【正文】 的辦公自動(dòng)化。 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，目前許多政府部門、企事業(yè)單位已建立局域網(wǎng)絡(luò)，并直接與 inter 相連 接。系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài) WEB 構(gòu)建技術(shù)，使得系統(tǒng)客戶端無須維護(hù)，適應(yīng)性強(qiáng)，使用與企事業(yè)、政府機(jī)關(guān)等單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用。傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化方式的種種弊端，顯得有點(diǎn)笨重，開始出現(xiàn)了時(shí)間拖延的現(xiàn)象，因此在這它最大的研究意義是如何來改善傳統(tǒng)的辦公模式和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化模式問 題 [1]。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它的業(yè)務(wù)流程相對來說不會(huì)那么復(fù)雜，系統(tǒng)功能也能在一定的時(shí)間內(nèi)完成，很適合用來做畢業(yè)設(shè)計(jì)。由于題目范圍適中，題目的主旨明確，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，比較方便地可以使用上軟件工程的知識(shí)，進(jìn)行需求分析，軟件架構(gòu)。而在程序設(shè)計(jì)中，還可以應(yīng)用了到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面的知識(shí)，一些操作系統(tǒng)等等的內(nèi)容，因此必須將大學(xué)所學(xué)的理論知識(shí)全面地綜合起來，融會(huì)貫通，根據(jù)已有的理論知識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)。辦公自動(dòng)化是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù) 、 信息 、 技術(shù) 、 系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為支柱的一門綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式 [2]，是 當(dāng)前 新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是 信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過 OA 系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息 的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò) ： (1) 是 各 部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò) ； (2) 是 上下 級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通 ； (3) 是信息 和 工 作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的優(yōu)點(diǎn) 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高， 在辦公過程 中 ，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢 。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié) 、 延誤 、 錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清 、 工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 (3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 打破 “ 信息孤島 ” ，徹底改變文件丟失遺漏 、 管理分散 、 查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識(shí)管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。 辦公自動(dòng)化 是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間 、 地點(diǎn)協(xié)同工作。 (5) 包含大量的工作流應(yīng)用 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)的相關(guān)單位之間。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（即“群件模式”）。 (6) 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公 在日常辦公中，辦公人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行討論和交流意見，才能作出某種決策。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)議正在逐漸成為除了人們面對面開會(huì)之外的新的工作方式，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使人們可以隨時(shí)隨 地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動(dòng)辦公支持。 事實(shí)上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應(yīng)用系統(tǒng)的友好性和易用性。 本次畢業(yè)設(shè)計(jì)的意義 網(wǎng)絡(luò)辦公自 動(dòng)化管理系統(tǒng) (OA)，是伴隨著 Inter 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。 