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正文內(nèi)容

購(gòu)物中心、商場(chǎng)客戶投訴處理流程圖-在線瀏覽

2024-10-25 12:28本頁(yè)面
  

【正文】 電梯口,便遠(yuǎn)遠(yuǎn)的聽(tīng)到有人大聲叫嚷:你們??不講誠(chéng)信,我要曝光。男顧客聲色俱厲,額頭青筋暴露,蠶眉豎挑,虎目怒睜,唾液飛濺;女顧客旁敲側(cè)應(yīng),夫唱婦隨,相得益彰。我站在旁邊一言不發(fā),靜靜觀察了幾分鐘,聽(tīng)我們地客服小姐與他們交談。原來(lái),顧客花了14800元購(gòu)買了一臺(tái)xxBCD586冰箱(現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)出樣,外庫(kù)庫(kù)存一臺(tái)),但是送貨到顧客家之后,顧客發(fā)現(xiàn)和他在現(xiàn)場(chǎng)看到地樣機(jī)(現(xiàn)場(chǎng)出樣地樣機(jī)是BCD586S,新品,單價(jià)16400元)不一樣,少了一塊電腦板。顧客對(duì)照導(dǎo)購(gòu)員給他發(fā)的產(chǎn)品單頁(yè)一看不是這么一回事:兩款機(jī)器差別大了去了。于是顧客到商場(chǎng)來(lái)鬧,說(shuō)?寧欺騙顧客,以次充好,堅(jiān)持一分錢不加讓我司把586S給他送過(guò)去。女顧客在一旁附和,說(shuō)到動(dòng)情處,女顧客竟然“委屈”的淚流滿面。“什么吳經(jīng)理,我要找曝光你們的行為。我研究消費(fèi)心理學(xué)多年,顧客其實(shí)是做給我看的,對(duì)我的期待很高,認(rèn)為我可能就是幫他了斷的人。我看到那位男顧客在剛才給我講話地時(shí)候,下意識(shí)地抿了抿嘴唇?!蹦蓄櫩吐曇裘黠@輕柔了許多。這時(shí),男顧客看了他夫人一眼,那位女顧客轉(zhuǎn)了一下身子。在去辦公室地路上,我對(duì)男顧客說(shuō):先生,你看,真不好意思,給你們二位添麻煩了。今天不給我解決了?!蹦蓄櫩袜止局!蔽以囂降膯?wèn)?!蹦蓄櫩吐曇敉蝗蛔兏吡艘恍!蔽页錆M贊美和敬仰之情的說(shuō)道?!蹦蓄櫩土x正言辭的說(shuō)。我們?寧之所以成為遍及全國(guó)的家電連鎖企業(yè),這和各地政府的大力支持是分不開(kāi)的。我話里有話的說(shuō)。夫妻兩個(gè)和我一起來(lái)到了三樓現(xiàn)場(chǎng)客服辦公室?!跋壬?,你看,這的確是我們營(yíng)業(yè)員介紹的錯(cuò)誤,給你造成了誤解?!迸櫩途谷婚_(kāi)口說(shuō)話了。是我們那兒(中原一帶:河南、皖北、?北、魯南)的口音。那個(gè)營(yíng)業(yè)員是剛從內(nèi)地過(guò)來(lái)的。”我用家鄉(xiāng)話給她講。”男顧客咄咄逼人。這的確是我們營(yíng)業(yè)員介紹錯(cuò)誤?!薄拔也还埽挥匈I錯(cuò)沒(méi)有賣錯(cuò)的。一分錢也不加?!跋壬?,我不是說(shuō)讓你們加錢。公司是上市公司,是股民的。我作為經(jīng)理對(duì)下屬教育不夠承擔(dān)500元責(zé)任,剛才接待兩位的x店長(zhǎng)是他的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)500元責(zé)任。女顧客轉(zhuǎn)過(guò)臉拉了一下他老公的衣服?!蹦蓄櫩痛蠖鹊恼f(shuō)。聽(tīng)大姐口音是徐州的吧。”“啊,我們是老鄉(xiāng)啊。”“安徽碭山,我們村離山東的單縣只有10里地。”老鄉(xiāng)見(jiàn)老鄉(xiāng),兩眼淚往往,尤其是在深圳這個(gè)地方。我們?cè)诩?00元錢?!按蠼?,不是這樣說(shuō),我應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任?!八懔?,算了,我們就是加1000塊錢,你們還虧500塊錢呢。顧客夫婦后來(lái)加了1000元辦了換機(jī)手續(xù)。“先生,這是我的名片,你對(duì)我的處理不滿意,可以打電話到我們總部投訴我;也希望你一如既往的支持、監(jiān)督我們的工作。后話是:我告訴xx的導(dǎo)購(gòu)這500元差價(jià),要么一周內(nèi)給我從其他機(jī)型上給我“賺”回來(lái)要么自己掏腰包給我“賠”回來(lái);結(jié)果,第三天南山店的督導(dǎo)拿了一張586S的發(fā)票,售價(jià)上寫著16900元。這時(shí)候,一陣吵鬧聲由遠(yuǎn)及近,由小及大而來(lái)。哪有這樣的事。”顧客聲音高亢,忿忿不平?!澳銈兒?,這位是我們的店長(zhǎng)??墒牵櫩屠闶侨斡蓌店長(zhǎng)的手懸在半空中,兀自坐下。我們家剛買的空調(diào)就不制冷。當(dāng)時(shí),就是太相信你們?寧了,沒(méi)想到會(huì)這樣。這是工廠的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,我們會(huì)馬上跟工廠聯(lián)系,催他們要配件。我不管,我是在你們?寧買的,要么明天前給我修好,要么退貨?!奥闊┠銈兝斫庖幌?,根據(jù)三包規(guī)定你們的情況不屬于退換貨的條件;我馬上打電話催工廠盡快把配件寄過(guò)來(lái),第一時(shí)間上門給你維修。“給誰(shuí)維修,你才有毛病呢?你是不是店長(zhǎng),不要推責(zé)任?!鳖櫩妥チ藊店長(zhǎng)的一個(gè)語(yǔ)病,情緒激烈的說(shuō)?!