檔案管理工作中存在的問題-在線瀏覽
2024-10-25 09:41本頁面
【正文】 建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理工作。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進(jìn)社會主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，貢獻(xiàn)一份力量。在這種情況下,一種新型的檔案形式電子檔案應(yīng)運(yùn)而生。由于電子檔案具有機(jī)讀性、檔案信息存儲的高密度性、檔案信息的數(shù)字化性等特點(diǎn)，不但使檔案的存儲載體面臨重大挑戰(zhàn)，而且賦予了檔案工作新的特征和內(nèi)涵。檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。電子檔案通常以磁盤、光盤為載體,這類載體成分比較復(fù)雜，性能不穩(wěn)定，可能出現(xiàn)檔案失真的問題。傳輸安全性也就是網(wǎng)絡(luò)安全性，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使電子檔案在更大的范圍內(nèi)得到共享，同時(shí)，無孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客和防不勝防的計(jì)算機(jī)病毒也給電子檔案的管理帶來巨大的安全隱患。在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。（二）面對電子檔案的沖擊，紙質(zhì)檔案的處理問題。然而電子檔案的產(chǎn)生并非是紙質(zhì)檔案的消亡之日。使電子檔案和紙質(zhì)檔案盡快接軌。在新的辦公模式下，辦公自動化慢慢站主導(dǎo)地位，每天處理的公文數(shù)量急劇增加，雖然電子文件有逐漸替代紙質(zhì)文件的趨勢，但在現(xiàn)階段，文件的歸檔依然應(yīng)以紙質(zhì)文件為主。（四）對電子檔案管理人員提出了新挑戰(zhàn)。文檔一體化的推行，使電子文件的管理超出單純的學(xué)科范圍。電子檔案管理人員除了要掌握檔案管理專業(yè)知識，還要不斷提高現(xiàn)代化管理技能，同時(shí)還要掌握其他相關(guān)學(xué)科的知識，這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化需要，才能從根本上保證在電子時(shí)代人類活動的真實(shí)記錄得以長期保存。二、電子檔案管理過程中的建議（一）加強(qiáng)電子檔案的保管。使用一次性寫入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩(wěn)定性，又只有只讀性。（二）做好電子檔案數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工作。備份對象主要為文書、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后的文件，最好實(shí)行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。（三）要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來防止病毒和黑客對電子檔案的惡意破壞和篡改。同部門、不同人員的查閱權(quán)限,并對所利用的電子檔案進(jìn)行全程監(jiān)控并自動記錄,防止電子檔案被篡改而造成不可挽回的損失。在一般電腦系統(tǒng)中，文件內(nèi)容若有任何改變，電腦并不會加以記錄，因此更改文件的動作會不留痕跡，這使得事件發(fā)生后，追查毫無線索。（五）處理好檔案管理的投入問題。與傳統(tǒng)檔案管理相比，現(xiàn)代環(huán)境下的檔案工作的自覺投入超出以前一倍以上甚至幾倍。由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。（七）盡快完成對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。因此需要盡快將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案通過掃描實(shí)現(xiàn)原文件數(shù)字化，建立文件目錄和掃描后的電子文檔一一對應(yīng)關(guān)系。使電子文件能及時(shí)歸檔，增強(qiáng)文件利用的時(shí)效性。不能將電子檔案管理停留在管好幾張光盤的初級階段。隨著檔案信息進(jìn)程推進(jìn)和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案工作人員的要求也越來越高，電子檔案在操作過程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要樹立檔案工作者的風(fēng)險(xiǎn)意識，提高政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平，強(qiáng)化保密意識、加強(qiáng)對密碼、口令、機(jī)房安全管理及應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫管理的維護(hù)工作，系統(tǒng)掌握現(xiàn)代管理知識和檔案專業(yè)知識，努力優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案工作的需要。因此只有檔案工作人員勇于探索、敢于創(chuàng)新，才能探索出一條新時(shí)期電子檔案管理工作發(fā)展的新路子，取得新的成果。第四篇：談檔案管理工作中存在的問題及對策談檔案管理工作中存在的問題及對策【摘 要】近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技進(jìn)步的日新月異，信息化、科技化時(shí)代已經(jīng)到來，檔案管理工作也凸顯了其在社會管理系統(tǒng)中越來越重要的作用。本文分析了目前檔案管理工作中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決對策?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理；工程建設(shè)影響一個(gè)企事業(yè)單位管理水平高低的因素有很多，而檔案管理工作水平的高低，直接關(guān)系到單位能否綜合利用信息資源來使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在這種趨勢下，檔案管理工作人員必須有意識地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并結(jié)合實(shí)際狀況，提出具有針對性的有效改進(jìn)措施。建筑企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中，還存在對施工檔案沒有及時(shí)進(jìn)行收集整理的問題，影響了檔案的系統(tǒng)性，使施工檔案難以發(fā)揮其作用。建筑工程在建設(shè)后期，工程建設(shè)技術(shù)人員陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，帶走部分專業(yè)施工技術(shù)檔案，導(dǎo)致建筑工程后期施工檔案的分散，給建筑工程施工檔案的收集整理工作帶來困難。 工程施工難度提高，施工檔案數(shù)量增多隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求越來越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工難度，增加了工程項(xiàng)目的施工檔案數(shù)量。建筑工程的施工檔案包括施工過程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。 施工檔案資料的有效性缺乏保證施工檔案的收集、整理和保存是一項(xiàng)周期性長的工作，在實(shí)際的工程建設(shè)中，
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