檢查不合格者罰款20元。10．銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域，桌椅恢復原位，紙杯收起放到指定地方違者罰款10元。12．銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班，任何時間不得出現(xiàn)
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