【正文】 批。，請購單應(yīng)在每天上午9點(diǎn)前完成審批交采購員，采購員在收到請購單后統(tǒng)一進(jìn)行詢價(jià)下單，9點(diǎn)后的請購單，在次日進(jìn)行統(tǒng)一詢價(jià)。，對于未采購過且未指定供應(yīng)商的物資或未指定外協(xié)供應(yīng)商的外協(xié)件，應(yīng)提供三家以上供應(yīng)商及價(jià)格進(jìn)行比價(jià)；（經(jīng)營狀態(tài)、是否按時(shí)年檢、有無失信記錄、是否涉及重大訴訟等），要求供應(yīng)商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負(fù)責(zé)人核價(jià)。，不必按此條款第一項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，但必須保證供應(yīng)商資格符合要求并且相關(guān)信息齊全。，采購員將報(bào)價(jià)單及該物品的歷史價(jià)格整理好提供給總經(jīng)理進(jìn)行核價(jià)。，避免停機(jī)停產(chǎn)的浪費(fèi)。故采購員應(yīng)在采購前詳細(xì)告知受托者有關(guān)供應(yīng)商、價(jià)格、采購規(guī)定等訊息，采購員需承擔(dān)受托者采購過失的責(zé)任。1．2 范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購等作業(yè),均適用本制度。1．3．2 臨時(shí)的、緊急的采購，由使用部門提出申請，采購部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。1．4 采購工作基本原則1．4．1 采購委員會是公司在原材料采購過程中的最高決策機(jī)構(gòu)。1．4．3 公司的財(cái)會部門必須對采購業(yè)務(wù)與采購委員會會議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。1．4．5 采購部門必須根據(jù)采購委員會的會議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原材料的供給。例如，根據(jù)年、季、月銷售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原材料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。采購部應(yīng)對供貨市場，供應(yīng)商情況，需購原材料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原材料庫存、原材料耗用情況等作出定期分析。1．4．10 原材料采購須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原材料預(yù)付貨款。特別在原材料成本占據(jù)銷售成本75—85%左右的行業(yè)，原材料采購成本和儲存成本的合理性，會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。2．2 采購委員會的組織及職責(zé)2．2．1 公司設(shè)立采購委員會，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購部長，品管部長，財(cái)會部長、采購部所有業(yè)務(wù)員組成。2．2．2 采購委員會職責(zé)：（1）擬定原材料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。（3）審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。2．3 采購委員會組織的運(yùn)行2．3．1 每月定期召開采購委員會會議采購委員會會議是日常采購管理工作之一，由會議討論決定采購委員會召開會議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供分析資料，以供會議討論和決策。經(jīng)采購委員會成員的提議，應(yīng)臨時(shí)召開采購委員會會議。出席采購委員會會議的列席人員無表決權(quán)。2．3．5 會議主持人為采購委員會主席，主席因故不能出席會議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。2．4 采購委員會會議的內(nèi)容及程序2．4．1 采購部長報(bào)告以下情況：（1）上次會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（3）原材料的市場行情預(yù)測動(dòng)態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。（5）采購部外欠貨款情況。2．4．2 采購委員會對采購部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出決定。2．4．4 采購部長將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。2．5．2 原材料價(jià)格應(yīng)在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較低的水平。2．5．4 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況，確定每月原材料的安全庫存量，確定需階段性（季節(jié)性）儲備原料的合理庫存量。2．5．6 采購部必須有完整的采購結(jié)算檔案，并建立有效的采購分析檔案。3．1．2 為確保貨源，采購人員對于經(jīng)常采購的原材料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。3．1．4 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑以作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。3．2 供應(yīng)商的管理和分類3．2．1 每一筆采購業(yè)務(wù)，都要進(jìn)行采購成本分析，交部門經(jīng)理審閱后存檔以充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性（數(shù)量、品質(zhì)）、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類。D類指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。如未能改善者，采購部應(yīng)另行開發(fā)新的供應(yīng)商。3．3．2 開發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗(yàn)分析，提出報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后，進(jìn)行詳細(xì)評估，決定是否列為供應(yīng)商。3．4．2 市場行情及時(shí)了解分析，價(jià)格走勢定期分析，供應(yīng)商信譽(yù)等級定期評審，來電來函文件資料及時(shí)分類保存。3．4．4 有關(guān)采購委員會的資料，由部門經(jīng)理歸類存檔保管，借閱需經(jīng)采購委員會主席同意，并登記后執(zhí)行。4．1．2 包裝物采購計(jì)劃采購部根據(jù)銷售部的銷售計(jì)劃、品管部（畜禽部、肉品加工廠）做出的編織袋（包裝箱）用量計(jì)劃，編制采購計(jì)劃。4．1．4 零配件、藥品的采購計(jì)劃采購部根據(jù)生產(chǎn)部、品管部報(bào)來的零配件及藥品月需求量，編制采購計(jì)劃。4．2．2 采購部須以電話、傳真等多種方式，隨時(shí)向供應(yīng)商詢價(jià)，以了解原料市場行情變化情況。4．2．4 對包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等，采購部應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn)，采取供應(yīng)商報(bào)價(jià)，深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法，廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。4．3．2 采購部根據(jù)采購委員會的決定，向供應(yīng)商訂貨，開“原料采購申請單”簽訂采購合同，實(shí)施采購作業(yè)。4．4 合同4．4．1 所有原料采購都必須簽訂合同，合同一式三份（一份采購部自存，一份交供應(yīng)商，一份交財(cái)會部）。4．4．2 如市場行情發(fā)生變化，合同需更改，須由采購部長報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更，必要時(shí)，可臨時(shí)召集采購委員會討論決定。4．4．4 所有合同經(jīng)采購部長簽字后，報(bào)送總經(jīng)理審定簽字，加蓋公司合同專用章后生效。4．5 交貨期控制4．5．1 合同簽定后，采購部必須追蹤，督促交貨進(jìn)度。每月填報(bào)“原料采購進(jìn)度月報(bào)表”。4．5．4 包裝材料、勞保用品、辦公用品等選定供應(yīng)商后，采購部根據(jù)庫存情況通知供應(yīng)商安排交貨日期與數(shù)量。4．6．2 如臨時(shí)需采購原材料，則須按以下程序辦理：使用部門申請→總經(jīng)理核準(zhǔn)→采購部詢價(jià)、比價(jià)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→采購部采購→品管部或使用部門驗(yàn)收。4．7 貨款結(jié)算4．7．1 采購部根據(jù)所訂原料的到貨期及付款條件，測算資金的使用時(shí)間，填報(bào)“原料采購用款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會部籌款，每周應(yīng)提報(bào)“付款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會部和總經(jīng)理。