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畢業(yè)實習(xí)報告——行政管理-在線瀏覽

2024-10-28 12:43本頁面
  

【正文】 道路,不斷提升公司整體素質(zhì)。經(jīng)理讓我整理和收集員工資料,通訊錄也要及時更新。在更新通訊錄時,我就充分感受到溝通合作的重要性。從中我深刻體會到做事情要找對方法,找對人,懂得獲取有效資源。在此期間,我接觸到了復(fù)印機、掃描儀、傳真機,學(xué)會了怎樣操作這些辦公設(shè)備。員工離職時,需要核對辭職員工上交的辭職申請表及移交清單是否有主管的簽字,如有部門主管簽字,則收回該員工的員工證,辦理員工退宿,并統(tǒng)計該員工的出勤時間及其他相關(guān)事項,上報財務(wù)部,給予結(jié)算工資。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責(zé)要準(zhǔn)確、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。內(nèi)涵。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。著手編寫程序文件,需要做很多準(zhǔn)備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。5實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題公司在規(guī)章制度方面有嚴(yán)重的不足,考勤制度、加班制度、工資制度、部門工作職責(zé)等都沒有成型的文件,還處于較原始的狀態(tài)。各部門的工作職責(zé)沒有明確,往往事情都不能落實到個人,出現(xiàn)了事情項目沒有人負(fù)責(zé)的情況,當(dāng)有突發(fā)現(xiàn)狀時,往往都不能找到負(fù)責(zé)的人處理事情,只能臨時抽調(diào)員工處理。這種方式雖然在一定程度上可以培養(yǎng)新員工,但是長期如此,缺乏多形式的培訓(xùn)方式,員工的技能、管理思想跟不上時代的步伐。新進(jìn)的年輕員工又因缺乏有效培訓(xùn)看不到個人發(fā)展的前景,不能進(jìn)一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辭職了。這些都不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。公司沒有傾聽員工的心聲,不了解員工的需要,沒有通過真實的問卷調(diào)查結(jié)合科學(xué)的需求分析員工的需求,以此來制定適合公司自身特點的激勵政策和措施。6相關(guān)建議公司應(yīng)著手制定完善的考勤制度、工資制度,分清各部門員工的工作職責(zé)。制定公司各個部門的業(yè)務(wù)流程,每個流程落實到部門負(fù)責(zé),各部門部長再把工作落實到部門內(nèi)員工。****公司是私營小企業(yè),不容易招聘到特別有經(jīng)驗的人,基于人力成本的考慮及公司本身沒有吸引力,員工培訓(xùn)更為重要。有了良好的培訓(xùn)計劃,公司還需要撥出??钜宰髋嘤?xùn)專項資金,加大對員工培訓(xùn)的投入。甚至可以間接地產(chǎn)生激烈的晉升競爭,以提高工作效率,帶動工作氣氛。公司要建立經(jīng)濟激勵與精神激勵并重的多形式、多層次的激勵機制體系。以目標(biāo)管理為核心,建立績效考評激勵機制,部門和員工根據(jù)KPI來做工作計劃與月工作計劃,并據(jù)此開展工作,公司根據(jù)KPI結(jié)合部門和員工的工作計劃完成情況,分層次進(jìn)行績效考評工作。在員工的使用上做到量才使用、用人所長,在目標(biāo)的設(shè)置上做到工作的要求和目標(biāo)富有一定的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工內(nèi)在的工作熱情。通過實習(xí),我感悟到不少。實習(xí)時更深刻地體會了這句話的含義。我們必須在工作中勤于動手,而且認(rèn)真觀察學(xué)習(xí)。行政人事專員崗位需要經(jīng)常與物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習(xí)??傊?,這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。行政管理畢業(yè)實習(xí)報告3從學(xué)校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時全然不同。進(jìn)一步加深對行政管理理論知識的理解,進(jìn)一步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應(yīng)用。并通過撰寫實習(xí)報告,學(xué)會綜合應(yīng)用所學(xué)知識,提高分析和解決專業(yè)問題的能力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)。三、實習(xí)單位x制作有限公司。辦公室是單位直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。還要檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。我實習(xí)的具體部門是調(diào)度辦公室,主要的日常工作就是負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),以及重要的文件簽署,負(fù)責(zé)各種會議會務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)同志參加重大活動的組織、協(xié)調(diào)與安排。當(dāng)然我一個實習(xí)生還不能獨自接觸到這些。了解部門職能,并處理好個部門間的關(guān)系。實習(xí)剛開始是先熟悉工作環(huán)境、辦公室的大概情況,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),接受實習(xí)指導(dǎo)老師的點撥,看他們都需要去哪些地方。其實我覺得在工作的一開始,我是從復(fù)印資料開始做的,幫同事復(fù)印一些資料。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會的知識。