蔽曳謩e拿出兩張名片,準(zhǔn)備遞給他們?!笆沁@樣。xx的質(zhì)量是很好的,只有2%的故障率,誰(shuí)想到恰恰攤到了您頭上?!澳闶歉墒裁吹模茏髦鲉??”顧客邊接我的名片邊說(shuō)。這是我的名片,如果你們對(duì)我的處理不滿意,可以給我們總部打電話投訴我。”我邊說(shuō)邊指著名片給他們看。”那位女士說(shuō)。并安排最優(yōu)秀的維修師傅上門把你們家空調(diào)一次性修好。你們看,好嗎?”“那好,看在你的面子上,給你們一個(gè)機(jī)會(huì)。“請(qǐng)稍等一下,喝點(diǎn)水吧,天這么熱,有空調(diào)用不了,真難為你們了?!蔽野杨櫩桶差D下來(lái),把小騰拉到一邊。”“領(lǐng)導(dǎo),不是顧客答應(yīng)等配件嗎,這么還要送可樂(lè)給他們呀?!澳阆热ツ?,我待會(huì)給你解釋。轉(zhuǎn)身回到辦公室。小騰把可樂(lè)調(diào)了過(guò)來(lái),我遞給男顧客說(shuō):先生,實(shí)在不好意思,還是給你們添麻煩了,這是一點(diǎn)小意思,不算什么,請(qǐng)您收下?!鞍パ剑也唤?jīng)常到這邊來(lái),也算是緣分,今天能夠認(rèn)識(shí)二位。下次買電器歡迎你們還到?寧來(lái),支持我們生意?!蔽野芽蓸?lè)硬塞到男同胞的手里。并讓小騰把顧客資料調(diào)出來(lái),我抄了手機(jī)號(hào)碼。第三天上午我發(fā)了個(gè)短信給他們?cè)儐?wèn)他們家的空調(diào)有沒(méi)有修好,對(duì)我們師傅的服務(wù)技術(shù)的態(tài)度是否滿意,回信是:非常感謝,?寧的服務(wù)值得信賴!案例啟示:真誠(chéng)換真誠(chéng),真心換真心。群訴處理的過(guò)程中,必須分清不同人的性格特點(diǎn),采取分離的方法,抓住主要問(wèn)題的主要矛盾,針對(duì)主要的人開(kāi)展攻心戰(zhàn)術(shù)。(一)商場(chǎng)顧客投訴一、受理投訴的機(jī)構(gòu)及權(quán)限一級(jí)部門:運(yùn)營(yíng)部。由門店人員受理各專柜未解決的顧客對(duì)商品及服務(wù)質(zhì)量的投訴。解決職責(zé)范圍內(nèi)的顧客對(duì)商品及質(zhì)量的投訴。有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的投訴(1)有關(guān)服務(wù)設(shè)施投訴;由于商場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備不能正常運(yùn)行或損壞,致使顧客受到傷害所引起的投訴,應(yīng)與有關(guān)部門聯(lián)系,妥善解決;對(duì)給顧客造成傷害的,要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),給予必要的治療或賠償。(3)有關(guān)服務(wù)態(tài)度的投訴因員工態(tài)度生硬,語(yǔ)言無(wú)禮等引起的投訴,由當(dāng)事人當(dāng)面向顧客道歉,取得顧客諒解,事畢,按公司有關(guān)規(guī)定給予必要的處理四、投訴處理程序口頭投訴(1)顧客投訴時(shí),要及時(shí)引領(lǐng)顧客到客服中心辦公室,不得在經(jīng)營(yíng)區(qū)內(nèi)接受投訴(2)熱情:耐心,有理有節(jié);仔細(xì)傾聽(tīng)顧客陳訴(3)對(duì)顧客投訴,能當(dāng)場(chǎng)解決的盡快;不能當(dāng)場(chǎng)解決的,可與投訴人約定解決日期。(5)上報(bào)投訴記錄和處理意見(jiàn)。(2)詳細(xì)記錄投訴人姓名,投訴時(shí)間,內(nèi)容和聯(lián)系方式,不得當(dāng)場(chǎng)許諾(3)對(duì)有問(wèn)題的要及時(shí)調(diào)查審核,盡快解決,并如期答復(fù)投訴人。來(lái)函投訴(1)仔細(xì)閱讀投訴內(nèi)容,并記錄。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,作出處理規(guī)定。(4)保留投拆函件及處理結(jié)果,并上報(bào)。六、投訴基金投訴基金的建立由商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部申請(qǐng)300—500元的備用金作為投訴基金。投訴基金的管理投訴基金由商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)管理,??顚S?,不準(zhǔn)挪用,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查或檢查。引起投訴的原因:2.店內(nèi)員工或管理人員的服務(wù)問(wèn)題; 2.貨品的包裝或內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題; 2.貨品標(biāo)價(jià)與實(shí)際結(jié)算價(jià)格不符; 2.商品價(jià)簽不明誤導(dǎo)顧客消費(fèi); 2.廠家促銷商品的贈(zèng)品數(shù)量不充足(在促銷期內(nèi)不能兌現(xiàn)贈(zèng)品); 2.物業(yè)管理問(wèn)題; 2.店內(nèi)各種服務(wù)設(shè)施不足;2.對(duì)店內(nèi)的各項(xiàng)制度不能理解或接受; 2.顧
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