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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略-在線瀏覽

2024-10-28 17:21本頁(yè)面
  

【正文】 情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。固定資產(chǎn)與辦公家具:其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)審核制度一、原則嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。往來(lái)帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理(一)收款方針業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶(hù)確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)?;乜罘绞剑恨D(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一 份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。(三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報(bào)告單”,并建議采取措施。催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。二、應(yīng)付帳款管理(一)付款時(shí)間:業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。若開(kāi)票申請(qǐng)單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱(chēng)縮減 至23個(gè)字。丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報(bào)客戶(hù)名稱(chēng)或所申請(qǐng)發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。二、收據(jù)管理收據(jù)視同發(fā)票管理。以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度一、基本原則(一)一般程序以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節(jié)假日順延);自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。財(cái)產(chǎn)管理制度⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵ 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;⑶ 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。、盤(pán)點(diǎn)⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;⑵ 各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;⑶ 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。目 錄一、財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)(1)財(cái)務(wù)部職責(zé)(2)財(cái)務(wù)人員職位說(shuō)明書(shū)二、會(huì)計(jì)核算體系(1)項(xiàng)目核算的管理制度(2)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品收入及成本核算三、財(cái)務(wù)管理體系(1)財(cái)務(wù)管理制度(2)資金管理制度(3)費(fèi)用管理制度(4)固定資產(chǎn)管理制度(5)發(fā)票管理制度(6)會(huì)計(jì)檔案管理制度(7)銷(xiāo)售收入管理制度(8)存貨管理制度四、財(cái)務(wù)分析的規(guī)定(1)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容(2)財(cái)務(wù)分析的方法李燁年4月6號(hào)2011第三篇:如何加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,私營(yíng)企業(yè)已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。但是在私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中只有少量的企業(yè)可能完成原始積累而發(fā)展成有實(shí)力的大企業(yè),造成這用現(xiàn)象的因素有多種,其中財(cái)務(wù)管理是其中的一個(gè)重要因素。在中小企業(yè)里面沒(méi)有配置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員,公司的財(cái)務(wù)人員只是被當(dāng)做記賬的,主要負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)和納稅褒貶而且財(cái)務(wù)處理相對(duì)簡(jiǎn)單。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展壯大,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理是頭等大事,只有把財(cái)務(wù)能科學(xué)的管理,資金能科學(xué)的使用,才能為公司的發(fā)展提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)保障。其次對(duì)財(cái)務(wù)人員要做培訓(xùn)。做后還要加強(qiáng)外部的監(jiān)管。第四篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理淺析我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理催在的問(wèn)題及對(duì)策摘要:近年來(lái),中小企業(yè)逐漸成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一個(gè)重要的推動(dòng)力,是解決我國(guó)就業(yè)問(wèn)題的重要力量,為促進(jìn)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。本文旨在分析其產(chǎn)生的原因,以及進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的對(duì)策建議我國(guó)必須對(duì)重視解決中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種資金和財(cái)務(wù)問(wèn)題,確保中小企業(yè)的健康穩(wěn)步地發(fā)展。中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,有著比較大的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),對(duì)促進(jìn)我國(guó)國(guó)名經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)就業(yè)、穩(wěn)定起了很大的促進(jìn)作用。根據(jù)一些官方資料和中小企業(yè)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表得知:有很多中小企業(yè)管理者對(duì)其企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠重視,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題(一)資信程度較差,信用觀念淡薄有些中小企業(yè)管理不規(guī)范、自身信譽(yù)較差、信用觀念淡薄、經(jīng)營(yíng)行為缺乏誠(chéng)信,只重視舉債經(jīng)營(yíng)而忽視負(fù)債的償還,只注重眼前利益而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,致使到期的貸款不能償還;還有些中小企業(yè)在其改制的過(guò)程中行為不規(guī)范, 借轉(zhuǎn)制之機(jī)逃廢銀行及其它債務(wù)情況也相當(dāng)嚴(yán)重,最后導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)不再放貸,其結(jié)果是資金緊張,生產(chǎn)難以維系,嚴(yán)重?fù)p害了中小企業(yè)的信用形象。主要原因有:國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的優(yōu)惠政策不多,扶持力度不夠。大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不予理睬。無(wú)奈向民間機(jī)構(gòu)融資,使融資成本過(guò)高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大,導(dǎo)致企業(yè)資金不足,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下一是企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過(guò)分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對(duì)額,靠減少短期投人來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的時(shí)空范圍相對(duì)狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)單、資金流動(dòng)量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)單一,并使企業(yè)會(huì)計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫(kù),編制多套會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會(huì)計(jì)信息需求。具體表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢(qián)不重物,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長(zhǎng)式管理,財(cái)務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財(cái)務(wù)整體管理混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等情況。(五)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,實(shí)力較差(1)中小企業(yè)由于利用財(cái)務(wù)杠桿而帶來(lái)的到期不能償還債務(wù),使其喪失償債能力。(2)借貸的增加導(dǎo)致中小企業(yè)所有者權(quán)益的波動(dòng)性,表
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