隨后在看了幾次如何裝訂和蓋章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個時候我又充當(dāng)了一名裝訂和蓋章的角色了。在辦公室時迅速幫單位同事們打了很多東西,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),在實習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。在實習(xí)的階段中,我還從一些小事上深刻了解到了在政府辦公室工作中應(yīng)該注意的一些問題。這耗費了我實習(xí)的大量時間,每天除了日常的工作要做以外,我須抽時間整理,由于量大之驚人,也深深的考驗了我的耐性,枯燥繁瑣的整理工作,讓我每天都要面對將近8個小時的電腦,不停的還得在網(wǎng)絡(luò)上搜索相關(guān)的文章,以及和文章有關(guān)的評論,還要對其進(jìn)行下載整理,編輯,同時還要對其進(jìn)行排版和打印工作,在無任何人監(jiān)督的情況下,我中午還加點工作,午餐的時間和午休的時間也都被擠占了,這還受到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚,更加讓我干勁十足,激發(fā)我的工作熱情,不到兩個星期的時間我就把這項任務(wù)完成了。最主要的是我還參與了關(guān)于“創(chuàng)衛(wèi)工作大會”的會議下達(dá)通知,準(zhǔn)確及時的電話聯(lián)系各領(lǐng)導(dǎo),并獨自逐一對其進(jìn)行落實和記錄。思想也變成熟了許多,簡短的實習(xí)生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。另外在“x制作有限公司”實習(xí)的這段時間里,單位指導(dǎo)老師給予了我很多的熱心指導(dǎo),也給了我很多機會,讓我積極參與了日常的相關(guān)工作,同時我也注意把書本上學(xué)到的行政管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認(rèn)識,用實踐驗證所學(xué)的管理理論,探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。在這短暫的實習(xí)中,我得到了一個全方面的學(xué)習(xí)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。進(jìn)一步加深對行政管理理論知識的理解,進(jìn)一步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應(yīng)用。最重要的一點就是課本知識與實踐相結(jié)合,在學(xué)校學(xué)的東西只有到社會上應(yīng)用才能理解的更深、更透。還有就是多向單位的同事請教。在工作中的辦法就是多學(xué)多問。把最基本的都掌握了,該做的都會做了,那你就算是真正學(xué)到手了。新手的工作一般都會很枯燥、單調(diào),跑個腿,遞個單子,復(fù)印個文件,下達(dá)個通知什么的。不要為干得多感到不滿,事實上這樣的機遇會很難得,干得越多,進(jìn)步的越快。在實習(xí)當(dāng)中也發(fā)現(xiàn)了很多的不足。就行政機關(guān)的性質(zhì)就可以知道。這就要求我們在平時的工作當(dāng)中不斷的學(xué)習(xí)和積累了要把這些已經(jīng)掌握的東西變成自己的。行政管理畢業(yè)實習(xí)報告4我的實習(xí)經(jīng)歷分為兩部分。剛開始的兩個星期,我并沒有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時候,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,簡單整理總結(jié)。具體收獲如下:對公司有了基本的了解。熟悉了工作的氛圍。網(wǎng)上快速查閱資料的能力。尤其對四川各市宗地價格有了概念,同時也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。由于剛剛學(xué)過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對每個崗位的性質(zhì)、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗,一些事情考慮不夠周全。參與了部分建設(shè)和維護(hù)工作。9月至11月,我來到______進(jìn)行為期三個月的實習(xí)實踐,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。從學(xué)校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。在這個略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,也在很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以分配到的活計也是無關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會得到老板的肯定。每當(dāng)這個時候,就很懷念在學(xué)校的時光,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺,確實很愜意,可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的。不過說句實話,在大學(xué)三年里,我們學(xué)到的不是的知識,而是學(xué)會了一種叫做自學(xué)能力的技能。在此次實習(xí)實踐中,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對了,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,平時在課堂里是學(xué)不到的,因為它們專業(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業(yè)考試等級很高的人,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。計算機專業(yè)知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方?