5 企業(yè)對信息需求的增長，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)正是以這樣的一種理念來進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)的。辦公人員有分領(lǐng)導(dǎo)和下屬等關(guān)系。系統(tǒng)包括了很多模塊來完成日常的工作。 以及數(shù)據(jù)庫的整體設(shè)計(jì)都要經(jīng)過各種關(guān)聯(lián)和分析，來進(jìn)行比較完善的設(shè)計(jì)。 相對其它 課程設(shè)計(jì) 來說是綜合的 ，它不再是 僅僅研究一個(gè)課題，而 是綜合了 多個(gè)方面的內(nèi)容，如數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)等，綜合性較強(qiáng)。 整個(gè) 畢業(yè)設(shè)計(jì) 以開發(fā)一個(gè)完整的網(wǎng)站為目標(biāo)，雖然只有基礎(chǔ)的功能，但是規(guī)模 比較大，能夠使 實(shí)踐技能得到了很大的提高 [5]。回顧我國政務(wù)信息化的進(jìn)程，大致可分為三個(gè)階段：（ 1）以桌面字處理工具為典型的個(gè)人辦公工具軟件階段，計(jì)算機(jī)應(yīng)用提高了個(gè)人工作效率。（ 3）基于符合Inter/Intra 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很大進(jìn)步，而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴(kuò)展到行業(yè) /系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗(yàn)欠缺，電子政務(wù)并未在真正意義上得以實(shí)現(xiàn)，相反，不少政府站點(diǎn)在規(guī)劃建設(shè)、管理維護(hù)以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開發(fā)，安全性保證，與后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)（如 OA 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運(yùn)營方法和技術(shù)平臺(tái) [6]。 研究技術(shù)可行性 C/S 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是傳統(tǒng)開發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在 OA 早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，它已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，逐漸在被取代。 B/S 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是援用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，加入 OA 的開發(fā)理念，完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公需求，也是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首選技術(shù)。 PHP 技術(shù)：是早期動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)中的強(qiáng)手，但隨著 JSP 技 術(shù)與 ASP 技術(shù)的不斷更新，使得 PHP 技術(shù)稍微比較落后。 ：可以說是 ASP 技術(shù)的替代技術(shù)，是 ASP 的一大進(jìn)步，在 Microsoft .NET Framework 的強(qiáng)大支持下，可以使用 C、 VB、 Javascript 三種語言來編寫代碼，采用預(yù)先編譯技術(shù)，使得代碼安全性加強(qiáng)。 開 發(fā)工具的選擇 是目前最流行的 WEB 開發(fā)工具之一。 SQL Server 是 的最佳搭檔，它使用簡單，功能強(qiáng)大 ，滿足企業(yè)級數(shù)據(jù)的管理的性能要求， SQL Server2021與 SQL Server2021 相比，在易用性，可靠性，安全性方面均有了進(jìn)一步的提高。這樣的設(shè)計(jì)方式有利于網(wǎng)站的維護(hù)和擴(kuò)展。 vs2021工具的選擇 對 與 Visual Studio 2021 之間的組合， 中存在太多的新的特征使編程的生活變得更為輕松，到目前為止，這個(gè)平臺(tái)一直工作良好。 現(xiàn)在，在 Visual Studio 2021 中， 能夠把一 個(gè)目錄作為一個(gè) web 工程來打開，這是一種相當(dāng)不錯(cuò)的改進(jìn)。 完全可以使用本地的 Web 服務(wù)器構(gòu)建方式來運(yùn)行應(yīng)用程序，這樣以來就免除了配置 Web 服務(wù)器的需要。 可以定義一個(gè)能夠在你的應(yīng)用程序中重用的母版（ Master）頁模板。 同時(shí)， Visual Studio 提供了對它的可視化支持。除了設(shè)計(jì)器提供的重要的可視化方面外，母版頁模板還提供了一種良好的方式來把彼此相關(guān)的可重用的代碼聯(lián)系到一起。 sqlserver2021的選擇 在這個(gè)系統(tǒng)上的設(shè)計(jì)上沒有選擇 sqlserver2021， 因?yàn)?SQL Server 2021 缺乏某些高端性能，而經(jīng)過全面 修改的微軟 SQL Server 2021又帶來了許多強(qiáng)大的新功能和一批新工具， SQL Server 正在變得強(qiáng)大起來。 Oracle 憑借聯(lián)機(jī)重建索引、基于快照的恢復(fù)和故障替換時(shí)進(jìn)行日志傳送等特性，能夠滿足 247 的關(guān)鍵業(yè)務(wù)型操作，而 SQL Server 要是沒有第三方解決方案的幫助，則無法提供真正的零數(shù)據(jù)丟失。不過與維護(hù)有關(guān)的停機(jī)卻是個(gè)不 爭的事實(shí) [9]。經(jīng)過五年多的修改后， SQL Server 2021 不但克服了高可用性和災(zāi)難恢復(fù)方面的缺點(diǎn)，還幾乎在各個(gè)方面都有了全面改進(jìn)：管理任務(wù)得到了簡化；監(jiān)控和診斷功能得到了增強(qiáng) 。與 Visual Studio 和 .Net/CLR 的集成，把 SQL Server 的內(nèi)部機(jī)制展現(xiàn)給了 .Net 開發(fā)人員 [10]、把 .Net 的內(nèi)部機(jī)制展現(xiàn)給了 SQL 開發(fā)人員。 系統(tǒng) 可行性 評估 經(jīng)濟(jì)可行性分析 企業(yè)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用： Microsoft SQL SERVER 2021。 運(yùn)行環(huán)境：采用 Windows 系列操作系統(tǒng) 服務(wù)版。 提高辦公效率可行性 通過辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的的需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上 [11]。 系統(tǒng)功能 需求 分析 通過相 關(guān)調(diào)查，要求網(wǎng)站具有以下功能： (1) 員工可以查看公告、公文信息。 (3) 經(jīng)理 可以發(fā)文，收文，處理文件 。 (5) 管理公告信息，查看公文內(nèi)容。 (7) 通過后臺(tái)實(shí)現(xiàn)對消息進(jìn)行查看、刪除等管理。 (9) 管理員對員工在職狀態(tài)信息進(jìn)行管理。 (11) 員工可以編寫工作日志 。 11 系統(tǒng)的行為用例圖 圖 1 系統(tǒng)應(yīng)用行為用例 圖 多層架構(gòu) 模式分析 此系統(tǒng)采用多層架構(gòu)模式， 基于 ASP． NET2． 0 技術(shù)在 Web 系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)三層架構(gòu)的方法，對數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層、 web 表現(xiàn)層之 間 的關(guān)系 都是分開進(jìn)行設(shè)計(jì)的，這樣有利于各個(gè)工作同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)，又有利于程序今后的維護(hù)和擴(kuò)展 [13]。數(shù)據(jù)庫處理 SQL 語句，然后將結(jié)果返回到應(yīng)用服務(wù)器，該服務(wù)器再將結(jié)果發(fā)送給客戶端。 三層模型的主要組成部分：客戶層、中間層、數(shù)據(jù)源層。 (1) 業(yè)務(wù)邏輯層 (BLL)：主要是針對具體的問題的操作，也可以理解成對數(shù)據(jù)層的操作，對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。 (2) 數(shù)據(jù)訪問層 (DAL)：主要是對原始數(shù)據(jù) (數(shù)據(jù)庫或者文本文件等存放數(shù)據(jù)的形式 )的操作層，而不是指原始數(shù)據(jù)，也就是說，是對 數(shù)據(jù)的操作，而不是數(shù)據(jù)庫，具體為業(yè)務(wù)邏輯層或表示層提供數(shù)據(jù)服務(wù) 。 而 3＋ 2 模式的 2 是指用于對客戶要添加的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和處理，另外一層是用于從業(yè)務(wù)層到數(shù)據(jù)層或數(shù)據(jù)層到業(yè)務(wù)層的處理和保護(hù)。 可以得到系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分析圖，和功能模塊的概要設(shè)計(jì)和用例圖， 以及其中功能模塊的聯(lián)系 [14]。 在登 錄時(shí)輸入錯(cuò)誤的用戶名或密碼，會(huì)給出錯(cuò)誤提示，并自動(dòng)要求重新登錄；如果輸入正確的用戶名和 密碼，則進(jìn)入主界面。因此，進(jìn)入本系統(tǒng)首先需要登錄。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 個(gè)人事務(wù) 修改密碼 工作計(jì)劃撰寫 工作計(jì)劃修改 工作計(jì)劃查詢 公文管理 公文查詢 公文添加 公文審閱 用戶、角色管理 增加用戶 修改用戶 刪除用戶 角色權(quán)限管理 日志 管理 日志查詢 記事本的編寫 記事本的刪除 考勤管理 時(shí)間設(shè)置 考勤查詢 交流中心 制度管理 主題設(shè)置 投票活動(dòng) 投票結(jié)果 上班考勤 制度顯示 制度編輯 14 (2) 用戶 (user)：每個(gè)用戶在其權(quán)限之內(nèi)訪問和使用系統(tǒng)。 “個(gè)人密碼修改”模塊 “個(gè)人密碼修改”模塊主要是提供給用戶對自己的密碼進(jìn)行必要的管理，讓用戶可以自由地設(shè)置自己的密碼。 “管理工作計(jì)劃”模塊 工作安排是指用戶對日常工作所寫的計(jì)劃或備忘，利用［個(gè)人事務(wù)］－ ［工作安排］鏈接，可以管理 自己 的工 作計(jì)劃，通過單擊日歷上的日期，可以在下側(cè)的文本框內(nèi)添加、修改，或者查看工作計(jì)劃，另外，如果所選擇的日期在當(dāng)前日期之前，則只能查看而無法修改。以便可以及時(shí)提醒使用者計(jì)劃安排的內(nèi)容，從而可以按時(shí)完成。 “管理系統(tǒng)用戶”模塊 用戶管理完成查詢、添加、修改、刪除用戶，以及重置用戶密碼的功能。 “管理角色權(quán)限”模塊 對于多用戶使用的 OA 系統(tǒng)，為用戶設(shè)置權(quán)限非常重要。在添加或者修改用戶時(shí)，可以為其指定角色（職務(wù)）。而與 自己 無關(guān)的公文，用戶是無權(quán)查看的。單擊“上報(bào)”按扭，即可完成公文的提交，此時(shí)，公文的初始狀態(tài)為“未審閱”。有權(quán)查閱所有的歸檔文件的詳細(xì)信息，并有添加所需上傳的文件。 “查看系統(tǒng)日志”模塊 本系統(tǒng)借助于 Windows 的“事件日志”記錄系統(tǒng) 發(fā)生的錯(cuò)誤、警告信息。 “字符串加密”模塊 本系統(tǒng)中主要用于加密用戶的密碼信息。 “權(quán)限樹”模塊 利用權(quán)限樹可以給不同的用戶提供不同的用戶權(quán)限。 其他員工則擁有 與其職位及工作需要相關(guān)的權(quán)限。 “記事本”模塊 以作 自己 比較重要的事情做記錄，有利于 自己 的管理