當(dāng)然,我的實習(xí)部門既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不可少的。其實除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,相反的,還能在裝訂文件時節(jié)省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習(xí)關(guān)系又學(xué)會了這項新技能而感到高興。步入社會之后,除了工作,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與形形色色的人打交道。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,少說話,多做事。但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學(xué)一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,可以做的,就只有堅持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。行政管理畢業(yè)實習(xí)報告5本人***,在**生物(中國)有限公司財務(wù)部實習(xí),并兼處理采購部的有關(guān)工作。采購部方面,負(fù)責(zé)ISO環(huán)境認(rèn)證體系的建立。工作表現(xiàn)與收獲在實習(xí)期間,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,積極投入到工作中,做到了自覺、自律、自學(xué)、自新。自覺遵守考勤、辦公管理等規(guī)定。我不是學(xué)財會專業(yè)的,在財務(wù)部實習(xí)有一定的困難。在**的最大收獲在于體驗到了其獨特的企業(yè)文化。文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力所在。不能經(jīng)常請教他們,以至很難對公司作出較大的貢獻(xiàn)。有時不能很好的區(qū)分工作的主次輕重,工作效率不是特別高。因為身受“雙重領(lǐng)導(dǎo)”,財務(wù)部與采購部同時需要我的情況時有發(fā)生。第四 未能積極地與公司高層溝通。但自己沒有主動地與公司高層接觸溝通,解決存在的實際問題。在體育中心的招聘現(xiàn)場,我遞交簡歷說明應(yīng)聘人力資源職位后,招聘人員互相交流“素質(zhì)不錯,不能做人力資源管理,其他職位也行。一百多人參加了復(fù)試,復(fù)試很簡單就是“一分鐘自我介紹”,然后追問一兩個問題。不管出現(xiàn)哪種情況,對公司來說都是個損失。第二 培訓(xùn)機制有待完善。培訓(xùn)講師大多是市場上很出色的人員,但上起課來明顯力不從心。我曾經(jīng)在某保險公司接受兩個月的培訓(xùn),覺得保險公司培訓(xùn)課程的設(shè)置,培訓(xùn)的方法都值得其他公司(尤其是銷售服務(wù)型的公司)效仿。**每個月都開一個培訓(xùn)班,招聘大量的人員。我深信留住一個老員工的成本要比招聘一個新員工的成本低的39。企業(yè)應(yīng)該想辦法留住人才,而不是不斷地補充人員。就拿我自身來說。對公司而言,是人力資源的浪費;對我而言,是自己的選擇得不到尊重。但財務(wù)畢竟不是自己的專業(yè)特長、興趣所在。去一家小公司做行政人事助理,結(jié)束了我在**的實習(xí)經(jīng)歷。不管是正面,還是負(fù)面的感受,對自身而言都是極大的收獲 。行政管理畢業(yè)實習(xí)報告6不知不覺中我已成為了大四的學(xué)生,少了一份低年級時的稚氣,多了一份大學(xué)生式的成熟,面對新的學(xué)期,新的學(xué)習(xí),新的任務(wù),空氣也變得與眾不同。如今我真的來到了大四才覺察大四并沒有那么美妙,大四的生活是勞碌的,并不像想象中那么美妙,為了增加我們的社會實踐力量,我們要在大四第一學(xué)期完畢時進(jìn)展實習(xí),這是熬煉我們的一個很好的時機,學(xué)要我們專心去完成,我開頭認(rèn)為這是一個特別簡潔的任務(wù),其實做起來卻發(fā)覺原來這個任務(wù)布滿了挑戰(zhàn),我在這其中學(xué)會了許多。通過這次實習(xí)活動,可以穩(wěn)固行政治理專業(yè)的專業(yè)學(xué)問,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問用于實際工作。幫助學(xué)校教師完成學(xué)校行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作。幫助學(xué)校教師進(jìn)展內(nèi)務(wù)、安全治理,為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時有效的行政效勞。負(fù)責(zé)學(xué)??旒皞髡娴氖瞻l(fā)及傳遞。做好材料收集、檔案治理、文件收發(fā)等工作。二、實習(xí)內(nèi)容回憶實習(xí)生活,感受是很深的,收獲是豐碩的。我在工作的一開頭,我都是從復(fù)印資料開頭做的,幫教師復(fù)印、整理一些資料,甚至有時還叫我?guī)退麄兯唾Y料給其他辦公室的教師或者訓(xùn)練局。要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數(shù)等等。雖然工作很簡潔,但能夠幫上一些忙,感到很快樂。檔案編輯好后,就要做一些相關(guān)的記錄。還有一點就是核算工資了,查教師的上班記錄,做單據(jù)數(shù)據(jù),這里有許多的前期預(yù)備,讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性。不過,有帶我的教師的教導(dǎo),我很快就把握了應(yīng)當(dāng)把握的東西,對于那些缺乏之處,我肯定會牢記。在xx的辦事講環(huán)節(jié)中,是最多感受的,由于這個時候你是和xx工作人員直接的接觸,可以準(zhǔn)時了解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是各個學(xué)校教師云集的時候,利用這個時機和他們溝通閱歷或傾聽他們爭論工作中的問題,對以后的工作也是非常有用的。三、實習(xí)總結(jié)這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,
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